Інструкція щодо підключення закладу освіти до системи електронних журналів

Блок під заголовком новини 1  Підпишіться на канал Messenger — Експертус Освіта! Тримаємо руку на пульсі змін без паніки та спаму

Освітній омбудсмен опублікував роз’яснення щодо підключення електронних журналів у закладах освіти

Система електронних журналів у школі

Як провести тарифікацію педагогів

В Україні для закладів освіти діє система безплатних електронних журналів.

Таку інформацію зазначив освітній омбудсмен Сергій Горбачов.

Зокрема, він зауважив, що наразі ведення електронних класних журналів замість паперових дозволено для початкових класів. Натомість для учнів 5-11(12)-х класів поки що передбачено ведення журналів у паперовій формі.

Варто нагадати, що в Україні ще з грудня 2020 року для закладів загальної середньої освіти діє безплатний державний сервіс електронних журналів E-Journal. Він дає змогу учителям з будь-якого місця заповнювати теми уроків, інформацію про оцінки, а батьки можуть відстежувати результати навчання дитини.

Кожен заклад освіти може самостійно й добровільно ухвалити рішення про використання цієї системи.

Алгоритм підключення закладу освіти до системи E-Journal:

  1. закладу освіти потрібно надіслати на електронну адресу «Інституту освітньої аналітики» ([email protected]) запит щодо підключення до E-Journal. У запиті обов’язково вказати: регіон (область); місто / ОТГ; назву закладу освіти із вказанням його ID в системі ДІСО; ЄДРПОУ закладу освіти; ПІБ, електронну адресу та телефон відповідальної особи (адміністратора).
  2. згодом «Інститут освітньої аналітики» розгляне звернення та створить в E-Journal адміністратора для цього освітнього закладу з відповідними правами доступу;
  3. система E-Journal автоматично згенерує права доступу та надішле запрошення на вказану електронну адресу відповідальної особи закладу освіти;
  4. опісля відповідальній особі потрібно авторизуватися в системі та розпочати роботу відповідно до інструкцій.

Окрім того, освітній омбудсмен надав декілька порад закладам освіти та громадам, які перебувають на тимчасово окупованих територіях або поблизу них щодо захисту освітніх реєстрів та баз даних від небажаного доступу.

Для цього потрібно:

  • перемістити локальні освітні реєстри, бази даних та копії державних реєстрів у безпечне місце / середовище на вільних територіях;
  • якщо такі дані зберігаються на окупованих та сусідніх до них територіях, то їх потрібно знищити;
  • видалити заздалегідь освітні персональні дані / програмне забезпечення, якщо є небезпека опинитися в руках ворога;
  • забезпечити превентивне відключення (з боку технічних адміністраторів, власників, операторів національних і локальних, державних і приватних освітніх інформаційних систем та освітніх інформаційних ресурсів) доступу для користувачів на окупованих територіях до чутливої інформації.
додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Педагогічна рада школи: функції та планування

Засідання педагогічної ради — важлива частина роботи закладу освіти. Її актуальність — у колегіальному прийнятті рішень. Розгляньмо функції педагогічної ради та особливості підготовки до засідань
53954

Самооцінювання та інституційний аудит: як використовувати анкетування для оцінки якості освіти

Розглядаємо, як організовувати анкетування учасників освітнього процесу та які анкети для цього використати. Отримаєте готові анкети для самооцінювання освітньої діяльності, запропоновані Держслужбою якості освіти для інституційного аудиту
208

Синхронне й асинхронне дистанційне навчання: як поєднувати в реаліях війни

Школи та учні вже пристосувались до нового формату навчання. Досить важко вибрати формат змішаного навчання з правильною комбінацією занять, яка була б комфортною і для закладу, і для учнів. Також потрібно обрати онлайн режим роботи – він може бути синхронним чи асинхронним. Давайте разом розбиратися в чому різниця
110616

«Тривожна валіза» в закладах освіти: хто збирає і що повинна містити

Після сигналу тривоги учнів у закладі освіти швидко евакуюють в укриття. Скільки часу їм та працівникам закладу доведеться там перебувати – передбачити неможливо. Тож із собою беруть тривожні валізи з мінімальним набором для забезпечення життєвих потреб. Як зібрати тривожну валізу для дитини, для класу – далі у статті
11655

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді