Які вимоги до ведення книги протоколів засідань педрад

18345

Запитання

У дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладах (незалежно від форми власності, типу чи підпорядкування) ведуть книгу протоколів засідання педагогічної ради (деколи її називають книгою). Чи встановлено єдині вимоги до їх ведення?

Відповідь

У чинних інструкціях, що врегульовують документування і в школі, і в дошкільному закладі, книга протоколів засідань педагогічної ради — у переліку обов’язкової документації.

Після кожного засідання педради до книги вносять інформацію про:

  • номер протоколу
  • дату засідання
  • порядок денний
  • ухвалені рішення.

Записи до книги вносять хронологічно.

Пропуски засідань чи ухвалених рішень недопустимі.

Інформацію викладають максимально лаконічно, уникаючи складних синтаксичних конструкцій.

Форма книги протоколів

Книги протоколів допустимо вести і в паперовому, і у цифровому вигляді.

Паперова

У випадку ведення книги в паперовому вигляді всі записи здійснюють розбірливим почерком кульковою ручкою синього або чорного кольору.

Виправлення описок або помилок засвідчує підписом керівник навчального закладу, проставляючи печатку.

Електронна

Книгу протоколів цифрового формату обов’язково в кінці року роздруковують, аби, як і паперову:

  • прошити
  • пронумерувати
  • дати на підпис керівникові навчального закладу
  • скріпити печаткою.

Аналогічні дії проводять у випадку зміни керівництва закладу. При цьому прошиту й пронумеровану книгу реєстрації протоколів додають до актів здачі/прийняття. Ці акти роздруковують у двох примірниках і засвідчують двома підписами:

  • екс-керівника закладу
  • нового директора (завідувача).

Ваш навчальний заклад уже перейшов на електронний документообіг?

Строк зберігання книг протоколів

Строк

Діловодні роки

Суб’єкт зберігання

Протягом року

1

Голова педради (директор, завідувач)

Після завершення року

25

Архів загальноосвітнього навчального закладу

10

Архів дошкільного навчального закладу

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Безпека літнього дня в дошкільному закладі

Педагог-початківець загострено акцентуватиме на безпеці дітей під час прогулянок улітку, досвідчений — навпаки, може втратити пильність. Запропонуйте їм «золоту» середину
9717

Звіт вихователя дитсадка

Проблема звітності так чи інакше постає перед кожним педагогом закладу дошкільної освіти. Ми спробуємо допомогти розібратись, на що треба звернути увагу, які елементи звітності є обов’язковими, як зробити процес написання звіту універсальним.
62393

Прохолодна робота дошкільного закладу в літню спеку

Синоптики прогнозують спекотне й посушливе літо. Найвищою температура повітря буває в липні та на початку серпня. Як організувати провітрювання приміщень, аби запобігти негативному впливу спеки на дитячий організм
8905

Цькування на роботі: чи можливо його зупинити?

На жаль, у сучасній школі все частіше звучить слово «булінг». На це явище жаліються учні та батьки з боку вчителів, вчителі з боку батьків та школярів. Але нерідко явище цькування окремих працівників спостерігається і у самому педагогічному колективі – між колегами та з боку адміністрації. Отож, чим відрізняється мобінг від булінгу, як запобігти і як захиститися від такого явища – розбираємося у статті.
5074