Облік відпусток працівників у закладі освіти: хто та як веде

Відповідь

Роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надають працівникам (ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996  № 504/96-ВР). Як правило, відпустки обліковують в особовій картці П-2.

8 запитань про оплату праці ⁉

Керівник закладу освіти в межах наданих йому повноважень призначає на посаду та звільняє з посади працівників, визначає їхні функціональні обов’язки (ч. 3 ст. 26 Закону України «Про освіту»). Тобто керівник закладу освіти — роботодавець для працівників цього закладу. Він підписує всі накази з кадрових питань, зокрема про надання відпусток, тому зобов’язаний забезпечити облік наданих працівникам відпусток.

Наказ про щорічну відпустку

Експерт підготувала приклади наказів про щорічну відпустку — індивідуального та зведеного.

ДІЗНАТИСЯ НЮАНСИ

Кваліфікаційна характеристика інспектора з кадрів, вміщена у Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336, визначає, що інспектор з кадрів, зокрема:

• веде облік надання відпусток працівникам;
• здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.

У разі, якщо в штатному розписі закладу освіти немає посади інспектора з кадрів, облік відпусток веде працівник, відповідальний за кадровий облік у закладі.

Висновок

Директор закладу освіти має забезпечити облік відпусток працівників. Зазвичай відпустки обліковують в особовій картці. Якщо в закладі освіти немає посади інспектора з кадрів, то відпустки обліковує відповідальний за кадровий облік у закладі.