Які вимоги до ведення книги протоколів засідань педрад

19291

Запитання

У дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладах (незалежно від форми власності, типу чи підпорядкування) ведуть книгу протоколів засідання педагогічної ради (деколи її називають книгою). Чи встановлено єдині вимоги до їх ведення?

Відповідь

У чинних інструкціях, що врегульовують документування і в школі, і в дошкільному закладі, книга протоколів засідань педагогічної ради — у переліку обов’язкової документації.

Після кожного засідання педради до книги вносять інформацію про:

  • номер протоколу
  • дату засідання
  • порядок денний
  • ухвалені рішення.

Записи до книги вносять хронологічно.

Пропуски засідань чи ухвалених рішень недопустимі.

Інформацію викладають максимально лаконічно, уникаючи складних синтаксичних конструкцій.

Форма книги протоколів

Книги протоколів допустимо вести і в паперовому, і у цифровому вигляді.

Паперова

У випадку ведення книги в паперовому вигляді всі записи здійснюють розбірливим почерком кульковою ручкою синього або чорного кольору.

Виправлення описок або помилок засвідчує підписом керівник навчального закладу, проставляючи печатку.

Електронна

Книгу протоколів цифрового формату обов’язково в кінці року роздруковують, аби, як і паперову:

  • прошити
  • пронумерувати
  • дати на підпис керівникові навчального закладу
  • скріпити печаткою.

Аналогічні дії проводять у випадку зміни керівництва закладу. При цьому прошиту й пронумеровану книгу реєстрації протоколів додають до актів здачі/прийняття. Ці акти роздруковують у двох примірниках і засвідчують двома підписами:

  • екс-керівника закладу
  • нового директора (завідувача).

Ваш навчальний заклад уже перейшов на електронний документообіг?

Строк зберігання книг протоколів

Строк

Діловодні роки

Суб’єкт зберігання

Протягом року

1

Голова педради (директор, завідувач)

Після завершення року

25

Архів загальноосвітнього навчального закладу

10

Архів дошкільного навчального закладу

Вебінар ВМДЗ

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

БКДО: Державний стандарт дошкільної освіти

Державний стандарт дошкільної освіти — це Базовий компонент дошкільної освіти (нова редакція), затверджений 12 січня 2021 року наказом МОН №33. Він визначає вимоги до обов’язкових компетентностей та результатів освіти дитини дошкільного віку (6 (7) років), а також умови, за яких вони можуть бути досягнуті відповідно до міжнародних стандартів якості освіти.
90954

Інституційні аудити: чи будуть у 2024/2025 н. р.

У лютому 2024 року МОН дало старт позаплановим інституційним аудитам і перевіркам закладів освіти. Що вже відбулося і що чекає заклади освіти в 2024 році — читайте у статті
714