Найменування документа | Чисельність працівників | Підстава
нормативно-правовий акт, який регламентує розроблення документа |
понад 50 осіб | 50 осіб і менше |
Організаційно-розпорядчі документи у сфері цивільного захисту |
Положення про комісію з питань надзвичайних ситуацій | + | + | п. 11 Положення про єдину державну систему цивільного захисту (постанова КМУ від 09.01.2014 № 11; далі — Положення про ЄДСЦЗ) |
Положення про спеціальну комісію з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації
(за необхідності створюється та діє при виникненні НС) | + | + |
Розпорядчий акт про призначення посадової особи з питань цивільного захисту | +
від 200 до 3 тис. осіб | + | ст. 20 Кодексу цивільного захисту України абз. 5 п. 10 Положення про ЄДСЦЗ |
Документи щодо планування заходів з питань цивільного захисту |
Інструкція щодо дій персоналу у разі загрози або виникнення надзвичайних ситуацій | – | + | п. 1 ч. 1 ст. 130 Кодексу цивільного захисту України абз. 9 п. 2 Порядку розроблення планів діяльності єдиної державної системи цивільного захисту (постанова КМУ від 09.08.2017 № 626) |
План реагування на надзвичайні ситуації | + | – | п. 1 ч. 1 ст. 130 Кодексу цивільного захисту України п. 2 Порядку розроблення планів діяльності єдиної державної системи цивільного захисту (постанова КМУ від 09.08.2017 № 626) |
План проведення заходів з евакуації населення (працівників), матеріальних і культурних цінностей у разі загрози або виникнення надзвичайних ситуацій | + | + | п. 8 ч. 1 ст. 130 Кодексу цивільного захисту України |
Інформація, у тому числі в доступній для осіб з порушеннями зору та слуху формі, про заходи безпеки та відповідну поведінку працівників, населення у разі виникнення пожеж, інших небезпечних подій та надзвичайних ситуацій на об’єктах | + | + | п. 3 ч. 1 ст. 20 Кодексу цивільного захисту України |
Документи з організації зв’язку та оповіщення |
Схема оповіщення | + | + | п. 4 підрозд. 2 розд. V Правил техногенної безпеки (наказ МВС від 05.11.2018 № 879) п. 13 Методичних рекомендацій з розроблення планів цивільного захисту на особливий період суб'єктами господарювання (наказ ДСНС від 19.03.2024 № 302) |
Повідомлення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій державною мовою на окремих електронних або оптичних носіях інформації та в паперовому вигляді
(за наявності системи оповіщення) | + | + | п. 20 Положення про організацію оповіщення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій та організації зв’язку у сфері цивільного захисту (постанова КМУ від 27.09.2017 № 733) |
Документи щодо організації інженерного захисту |
Рішення про затвердження потреби у фонді захисних споруд цивільного захисту (може поєднуватися з рішенням про затвердження фонду захисних споруд цивільного захисту) | + | + | п. 9 ч. 1 ст. 18, п. 10 ч. 1 ст. 181, п. 23 ч. 1, п. 24 ч.2 ст. 19, п. 151 ч. 1 ст. 20 Кодексу цивільного захисту України п. 5 Порядку створення, утримання фонду захисних споруд цивільного захисту, включення об’єктів до складу та виключення таких об’єктів з фонду захисних споруд цивільного захисту та ведення його обліку (постанова КМУ від 10.03.2017 № 138; далі — Порядок створення фонду) |
Книга обліку об’єктів фонду захисних споруд цивільного захисту (обов’язкова за наявності 3 і більше об’єктів фонду захисних споруд цивільного захисту) | + | + | п. 16 Порядку створення фонду п. 5 розд. І Вимог щодо здійснення обліку фонду захисних споруд цивільного захисту (наказ МВС від 09.07.2018 № 579 (зі змінами); далі — Вимоги з обліку) |
Паспорти захисних споруд цивільного захисту / споруд подвійного призначення
(на власні об’єкти) | + | + | п. 16, 20, 22 Порядку створення фонду п. 7, 9 розд. І, п. 2 розд. ІІ Вимог з обліку |
Акт огляду об’єкта (будівлі, споруди, приміщення) щодо можливості його використання для укриття населення (для найпростішого укриття або первинного (мобільного) укриття ‒ на кожний об’єкт окремо)
(копія документа, що направлявся до суб’єкта ведення обліку та на підставі якого об’єкт включено до складу фонду) | + | + | п. 7, 21 Порядку створення фонду п. 7 розд.І Вимог з обліку |
Декларація про відповідність (для первинного (мобільного) укриття — на кожний об’єкт окремо) | + | + | ст. 28 Закону України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності» розд. «Декларація про відповідність» Технічного регламенту засобів цивільного захисту (постанова КМУ від 26.05.2023 № 535) п. 1 Порядку створення фонду п. 7 розд. І Вимог з обліку |
Акти довільної форми, складені періодично при перевірках працездатності окремих систем життєзабезпечення об’єктів фонду захисних споруд цивільного захисту, їх загальної готовності до використання за призначенням
