Тривалість створення органу управління освітою в ОТГ може становити два-чотири місяці.
Нижче подано алгоритм утворення на 21 крок.
Очікування від створення органу управління освітою ОТГ
В результаті реалізації усіх кроків алгоритму первісно слід досягнути:
- створення відповідної структури управління системою освіти об’єднаної територіальної громади
- повної укомплектованості управління освітою ОТГ кадрами належної кваліфікації
- налагодженого порядку ведення всієї необхідної документації, пов’язаної з:
- інвентаризацією прийнятого майна
- кадровим обліком педагогічних працівників та обслуговувального персоналу
- вирішення невідкладних питань щодо:
- методичної підтримки закладів освіти в ОТГ
- атестації педагогічних працівників
- підготовки статистичних звітів, фінансового та бухгалтерського забезпечення тощо.
Справи керівника на ЛИСТОПАД
Алгоритм створення системи управління освітою в об’єднаній територіальній громаді
№ з/п | Зміст етапу | Відповідальний орган |
1. | Проаналізуйте ситуацію щодо сектору освіти ОТГ і функцій для забезпечення якісних публічних послуг системою ЗНЗ Визначте функції органу управління освітою | Виконавчий комітет ОТГ |
2. | Розробіть структуру системи управління освітою ОТГ відповідно до визначених функцій | |
3. | Утворіть орган управління освітою виконавчого комітету об’єднаної територіальної громади | Сесія ОТГ |
4. | Розробіть і затвердьте Положення про орган управління освітою Зареєструйте орган управління освітою ОТГ, відкрийте рахунки в Державному казначействі Поінформуйте департамент освіти і науки ОДА про назву та реквізити для подальшого інформування МОН | Виконавчий комітет ОТГ |
5. | Розробіть і затвердьте посадову інструкцію керівника органу управління освітою | Голова ОТГ |
6. | Призначте керівника органу управління освіти ОТГ шляхом оголошення та проведення конкурсу або прямого призначення | Голова ОТГ |
7. | Оголосіть та проведіть конкурс на вакантні посади працівників органу управління освітою об’єднаної громади | Керівник органу управління освітою ОТГ |
8. | Розробіть та затвердьте посадові інструкції працівників органу управління освітою ОТГ | |
9. | Створіть допоміжні структури органу управління освіти (методичну службу, службу господарського забезпечення установ освіти, бухгалтерську службу тощо) | Виконавчий комітет ОТГ |
10. | Інвентаризуйте майно закладів освіти, які передаватимуться у власність ОТГ (земля, приміщення та ін.) | Управління комунального майна районної ради Централізована бухгалтерія відділу освіти райдержадміністрації |
11. | Прийміть рішення про передачу майна закладів освіти з районної комунальної власності у комунальну власність об’єднаної територіальної громади | Районна рада |
12. | Прийміть рішення на засіданні ради об’єднаної територіальної громади про прийняття у свою власність майна освітніх закладів | Рада ОТГ |
13. | Здійсніть процес передачі майна з одночасною передачею всієї відповідної документації та підписанням відповідних актів | Управління комунального майна районної ради Відділ освіти райдержадміністрації Орган управління освітою ОТГ |
14. | Розробіть проекти статутів закладів освіти ОТГ у нових редакціях | Орган управління освітою ОТГ |
15. | Передайте кадрові документи закладів освіти від відділу освіти райдержадміністрації до органу управління освітою ОТГ | Відділ освіти райдержадміністрації Орган управління освітою ОТГ |
16. | Проаналізуйте прогнозовану на наступний рік забезпеченість коштами переданої мережі закладів освіти ОТГ Підготуйте бюджетні запити на фінансування закладів освіти ОТГ на наступний рік | Виконавчий комітет ОТГ Орган управління освітою ОТГ |
17. | Передайте бухгалтерські документи для нарахування заробітної плати та ведення бухгалтерського обліку бухгалтерською службою органу управління освітою ОТГ | Централізована бухгалтерія відділу освіти райдержадміністрації Орган управління освітою ОТГ |
18. | Прийміть узгоджене рішення органу управління освітою райдержадміністрації та органу управління освітою ОТГ про завершення І та ІІ навчальних семестрів, початок і тривалість канікул | Відділ освіти райдержадміністрації Орган управління освітою ОТГ |
19. | Сесія ОТГ | |
20. | Організуйте роз’яснювальну роботу щодо реєстрації у проведенні ЗНО випускників ЗНЗ в ОТГ | Орган управління освітою ОТГ |
21. | Організуйте роботу щодо реєстрації випускників для проходження ЗНО у наступному році |
