Дія.QR у школах: як працює нова система документообігу в навчальних закладах

Все більше українських шкіл запроваджують Дія.QR — сучасний цифровий інструмент, що спрощує подання документів. Завдяки цьому сервісу батьки можуть надсилати офіційні копії документів через застосунок Дія без потреби у паперових ксерокопіях та зайвих візитах до школи.

Прийом до перших класів у 2025/2026 навчальному році

Як працює Дія.QR у школах?

Раніше, якщо батьки забували вдома паспорт чи свідоцтво про народження дитини, їм доводилося повертатися, робити копії та знову їхати до школи. Тепер ця проблема вирішена!

Документи в цифровому форматі завжди доступні у застосунку Дія, а їхні офіційні PDF-копії можна надіслати на електронну пошту школи всього за кілька секунд. Це значно полегшує життя як батькам, так і працівникам закладів освіти.

Що потрібно для використання Дія.QR?

📌 Батькам:

• Наявність цифрового документа у Дії (паспорт, картка платника податків, свідоцтво про народження тощо).
• Активований Дія.Підпис для підтвердження передачі документів.

📌 Школам:

• Замовлення Дія.QR через портал Дія.
• Розміщення QR-коду у приймальні або в місці подання документів.

Використайте в роботі

• Як використовувати доповнену реальність у роботі з учнями початкових класів
• Як перевірити виконання освітніх програм, якщо освітній процес організовано з використанням технологій дистанційного навчання
• Освіта 4.0, або Як подолати мотиваційну кризу

Процес надсилання документів через Дія.QR

1. Працівник школи надає Дія.QR для сканування.
2. Батьки відкривають застосунок Дія, сканують QR-код.
3. У Дії з’являється запит із назвою школи та переліком необхідних документів.
4. Батьки підтверджують передачу за допомогою Дія.Підпису.
5. Автоматично формується електронний лист із PDF-копією документа, який одразу можна надіслати на пошту школи.

Переваги використання Дія.QR у школах

✔ Економія часу — більше не потрібно приносити паперові копії документів.

✔ Зручність — усе можна зробити на місці за кілька хвилин.

✔ Безпека — передані документи є офіційними цифровими копіями.

✔ Менше черг і паперової роботи — школам легше обробляти заявки.

Впровадження Дія.QR робить процес зарахування дітей до шкіл швидшим, простішим та безпечнішим для всіх учасників!

Детальніше — у відеоінструкції.

Раніше ми писали про оновлені правила зарахування дітей до 1-го класу в 2025 році. 

За інформацією Дія