(щоквартальні; на власні об’єкти) | + | + | абз. 12 ч. 15 ст. 32 Кодексу цивільного захисту України гл. 3 розд. V Вимог щодо утримання, облаштування та експлуатації об’єктів фонду захисних споруд цивільного захисту (наказ МВС від 09.07.2018 № 579; далі — Вимоги з утримання) |
Комплект проєктної документації, за якою збудовано захисну споруду цивільного захисту або споруду подвійного призначення
(на власні об’єкти) | + | + | ч. 2 ст. 10 Закону України «Про архітектурну діяльність» п. 10 Порядку створення фонду п. 1 розд. ІІ Вимог з утримання |
Організаційно-розпорядчий документ про створення формування з обслуговування захисних споруд цивільного захисту, споруд подвійного призначення або призначення відповідального з утримання та експлуатації об’єкта фонду захисних споруд цивільного захисту
(на власні об’єкти) | + | + | абз. 9 п. 3-1 Порядку створення фонду гл. 1 розд. V Вимог з утримання |
Матеріали технічної інвентаризації захисної споруди цивільного захисту або споруди подвійного призначення
(щодо власних об’єктів) | + | + | П. 20, 25 Порядку створення фонду Порядок проведення технічної інвентаризації (постанова КМУ від 12.05.2023 № 488) |
Паспорт об’єкта, складений за результатами планового обстеження об’єкта з метою оцінки технічного стану будівельних конструкцій, інженерних мереж і систем (для захисних споруд цивільного захисту та споруд подвійного призначення)
(на власні об’єкти, у разі проведення) | + | + | Порядок проведення обстеження прийнятих в експлуатацію об’єктів будівництва (постанова КМУ від 12.04.2017 № 257) гл. 3 розд. V Вимог з утримання |
Розрахунок укриття населення (працівників) | + | + | абз. 3 п. 5 Порядку створення фонду п. 1 гл. 4 розд. VI Вимог з утримання |
Документація об’єкта фонду захисних споруд цивільного захисту
(на кожен об’єкт окремо; тільки для балансоутримувачів об’єктів фонду захисних споруд цивільного захисту) | + | + | Вимоги з утримання (зокрема додаток 17) |
Матеріали щодо прийняття (погодження) рішення про подальше використання об’єкта фонду захисних споруд цивільного захисту
(тільки для балансоутримувачів об’єктів фонду захисних споруд цивільного захисту та у разі отримання погодження відповідно до встановленого механізму) | + | + | П. 27—37 Порядку створення фонду Вимоги щодо визначення критеріїв неможливості подальшого утримання та експлуатації захисних споруд цивільного захисту, оформлення документів, що підтверджують таку неможливість (наказ МВС від 09.07.2018 № 579; зі змінами) |
Примірник договору про оренду захисної споруди цивільного захисту (інші договори, на підставі яких виникають цивільні права та обов’язки)
(у разі укладення) | + | + | ч. 14 ст. 32 Кодексу цивільного захисту України Цивільний кодекс України |
КМУ вніс зміни до Порядку створення, утримання фонду захисних споруд цивільного захисту, виключення таких споруд із фонду та ведення його обліку. Підготували для вас шпаргалку з підказками. |
Документи з питань евакуації |
Рішення комісії з питань евакуації відповідного рівня щодо необхідності планування заходів з організації та проведення евакуації | + | + | п. 22, 30, 30-1 Порядку проведення евакуації (постанова КМУ від 30.10.2013 № 841) п. 4 Методики планування заходів з евакуації (наказ МВС від 10.07.2017 № 579) |
План проведення заходів з евакуації населення (працівників), матеріальних і культурних цінностей у разі загрози або виникнення надзвичайних ситуацій | + | + | п. 8 ч. 1 ст. 130 Кодексу цивільного захисту України |
Карта (схема) до Плану проведення заходів з евакуації населення (працівників) | + | + | п. 8 розд. ІІ Методики планування заходів з евакуації (наказ МВС від 10.07.2017 № 579) |
Розпорядчий акт про створення органів з евакуації
(де працівників 50 і менше — призначається особа, яка виконує обов’язки комісії з питань евакуації) | + | + | п. 20 Порядку проведення евакуації у разі загрози виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій (постанова КМУ від 30.10.2013 № 841) |
Документи з питань радіаційного і хімічного захисту |
Обсяги забезпечення населення і працівників формувань цивільного захисту засобами радіаційного та хімічного захисту | + | + | п. 5–8 Порядку забезпечення населення засобами індивідуального захисту, приладами радіаційної та хімічної розвідки, дозиметричного і хімічного контролю (постанова КМУ від 19.08.2002 № 1200; назва Порядку зі змінами, внесеними постановами КМУ від 08.04.2013 № 237, від 16.08.2024 № 936) |
Документи з підготовки органів управління та навчання населення діям у надзвичайних ситуаціях |
