Які звіти в школі дошкулили найбільше

4523
Теми:
Управління школою Перевірки навчальних закладів Внутрішньошкільний контроль Діловодство в ЗНЗ Автономія ЗНЗ ... всі
Наприкінці минулого року МОН України спільно з EdCamp Ukraine представило фінальний звіт «Діти і папери: Як досягти балансу у школі?» Ми виокремили, які звіти давно обридли вчительській спільноті та адміністраціям шкіл
Зміст статті:
Зайві документи й звіти Зміни, які запропонувала освітянська спільнота Документи та звіти, з яких можна лиш подивувати

На початку 2016/2017 навчального року в опитуванні «Діти і папери» взяло участь понад 8,5 тис. освітян:

Онлайн-анкети були орієнтовані на дві аудиторії:

  • вчителів — 51 запитання
  • керівний склад ЗНЗ — 75 запитань.

Участь у такому опитуванні — справа не для слабкодухих: на одну анкети слід було витратити не менше 40 хв.

Усе про

Зайві документи й звіти

Для багатьох документів учасники опитування знайшли інструменти, як полегшити роботу з ними. Та, звісно, є звіти, які освітяни запропонували на смітник історії:

  • майже 50% документів виокремили вчителі
  • 25% — адміністрація.

Справи керівника у жовтні: що проконтролювати

Документи, які вчителі та керівництво шкіл вважають надто марудними:

ВЧИТЕЛІ

  • Звіт про відвідування семінарів, круглих столів, тренінгів тощо

  • Звіт про виконання міських, регіональних, обласних, державних програм

  • Документація з працевлаштування/продовження навчання випускників 9-х та 11-х класів

  • Звіт про виконання плану з виховної роботи

  • Протоколи засідань методичного об’єднання

АДМІНІСТРАЦІЯ ШКОЛИ

  • Плани та звіти з проведення виховних і предметних заходів

  • Особові справи учнів/учениць після закінчення школи

  • Книга протоколів ради

  • Книга протоколів піклувальної ради, батьківського комітету та учнівського комітету

Здебільшого саме ці документи й запропоновано скасувати.

Документи, які вимагають найчастіше:

від УЧИТЕЛІВ

  • Календарний план

  • Особова справа учня/учениці

  • Щоденний (щотижневий, щомісячний) облік відвідуваності учнями/ученицями школи

  • Табелі успішності учнів/учениць

  • Поурочний план

  • План виховної роботи класу

від АДМІНІСТРАЦІЇ ШКІЛ
  • Книга наказів з основної діяльності

  • Навчальні плани та навчальні програми

  • Розклад уроків

  • Журнал обліку вхідного і вихідного листування

  • Книга обліку наслідків внутрішньошкільного контролю

  • Особові справи та медичні картки учнів/учениць

  • Статистична звітність

  • Типові правила внутрішнього розпорядку для працівників/працівниць державних навчально-виховних закладів України

Зміни, які запропонувала освітянська спільнота

Документообіг потребує змін — із цим погодилася як учительство, так і адміністрація освітніх закладів. Навіть у тих випадках, коли рішення більшості респондентських групах щодо конкретного документу було іншим (наприклад, залишити як є або скасувати), все одно пропонували конкретні зміни, які могли б удосконалити саму процедуру створення чи обігу документації.

Конкретні пропозиції

Документи та звіти, з яких можна лиш подивувати

Деякі з документів можуть викликати щирий подив: такі дійсно існують у шкільній системі?

Найбільш чудернацькі вигадки шкільного бюрокразавра:

  • Облік назв квітів (підписи на горщиках)
  • Інформація про розриття біля навчального закладу
  • Журнал реєстрації ввімкнення та вимкнення (погодинно під підпис) комп’ютерів
  • Інформація про роботу з родинами, де виховується трійня
  • Журнал обліку часу відсутності на робочому місці
  • Звіт про те, як відзначено День космонавтики
  • Звіт про те, чи сплатили батьки земельний податок
  • Фіксація розмов з батьками у довільній формі
  • Попередній прогноз оздоровлення учнів влітку
  • Звіт, чи ходять учні у шкільній формі
  • Папки передового педагогічного досвіду
  • Звіт про вивіз сміття
  • Звіт про збиті бурульки (з фотофіксацією)
  • Звіти про використання ламп накалювання
  • Журнал поломки комп’ютерів
  • Журнали проведених занять із членами невоєнізованих формувань, із членами колективу, що не входять до воєнізованих формувань
  • План заходів по роботі з дітьми-ромами
  • Плани засідань наркологічного поста
  • Журнал температурного режиму класу
  • Акти на дитину, якщо вона була відсутня більше 10 днів (щоденно)
  • Щоденник педагогічних спостережень
  • Сигнальний журнал
  • Циклограми діяльності директора, заступників директора, засідань педагогічної ради, нарад при директорові etc.
  • Звіти про стан вихованості кожного учня та учениці в класі
  • Інформація про наявність бурульок, сухого листя, гілок
  • Звіт про проведення суботників

Наразі планують створити робочу групу для складання офіційного розпорядження МОН України, щоб розвантажити школу від надмірної кількості документів. А на 2017/2018 навчальний рік:

  • апробувати ліквідацію «шкільного бюрократизавра» в окремих регіонах
  • запровадити електронний документообіг в експериментальних ЗНЗ.

Поки що корисний бюрокразавр



зміст

Статичний блок для статей

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді