Які вимоги до ведення книги протоколів засідань педради

23849

Запитання

У дошкільних закладах незалежно від форми власності, типу чи підпорядкування ведуть книгу протоколів засідань педагогічної ради. Чи встановлено єдині вимоги до її ведення?

Відповідь

Книга протоколів — обов’язковий документ у ЗДО

Книга протоколів засідань педагогічної ради ЗДО входить до Переліку обов’язкових документів, за формування та зберігання яких відповідає керівник закладу (додаток 1 до Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затвердженої наказом МОНмолодьспорту від 01.10.2012 № 1059).

Після кожного засідання педради до книги вносять таку інформацію:

  • номер протоколу
  • дата засідання
  • порядок денний
  • ухвалені рішення.

Записи до книги вносять хронологічно.

Пропуски засідань чи ухвалених рішень недопустимі.

Інформацію викладають максимально лаконічно, уникають складних синтаксичних конструкцій.

Форма книги протоколів

Книги протоколів допустимо вести і в паперовому, і у цифровому вигляді.

Паперова

У разі ведення книги в паперовому вигляді всі записи роблять розбірливим почерком кульковою ручкою синього або чорного кольору.

Виправлення описок або помилок засвідчує підписом та проставлянням печатки керівник закладу.

Книга реєстрації протоколів або Книга протоколів засідань педагогічної ради закладу обов’язково поаркушно пронумеровується, прошнуровується, підписується керівником закладу і скріплюється печаткою.
Книга протоколів засідань педагогічної ради разом із матеріалами до них зберігається в окремій папці.

Електронна

Книгу протоколів цифрового формату обов’язково в кінці року роздруковують, аби, як і паперову:

  • прошити
  • пронумерувати
  • дати на підпис керівникові закладу
  • скріпити печаткою.

Аналогічні дії проводять у випадку зміни керівництва закладу. При цьому прошиту й пронумеровану книгу реєстрації протоколів додають до актів здачі/прийняття. Ці акти роздруковують у двох примірниках і засвідчують двома підписами:

  • екс-директора закладу
  • нового директора.

Строк зберігання книги протоколів

Строк

Діловодні роки

Суб’єкт зберігання

Протягом року

1

Голова педради (директор)

Після завершення року

10

Архів дошкільного закладу

Читайте також

додаток
Теми:
Діловодство в ДНЗ ... всі

Статичний блок для новин

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як розробити стратегію розвитку закладу освіти

Розробити стратегію розвитку закладу — означає спроєктувати бажаний стан закладу освіти, що містить місію, цінності, основні принципи діяльності, цілі, візію та конкретні заходи з реалізації стратегії. Розбираємо цей документ у статті
63471

Тиждень безпеки в ЗДО: як спланувати та провести

Тиждень безпеки життєдіяльності є важливим для систематизації знань дітей про безпечну поведінку. Діти мають дізнаватися про правила безпечної поведінки і від педагогів, і від батьків. Як організувати комплексну роботу із взаємодією всіх учасників освітнього процесу — дізнаємося зі статті
128675

Кваліфікаційні категорії педпрацівників та ступені освіти: як співвіднести під час атестації

З’ясуємо, чи тотожні поняття «фаховий молодший бакалавр» та «молодший бакалавр». Розберемося, як співвідноситься кваліфікація в документі про освіту та рівень кваліфікації за Національною рамкою кваліфікацій і як це впливає на атестацію педагога. А також як атестувати педагогів із середньою спеціальною освітою, отриманою до 1991 року
13677

Норми харчування дітей у закладах дошкільної освіти: що треба знати керівнику

У керівників дитсадків часто виникають запитання щодо виконання норм харчування в дитячому садку, які затверджені постановою КМУ № 305. З’ясуємо, що це за норми та як їх упровадити
60344