Цифровий журнал замість паперового: що каже закон про електронний документообіг

Завершення навчального року традиційно супроводжується активним заповненням шкільної документації, зокрема класних журналів. Утім, сьогодні дедалі більше шкіл переходять на цифровий формат — і це відповідає чинним нормам законодавства.

📲 Педрада. Новини. Телеграм

Згідно з Інструкцією, затвердженою наказом МОН від 9 вересня 2022 року, заклади загальної середньої освіти мають право вести ділову документацію виключно в електронному вигляді, за умови, що мають належне технічне забезпечення. Йдеться про документи зі строком зберігання до 10 років, зокрема — класні журнали для всіх рівнів навчання.

Що це означає на практиці?

• Електронний класний журнал є повноцінним документом закладу освіти.
• Його дані можна вивантажити у зручному форматі (pdf, xlsx, csv тощо) за запитом.
• Жодного обов’язку вести паралельно паперові журнали немає. Вимога робити це — суперечить нормам Інструкції та є проявом зайвого бюрократизму.
• Так само необґрунтованою є вимога до вчителів власним коштом друкувати електронні журнали — така практика не передбачена нормативними актами.

Папери — по поличках: освітня документація без паніки

• Накази в закладі освіти: як реєструвати та скільки зберігати
• Педагогічний стаж: підтверджуємо та зараховуємо
• Як задокументувати списання продуктів харчування

Як наголошують юристи, перехід до електронного документообігу — не лише законний, а й необхідний крок до цифровізації освіти, що дозволяє спростити облік, зменшити навантаження на педагогів і забезпечити прозорість оцінювання.

Школам рекомендують активно користуватися можливостями освітніх інформаційних систем (ОІС) і переглянути внутрішні регламенти, аби уникнути дублювання паперової та цифрової документації.