Мін'юст затвердив нові форми наказів і посадових інструкцій: що зміниться для закладів освіти

Міністерство юстиції України затвердило 42 уніфіковані форми типових документів, які використовують юридичні особи, зокрема заклади освіти. 

Освітній омбудсмен Надія Лещик закликала керівників і працівників освіти звернути увагу на нові зразки, адже вони охоплюють накази, посадові інструкції, штатний розпис, колективний договір, протоколи та інші документи.

📅 Циклограма діяльності заступника директора: вересень

Що змінилося

Міністерство юстиції затвердило примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи.

Відповідний наказ ухвалено з метою впорядкування процесів створення, оформлення, ведення та зберігання організаційно-розпорядчих документів. Документ також передбачає його оприлюднення на офіційному сайті Мін'юсту.

Які документи мають нові форми

До наказу включено 42 додатки із шаблонами найпоширеніших документів, серед яких:

• статут;
• положення;
• структура юридичної особи;
• штатний розпис;
• посадова та робоча інструкції;
• колективний договір;
• інструкція з діловодства;
• номенклатура справ;
• накази про прийняття на роботу, переведення, звільнення, відпустку, відрядження, атестацію, заохочення, встановлення доплат і надбавок;
• протоколи засідань;
• акти;
• довідки;
• службові, пояснювальні та доповідні записки;
• заяви працівників і громадян;
• графік відпусток;
• службовий лист.

Запитання – відповіді: деталі атестації

• Коли атестувати педагогічних працівників, які переривали роботу
• Чи можна вчителю одночасно присвоїти вищу кваліфікаційну категорію та педагогічне звання
• Як встановлюють чи підтверджують тарифний розряд керівнику закладу освіти
• Як оформити витяг з наказу про результати атестації педагогів

Що радить освітній омбудсмен

Освітній омбудсмен Надія Лещик звернула увагу працівників освіти на появу нових уніфікованих форм і зазначила, що вони можуть бути корисними для керівників закладів освіти та відповідальних за ведення документації.

Для зручності вона також опублікувала перелік усіх 42 додатків із назвами документів, зауваживши, що це допоможе швидше знайти потрібний шаблон.

Кого стосуються нові форми

Нові уніфіковані форми призначені для використання юридичними особами. Для закладів освіти вони можуть стати орієнтиром під час оформлення внутрішніх організаційно-розпорядчих документів і ведення кадрової документації відповідно до чинного законодавства.