Дія.QR у школах: як працює нова система документообігу в навчальних закладах

662

Блок під заголовком новини 1  Підпишіться на канал Messenger — Експертус Освіта! Тримаємо руку на пульсі змін без паніки та спаму

Автор
Наталя Заєць
редактор стрічки новин порталу «Педрада»
Дія.QR у школах — швидке та безпечне надсилання документів онлайн

Цифровий сервіс Дія.QR у школах

report_11614439.gif   Зміни та новації в законодавстві: травень 2026
   Скачати  

             

koliadujemo_shchedrujemo.docx

Все більше українських шкіл запроваджують Дія.QR — сучасний цифровий інструмент, що спрощує подання документів. Завдяки цьому сервісу батьки можуть надсилати офіційні копії документів через застосунок Дія без потреби у паперових ксерокопіях та зайвих візитах до школи.

Прийом до перших класів у 2025/2026 навчальному році

Як працює Дія.QR у школах?

Раніше, якщо батьки забували вдома паспорт чи свідоцтво про народження дитини, їм доводилося повертатися, робити копії та знову їхати до школи. Тепер ця проблема вирішена!

Документи в цифровому форматі завжди доступні у застосунку Дія, а їхні офіційні PDF-копії можна надіслати на електронну пошту школи всього за кілька секунд. Це значно полегшує життя як батькам, так і працівникам закладів освіти.

Що потрібно для використання Дія.QR?

📌 Батькам:

  • Наявність цифрового документа у Дії (паспорт, картка платника податків, свідоцтво про народження тощо).
  • Активований Дія.Підпис для підтвердження передачі документів.

📌 Школам:

  • Замовлення Дія.QR через портал Дія.
  • Розміщення QR-коду у приймальні або в місці подання документів.

Процес надсилання документів через Дія.QR

  1. Працівник школи надає Дія.QR для сканування.
  2. Батьки відкривають застосунок Дія, сканують QR-код.
  3. У Дії з’являється запит із назвою школи та переліком необхідних документів.
  4. Батьки підтверджують передачу за допомогою Дія.Підпису.
  5. Автоматично формується електронний лист із PDF-копією документа, який одразу можна надіслати на пошту школи.

Переваги використання Дія.QR у школах

✔ Економія часу — більше не потрібно приносити паперові копії документів.

✔ Зручність — усе можна зробити на місці за кілька хвилин.

✔ Безпека — передані документи є офіційними цифровими копіями.

✔ Менше черг і паперової роботи — школам легше обробляти заявки.

Впровадження Дія.QR робить процес зарахування дітей до шкіл швидшим, простішим та безпечнішим для всіх учасників!

Детальніше — у відеоінструкції.

Раніше ми писали про оновлені правила зарахування дітей до 1-го класу в 2025 році. 

За інформацією Дія

додаток
Теми:
Освітні новини Діловодство в ЗНЗ Управління школою Взаємодія з батьками у школі ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Медичний огляд майбутніх першокласників – 2026

Прийом дітей до закладу освіти проводять за умови проходження медогляду та за наявності відповідної довідки закладу охорони здоров’я. Що це за довідка, які обстеження має пройти дитина перед зарахуванням до школи, — читайте у статті
24676

Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів: чим допоможе

Швидко й без помилок оформлювати документи, стандартизувати документообіг допоможе Збірник уніфікованих форм. Ловіть підказки, якими формами документів скористатися, які документи краще складати на кутовому бланку, а які — на повздовжньому, і чи вносити зміни до інструкції з діловодства
2606

Профільна середня освіта: державний стандарт

КМУ затвердив Державний стандарт профільної середньої освіти 25 липня 2024 року. Що закладено в документі, як реалізовуватимуть концепцію профільної середньої освіти — у статті.
4403

Який робочий час вчителя на тарифну ставку

Із чого складається робочий час вчителя? Чи тотожні повному робочому часу вчителя його 18 навчальних годин на тиждень, які відповідають тарифній ставці? Про це — далі у статті
132579

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді