Перелік документів особової справи вчителя визначають за Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затв. наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
В особових справах має бути 25 документів.
СКАЧАТИ Чек-ліст документів особової справи
25 документів особової справи вчителя:
- Внутрішній опис особової справи
- Заява про прийняття на роботу або письмовий трудовий договір (контракт)
- Копія наказу про прийняття на роботу (витяг зі зведеного наказу)
- Особовий листок з обліку кадрів
- Доповнення до особового листка з обліку кадрів
- Автобіографія
- Копія паспорта
- Копія облікової картки платника податків
- Копія військового квитка (посвідчення про приписку до призовної дільниці)
- Копії документів про освіту
- Копії документів про науковий ступінь, вчене звання
- Заява про переведення на іншу роботу (посаду)
- Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) (витяг зі зведеного наказу)
- Заява про прийняття за сумісництвом
- Копія наказу про прийняття за сумісництвом
- Заява про зміну біографічних даних
- Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові)
- Характеристики
- Копії документів, що є підставами для надання пільг
- Копії документів про підвищення кваліфікації
- Копії документів про стажування
- Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання)
- Документи з атестації
- Заява про звільнення
- Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу).
Підготуйтеся ДО НОВОГО НАВЧАЛЬНОГО РОКУ
Упорядкуйте документи за минулий навчальний рік. Як?
Ведення особових справ
Віднині в особових справах відображатимуть усі основні віхи кар’єрного поступу працівників:
- прийняття
- переведення
- сумісництво
- звільнення.
Хто приймає на роботу вчителів та інших педагогічних працівників
