Які вимоги до ведення книги протоколів засідань педрад
Запитання
У дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладах (незалежно від форми власності, типу чи підпорядкування) ведуть книгу протоколів засідання педагогічної ради (деколи її називають книгою). Чи встановлено єдині вимоги до їх ведення?
Відповідь
У чинних інструкціях, що врегульовують документування і в школі, і в дошкільному закладі, книга протоколів засідань педагогічної ради — у переліку обов’язкової документації.
Після кожного засідання педради до книги вносять інформацію про:
- номер протоколу
- дату засідання
- порядок денний
- ухвалені рішення.
Записи до книги вносять хронологічно.
Пропуски засідань чи ухвалених рішень недопустимі.
Інформацію викладають максимально лаконічно, уникаючи складних синтаксичних конструкцій.
Форма книги протоколів
Книги протоколів допустимо вести і в паперовому, і у цифровому вигляді.
Паперова
У випадку ведення книги в паперовому вигляді всі записи здійснюють розбірливим почерком кульковою ручкою синього або чорного кольору.
Виправлення описок або помилок засвідчує підписом керівник навчального закладу, проставляючи печатку.
Електронна
Книгу протоколів цифрового формату обов’язково в кінці року роздруковують, аби, як і паперову:
- прошити
- пронумерувати
- дати на підпис керівникові навчального закладу
- скріпити печаткою.
Аналогічні дії проводять у випадку зміни керівництва закладу. При цьому прошиту й пронумеровану книгу реєстрації протоколів додають до актів здачі/прийняття. Ці акти роздруковують у двох примірниках і засвідчують двома підписами:
- екс-керівника закладу
- нового директора (завідувача).
Ваш навчальний заклад уже перейшов на електронний документообіг?
Строк зберігання книг протоколів
Строк | Діловодні роки | Суб’єкт зберігання |
Протягом року | 1 | Голова педради (директор, завідувач) |
Після завершення року | 25 | Архів загальноосвітнього навчального закладу |
10 | Архів дошкільного навчального закладу |
Популярні запитання
- Чи можуть старші братики й сестрички забирати ваших вихованців з дитсадка?
- Чим займається шкільний офіцер поліції
- Яка різниця між сумісництвом, суміщенням та розширенням зони обслуговування
- Як дорослим адаптуватися до першокласника
- Які функції виконує ПМПК задля доступності освіти
- За що платять класному керівникові у школі
- Як працювати з обдарованими учнями
- Як проводити класно-узагальнюючий контроль
- Який тарифний розряд керівника дошкільного закладу у 2017 році
- Як формують читацьку компетентність молодшого школяра
- Що знаємо про перевірку навчальних кабінетів у школі
- Коли в документах указувати ініціали перед прізвищем, а коли — після
- Чи може вчитель піти у відпустку отак посеред навчального року