Інструкція щодо підключення закладу освіти до системи електронних журналів

Блок під заголовком новини 1  Підпишіться на Telegram-канал Педрада. Новини! Тримаємо руку на пульсі змін без паніки та спаму

Освітній омбудсмен опублікував роз’яснення щодо підключення електронних журналів у закладах освіти

Система електронних журналів у школі

Як провести тарифікацію педагогів

В Україні для закладів освіти діє система безплатних електронних журналів.

Таку інформацію зазначив освітній омбудсмен Сергій Горбачов.

Зокрема, він зауважив, що наразі ведення електронних класних журналів замість паперових дозволено для початкових класів. Натомість для учнів 5-11(12)-х класів поки що передбачено ведення журналів у паперовій формі.

Варто нагадати, що в Україні ще з грудня 2020 року для закладів загальної середньої освіти діє безплатний державний сервіс електронних журналів E-Journal. Він дає змогу учителям з будь-якого місця заповнювати теми уроків, інформацію про оцінки, а батьки можуть відстежувати результати навчання дитини.

Кожен заклад освіти може самостійно й добровільно ухвалити рішення про використання цієї системи.

Алгоритм підключення закладу освіти до системи E-Journal:

  1. закладу освіти потрібно надіслати на електронну адресу «Інституту освітньої аналітики» ([email protected]) запит щодо підключення до E-Journal. У запиті обов’язково вказати: регіон (область); місто / ОТГ; назву закладу освіти із вказанням його ID в системі ДІСО; ЄДРПОУ закладу освіти; ПІБ, електронну адресу та телефон відповідальної особи (адміністратора).
  2. згодом «Інститут освітньої аналітики» розгляне звернення та створить в E-Journal адміністратора для цього освітнього закладу з відповідними правами доступу;
  3. система E-Journal автоматично згенерує права доступу та надішле запрошення на вказану електронну адресу відповідальної особи закладу освіти;
  4. опісля відповідальній особі потрібно авторизуватися в системі та розпочати роботу відповідно до інструкцій.

Окрім того, освітній омбудсмен надав декілька порад закладам освіти та громадам, які перебувають на тимчасово окупованих територіях або поблизу них щодо захисту освітніх реєстрів та баз даних від небажаного доступу.

Для цього потрібно:

  • перемістити локальні освітні реєстри, бази даних та копії державних реєстрів у безпечне місце / середовище на вільних територіях;
  • якщо такі дані зберігаються на окупованих та сусідніх до них територіях, то їх потрібно знищити;
  • видалити заздалегідь освітні персональні дані / програмне забезпечення, якщо є небезпека опинитися в руках ворога;
  • забезпечити превентивне відключення (з боку технічних адміністраторів, власників, операторів національних і локальних, державних і приватних освітніх інформаційних систем та освітніх інформаційних ресурсів) доступу для користувачів на окупованих територіях до чутливої інформації.

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Завершення 2024/2025 навчального року в закладах загальної середньої освіти

Усе про завершення 2024/2025 навчального року: дати, оцінювання, документи та особливі випадки. МОН роз'яснює ключові питання для шкіл: визначення термінів, подолання освітніх втрат, переведення учнів, видача документів - зокрема за кордоном та з відзнакою, заохочення та оцінювання досягнень.
47859

Як оплачувати вчителям заміну уроків

У школах часто виникають ситуації, коли складно знайти вчителя, який може провести уроки замість колеги. Наприклад ситуація, коли вчитель фізики відмовляється заміняти уроки математики, чи вчитель літератури — уроки історії, і їм заміну оплачують не за 14 тарифним розрядом, а за 11-м, без надбавок за категорію, яку вони мають за своїм предметом. Як організувати та правильно оплатити заміну уроків — читайте у статті
119

Відпустки вчителів – 2025: тривалість, порядок надання та оплати

З’ясуємо норми щодо надання відпусток в умовах воєнного стану. Розглянемо види відпусток вчителів та інших працівників закладів загальної середньої освіти, а також питання поділу та перенесення відпустки, оплати відпускних. Надаємо зразок наказу про відпустку
159813

Обриси сучасного внутрішньошкільного контролю

Внутрішньошкільний контроль, моніторинг педагогічних процесів і явищ — ціла наука, а вміння успішно його здійснити — мистецтво. Не вдаючись у деталі, окреслимо основні моменти внутрішньошкільного контролю.
31554

Графік відпусток у закладі освіти

Графік відпусток — обов’язковий документ. За відсутність графіка чи не ознайомлення з ним працівників Держпраці притягує керівників до адміністративної відповідальності. Перевірте, чи правильно склали, затвердили й погодили документ
59586

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді