Наказ про призначення відповідального за діловодство в школі
У закладі загальної середньої освіти організовує діловодство і контролює своєчасний розгляд і проходження документів відповідальна особа або відповідальні особи, яку (яких) призначає директор закладу. Він видає відповідний наказ про призначення відповідального за діловодство в школі.
У наказі про призначення відповідальної особи за організацію та ведення діловодства в закладі освіти визначають обов’язки цієї особи. Зокрема, відповідальна за діловодство особа в школі:
контролює своєчасний розгляд та проходження документів у закладі освіти, зокрема організацію електронного документообігу;
засвідчує копії наказів, інших документів;
відправляє підготовлені документи, їх проєкти на розгляд/підпис директору;
розробляє номенклатуру справ закладу освіти (за потреби залучає фахівців структурних підрозділів);
оформлює підсумковий запис про кількість і категорії документів, створених у закладі протягом року;
формує (групує) документи справ закладу відповідно до затвердженої директором зведеної номенклатури справ;
готує пропозиції до акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, та подає їх особі, відповідальній за архів закладу.
Щодо питання розроблення документів, то директо школи має проконтролювати, зокрема, чи затверджені бланки документів, положення про експертну комісію та її склад, чи визначено порядок реєстрації документів.
Щоб не оминути те чи те питання, тримайте чекліст для контролю за організацією діловодства в закладі освіти.
Діловодство в закладах освіти: які питання контролювати директору
Діловодство в школі, а саме обов’язки щодо його організації та ведення, покладають на призначену директором школи відповідальну особу. Директор школи видає для цього наказ про призначення відповідального за діловодство в школі і визначає його обов’язки.
