Відповідь
Книга протоколів — обов’язковий документ у ЗДО
Книга протоколів засідань педагогічної ради ЗДО входить до Переліку обов’язкових документів, за формування та зберігання яких відповідає керівник закладу (додаток 1 до Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затвердженої наказом МОНмолодьспорту від 01.10.2012 № 1059).
Після кожного засідання педради до книги вносять таку інформацію:
- номер протоколу
- дата засідання
- порядок денний
- ухвалені рішення.
Записи до книги вносять хронологічно.
Пропуски засідань чи ухвалених рішень недопустимі.
Інформацію викладають максимально лаконічно, уникають складних синтаксичних конструкцій.
Форма книги протоколів
Книги протоколів допустимо вести і в паперовому, і у цифровому вигляді.
Паперова
У разі ведення книги в паперовому вигляді всі записи роблять розбірливим почерком кульковою ручкою синього або чорного кольору.
Виправлення описок або помилок засвідчує підписом та проставлянням печатки керівник закладу.
Книга реєстрації протоколів або Книга протоколів засідань педагогічної ради закладу обов’язково поаркушно пронумеровується, прошнуровується, підписується керівником закладу і скріплюється печаткою.
Книга протоколів засідань педагогічної ради разом із матеріалами до них зберігається в окремій папці.
Електронна
Книгу протоколів цифрового формату обов’язково в кінці року роздруковують, аби, як і паперову:
- прошити
- пронумерувати
- дати на підпис керівникові закладу
- скріпити печаткою.
Аналогічні дії проводять у випадку зміни керівництва закладу. При цьому прошиту й пронумеровану книгу реєстрації протоколів додають до актів здачі/прийняття. Ці акти роздруковують у двох примірниках і засвідчують двома підписами:
- екс-директора закладу
- нового директора.
Строк зберігання книги протоколів
Строк | Діловодні роки | Суб’єкт зберігання |
Протягом року | 1 | Голова педради (директор) |
Після завершення року | 10 | Архів дошкільного закладу |