Програма загальної підготовки працівників | + | + | п. 7–9 Порядку здійснення навчання населення діям у надзвичайних ситуаціях (постанова КМУ від 26.06.2013 № 444) |
Графік проведення спеціальних об’єктових навчань і тренувань з питань цивільного захисту у відповідному році | + | + | п. 17 Порядку здійснення навчання населення діям у надзвичайних ситуаціях (постанова КМУ від 26.06.2013 № 444) п. 3 розділу І Порядку організації та проведення спеціальних об’єктових навчань і тренувань з питань цивільного захисту (наказ МВС від 28.11.2019 № 991) |
Заявка на функціональне навчання (підвищення кваліфікації цільового призначення) керівного складу та фахівців, діяльність яких пов’язана з організацією і здійсненням заходів з питань цивільного захисту | + | + | п. 4 р. ІІ Положення про організацію навчального процесу з функціонального навчання (наказ МВС від 21.10.2014 № 1112) |
Наказ про підготовку та проведення спеціального навчання (тренування) з питань цивільного захисту | + | – | п. 6 розділу ІІ | Порядок організації та проведення спеціальних об’єктових навчань і тренувань з питань цивільного захисту (наказ МВС від 28.11.2019 № 991) |
План підготовки та проведення спеціального об’єктового навчання (тренування) з питань цивільного захисту | + | + | п. 4 розд. І, п. 6 розд. ІІ |
Акт оцінки готовності (допуску) персоналу до проведення спеціального навчання з питань цивільного захисту | + | – | п. 9 розділу ІІ |
План-календар з підготовки та проведення спеціального тренування спеціалізованих служб і формувань цивільного захисту | + | – | п. 5 розділу ІІІ |
Наказ про стан готовності ЗЗСО до вирішення завдань цивільного захисту | + | + | п. 12 розділу ІІ |
Журнал обліку підготовки спеціалізованих служб і формувань цивільного захисту | + | – | п. 9 розділу ІІІ |
Наказ про організацію та проведення Дня цивільного захисту | + | + | п. 21 Порядку здійснення навчання населення діям у надзвичайних ситуаціях (постанова КМУ від 26.06.2013 № 444) |
План з підготовки та проведення Дня цивільного захисту | + | + |
Журнал реєстрації інструктажів з питань цивільного захисту, пожежної безпеки та дій у надзвичайних ситуаціях | + | + | п. 7 розд. IV Порядку затвердження програм навчання та інструктажів з питань пожежної безпеки, організації та контролю за їх виконанням (наказ МВС від 05.12.2019 № 1021) |
Інформаційно-довідковий куточок з питань цивільного захисту | + | + | п. 13 Порядку здійснення навчання населення діям у надзвичайних ситуаціях (постанова КМУ від 26.06.2013 № 444) |
Документи з питань техногенної безпеки |
План управління ризиками виникнення надзвичайних ситуацій техногенного характеру та пожеж | + | + | ч. 7 п. 1 ст. 20, ст. 42-2 Кодексу цивільного захисту України п. 11 Порядку управління ризиками виникнення надзвичайних ситуацій техногенного характеру та пожеж (наказ МВС від 31.07.2023 № 627) |
Журнал обліку надзвичайних ситуацій | + | + | ч. 2 п. 7 Порядку ведення обліку надзвичайних ситуацій та їх наслідків (постанова КМУ від 09.10.2013 № 738) |
Документи з питань пожежної безпеки |
Журнал обліку пожеж | + | + | п. 11 Порядку обліку пожеж та їх наслідків (постанова КМУ від 26.12.2003 № 2030 (в редакції постанови КМУ від 05.12.2024 № 1386) |
Наказ про призначення відповідального за пожежну безпеку | + | + | п. 2 розділу ІІ | Правила пожежної безпеки в Україні (наказ МВС від 30.12.2014 № 1417) |
Наказ (інструкція тощо) щодо встановлення протипожежного режиму на об’єкті | + | + | п. 3 розділу ІІ |
Журнал технічного обслуговування та перевірки теплових мереж і опалювальних установок
(за наявності власних) | + | + | п. 2.1 гл. 2 розд. IV |
Інструкції про заходи пожежної безпеки | + | + | п. 4 розділу ІІ |
Плани (схеми) евакуації людей на випадок пожежі | + | + | п. 5 розділу ІІ |
Інструкція, що визначає дії персоналу щодо забезпечення безпечної та швидкої евакуації людей | + | + | п. 5 розділу ІІ |
Інструкція для працівників охорони (сторожів, вахтерів, вартових) щодо контролю за додержанням протипожежного режиму, огляду території і приміщень, порядку дій у разі виявлення пожежі, спрацювання систем протипожежного захисту | + | + | п. 10 розділу ІІ |
Експлуатаційна документація систем протипожежного захисту | + | + | п. 2, 4 гл. 2 розд. ІІІ Правил підтримання експлуатаційної придатності (обслуговування) СПЗ |
Журнал обліку вогнегасників | + | + | п. 3 розд. ІІІ Правил експлуатації та типових норм належності вогнегасників (наказ МВС від 15.01.2018 № 25) |
Декларація відповідності матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання вимогам законодавства з питань пожежної безпеки | + | + | ст. 57 Кодексу цивільного захисту України |
