Чи реєструвати заяви про прийняття та переведення учнів

Відповідь

Зарахування учнів до закладу загальної середньої освіти проводять наказом. Його директор видає на підставі заяви, яку подають один із батьків або повнолітня особа, яка має намір здобувати освіту. Що має бути у заяві, визначає Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття пов­ної загальної середньої освіти, затверджений наказом МОН від 16.04.2018 № 367.

Так само подають заяву, якщо учень переходить в інший заклад для здобуття загальної середньої освіти.

Додатки до наказів: як оформляти та реєструвати

Зважаючи на те, що заява про прийняття чи переведення учня в інший заклад освіти є підставою для ухвалення керівником закладу управлінського рішення про зарахування чи відрахування учня, її потрібно реєструвати.

Порядок реєстрації документів, зокрема заяв про прийняття чи відрахування учнів, визначають локальним документом закладу освіти, наприклад Інструкцією з діловодства ЗЗСО.

Реєструвати заяви слід в окремому журналі, який передбачають у номенклатурі справ закладу. Його назва може бути такою: Журнал реєстрації заяв батьків (осіб, які їх замінюють) про прийняття дітей у заклад освіти та про переведення в інший заклад освіти.

Реєстраційний індекс заяви складають з:

• першої літери прізвища автора звернення
• порядкового номера заяви у межах календарного року.

Щороку реєстрацію заяв розпочинають з № 1.

Для виокремлення таких заяв з-поміж інших звернень, що надходять до закладу освіти від громадян і стосуються діяльності закладу, його керівника, педагогічного колективу, організації освітнього процесу тощо, реєстраційний індекс заяв можна доповнити позначкою, наприклад літерою «У» (учні): № Д-17/У.

Якщо у правому куті аркуша заяви немає місця для проставлення відмітки про надходження заяви, то реєстраційний індекс проставляють за допомогою штампа або вручну на нижньому полі першого аркуша заяви праворуч або іншому місці, крім лівого поля, що є місцем для підшивки документа.

Висновок

Оскільки заяви про зарахування та переведення учнів є підставою для видання відповідного наказу, їх потрібно реєструвати. Реєструйте заяви в окремому журналі, наприклад Журналі реєстрації заяв батьків про прийняття дітей у заклад освіти та про переведення в інший заклад освіти.