Які вимоги до ведення книги протоколів засідань педради

22166

Запитання

У дошкільних закладах незалежно від форми власності, типу чи підпорядкування ведуть книгу протоколів засідань педагогічної ради. Чи встановлено єдині вимоги до її ведення?

Відповідь

Книга протоколів — обов’язковий документ у ЗДО

Книга протоколів засідань педагогічної ради ЗДО входить до Переліку обов’язкових документів, за формування та зберігання яких відповідає керівник закладу (додаток 1 до Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затвердженої наказом МОНмолодьспорту від 01.10.2012 № 1059).

Після кожного засідання педради до книги вносять таку інформацію:

  • номер протоколу
  • дата засідання
  • порядок денний
  • ухвалені рішення.

Записи до книги вносять хронологічно.

Пропуски засідань чи ухвалених рішень недопустимі.

Інформацію викладають максимально лаконічно, уникають складних синтаксичних конструкцій.

Форма книги протоколів

Книги протоколів допустимо вести і в паперовому, і у цифровому вигляді.

Паперова

У разі ведення книги в паперовому вигляді всі записи роблять розбірливим почерком кульковою ручкою синього або чорного кольору.

Виправлення описок або помилок засвідчує підписом та проставлянням печатки керівник закладу.

Книга реєстрації протоколів або Книга протоколів засідань педагогічної ради закладу обов’язково поаркушно пронумеровується, прошнуровується, підписується керівником закладу і скріплюється печаткою.
Книга протоколів засідань педагогічної ради разом із матеріалами до них зберігається в окремій папці.

Електронна

Книгу протоколів цифрового формату обов’язково в кінці року роздруковують, аби, як і паперову:

  • прошити
  • пронумерувати
  • дати на підпис керівникові закладу
  • скріпити печаткою.

Аналогічні дії проводять у випадку зміни керівництва закладу. При цьому прошиту й пронумеровану книгу реєстрації протоколів додають до актів здачі/прийняття. Ці акти роздруковують у двох примірниках і засвідчують двома підписами:

  • екс-директора закладу
  • нового директора.

Строк зберігання книги протоколів

Строк

Діловодні роки

Суб’єкт зберігання

Протягом року

1

Голова педради (директор)

Після завершення року

10

Архів дошкільного закладу

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Адаптація дитини до дитячого садка: вдало пройдемо разом

Адаптація — це випробування не лише для малюка, а й для всієї родини. Як пройти його легко та без сліз? У нашій статті ми розповідаємо про три головні чинники, що впливають на успішну адаптацію: досвід дитини, підготовка батьків і професіоналізм педагогів. Дізнайтеся, як допомогти вашому малюку звикнути до нового середовища, уникнути типових помилок і зробити період адаптації спокійним та радісним.
789

Кваліфікаційні категорії педпрацівників та ступені освіти: як співвіднести під час атестації

З’ясуємо, чи тотожні поняття «фаховий молодший бакалавр» та «молодший бакалавр». Розберемося, як співвідноситься кваліфікація в документі про освіту та рівень кваліфікації за Національною рамкою кваліфікацій і як це впливає на атестацію педагога. А також як атестувати педагогів із середньою спеціальною освітою, отриманою до 1991 року
4840

Освітні програми для використання в закладах дошкільної освіти у 2025/2026 навчальному році

Зміст освітнього процесу в закладі дошкільної освіти реалізовують відповідно до вимог чинних програм розвитку, виховання й навчання дітей. Вибір програм на навчальний рік обговорює та затверджує педагогічна рада закладу. Перелік програм подаємо у статті
82901