Які вимоги до ведення книги протоколів засідань педради

23498

Запитання

У дошкільних закладах незалежно від форми власності, типу чи підпорядкування ведуть книгу протоколів засідань педагогічної ради. Чи встановлено єдині вимоги до її ведення?

Відповідь

Книга протоколів — обов’язковий документ у ЗДО

Книга протоколів засідань педагогічної ради ЗДО входить до Переліку обов’язкових документів, за формування та зберігання яких відповідає керівник закладу (додаток 1 до Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затвердженої наказом МОНмолодьспорту від 01.10.2012 № 1059).

Після кожного засідання педради до книги вносять таку інформацію:

  • номер протоколу
  • дата засідання
  • порядок денний
  • ухвалені рішення.

Записи до книги вносять хронологічно.

Пропуски засідань чи ухвалених рішень недопустимі.

Інформацію викладають максимально лаконічно, уникають складних синтаксичних конструкцій.

Форма книги протоколів

Книги протоколів допустимо вести і в паперовому, і у цифровому вигляді.

Паперова

У разі ведення книги в паперовому вигляді всі записи роблять розбірливим почерком кульковою ручкою синього або чорного кольору.

Виправлення описок або помилок засвідчує підписом та проставлянням печатки керівник закладу.

Книга реєстрації протоколів або Книга протоколів засідань педагогічної ради закладу обов’язково поаркушно пронумеровується, прошнуровується, підписується керівником закладу і скріплюється печаткою.
Книга протоколів засідань педагогічної ради разом із матеріалами до них зберігається в окремій папці.

Електронна

Книгу протоколів цифрового формату обов’язково в кінці року роздруковують, аби, як і паперову:

  • прошити
  • пронумерувати
  • дати на підпис керівникові закладу
  • скріпити печаткою.

Аналогічні дії проводять у випадку зміни керівництва закладу. При цьому прошиту й пронумеровану книгу реєстрації протоколів додають до актів здачі/прийняття. Ці акти роздруковують у двох примірниках і засвідчують двома підписами:

  • екс-директора закладу
  • нового директора.

Строк зберігання книги протоколів

Строк

Діловодні роки

Суб’єкт зберігання

Протягом року

1

Голова педради (директор)

Після завершення року

10

Архів дошкільного закладу

Читайте також

додаток
Теми:
Діловодство в ДНЗ ... всі

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Педагогічні звання працівникам закладу дошкільної освіти: вимоги

Педагогічне звання — ознака визнання професійних заслуг працівника. Розглянемо вимоги до присвоєння педагогічних звань працівникам закладів дошкільної освіти та на яке підвищення посадового окладу мають право працівники після присвоєння їм того чи того педагогічного звання
85106

Посадова інструкція вихователя: готовий зразок та вимоги 2026 року

Посадова інструкція вихователя — це документ, що захищає і працівника, і керівника закладу. У статті розбираємо, як прописати обов'язки згідно з актуальними професійними стандартами та на що звернути увагу в розділі «Обов'язки». Бонус: готовий зразок інструкції, який можна завантажити та адаптувати під свій заклад
162808

Які посадові інструкції розробляють у дошкільному закладі

У посадових та робочих інструкціях закріплюють обов’язки, права і відповідальність працівників. Щоб не порушити законодавства про працю, слід знати для кого які інструкції розробляти та як правильно їх оформити
55558

Переглядаємо інструкції з охорони праці в закладі освіти

Інструкції мають відповідати законодавству про охорону праці. Як бути, якщо законодавство змінилося: розробляти нову інструкцію чи внести зміни у наявну? Якщо жодних змін не було, як продовжити строк дії інструкцій?
37933