Наприкінці минулого року МОН України спільно з EdCamp Ukraine представило фінальний звіт «Діти і папери: Як досягти балансу у школі?» Ми виокремили, які звіти давно обридли вчительській спільноті та адміністраціям шкіл
На початку 2016/2017 навчального року в опитуванні «Діти і папери» взяло участь понад 8,5 тис. освітян:
Онлайн-анкети були орієнтовані на дві аудиторії:
- вчителів — 51 запитання
- керівний склад ЗНЗ — 75 запитань.
Участь у такому опитуванні — справа не для слабкодухих: на одну анкети слід було витратити не менше 40 хв.
Зайві документи й звіти
Для багатьох документів учасники опитування знайшли інструменти, як полегшити роботу з ними. Та, звісно, є звіти, які освітяни запропонували на смітник історії:
- майже 50% документів виокремили вчителі
- 25% — адміністрація.
Справи керівника у жовтні: що проконтролювати
Документи, які вчителі та керівництво шкіл вважають надто марудними:
| ВЧИТЕЛІ | | |
| | - Звіт про відвідування семінарів, круглих столів, тренінгів тощо
|
| | - Звіт про виконання міських, регіональних, обласних, державних програм
|
| | - Документація з працевлаштування/продовження навчання випускників 9-х та 11-х класів
|
| | - Звіт про виконання плану з виховної роботи
|
| | - Протоколи засідань методичного об’єднання
|
| АДМІНІСТРАЦІЯ ШКОЛИ | | - Плани та звіти з проведення виховних і предметних заходів
|
| | - Особові справи учнів/учениць після закінчення школи
|
| | |
| | - Книга протоколів піклувальної ради, батьківського комітету та учнівського комітету
|
| | |
Здебільшого саме ці документи й запропоновано скасувати.
Документи, які вимагають найчастіше:
| від УЧИТЕЛІВ | | |
| | |
| | - Особова справа учня/учениці
|
| | - Щоденний (щотижневий, щомісячний) облік відвідуваності учнями/ученицями школи
|
| | - Табелі успішності учнів/учениць
|
| | |
| | - План виховної роботи класу
|
| від АДМІНІСТРАЦІЇ ШКІЛ | | - Книга наказів з основної діяльності
|
| | - Навчальні плани та навчальні програми
|
| | |
| | |
| | |
| | - Журнал обліку вхідного і вихідного листування
|
| | - Книга обліку наслідків внутрішньошкільного контролю
|
| | - Особові справи та медичні картки учнів/учениць
|
| | |
| | - Типові правила внутрішнього розпорядку для працівників/працівниць державних навчально-виховних закладів України
|
Зміни, які запропонувала освітянська спільнота
Документообіг потребує змін — із цим погодилася як учительство, так і адміністрація освітніх закладів. Навіть у тих випадках, коли рішення більшості респондентських групах щодо конкретного документу було іншим (наприклад, залишити як є або скасувати), все одно пропонували конкретні зміни, які могли б удосконалити саму процедуру створення чи обігу документації.
Документи та звіти, з яких можна лиш подивувати
Деякі з документів можуть викликати щирий подив: такі дійсно існують у шкільній системі?
Найбільш чудернацькі вигадки шкільного бюрокразавра:
- Облік назв квітів (підписи на горщиках)
- Інформація про розриття біля навчального закладу
- Журнал реєстрації ввімкнення та вимкнення (погодинно під підпис) комп’ютерів
- Інформація про роботу з родинами, де виховується трійня
- Журнал обліку часу відсутності на робочому місці
- Звіт про те, як відзначено День космонавтики
- Звіт про те, чи сплатили батьки земельний податок
- Фіксація розмов з батьками у довільній формі
- Попередній прогноз оздоровлення учнів влітку
- Звіт, чи ходять учні у шкільній формі
- Папки передового педагогічного досвіду
- Звіт про вивіз сміття
- Звіт про збиті бурульки (з фотофіксацією)
- Звіти про використання ламп накалювання
| - Журнал поломки комп’ютерів
- Журнали проведених занять із членами невоєнізованих формувань, із членами колективу, що не входять до воєнізованих формувань
- План заходів по роботі з дітьми-ромами
- Плани засідань наркологічного поста
- Журнал температурного режиму класу
- Акти на дитину, якщо вона була відсутня більше 10 днів (щоденно)
- Щоденник педагогічних спостережень
- Сигнальний журнал
- Циклограми діяльності директора, заступників директора, засідань педагогічної ради, нарад при директорові etc.
- Звіти про стан вихованості кожного учня та учениці в класі
- Інформація про наявність бурульок, сухого листя, гілок
- Звіт про проведення суботників
|
Наразі планують створити робочу групу для складання офіційного розпорядження МОН України, щоб розвантажити школу від надмірної кількості документів. А на 2017/2018 навчальний рік:
- апробувати ліквідацію «шкільного бюрократизавра» в окремих регіонах
- запровадити електронний документообіг в експериментальних ЗНЗ.
Поки що корисний бюрокразавр
