Відповідь
Детальний матеріал
Підручники через АІКОМ: оформлюємо, оприбутковуємо та відображаємо в бухобліку
Переглянути
У 2026 році МОН запровадило новий механізм, за яким заклади освіти забезпечуватимуть підручниками. Видавництва постачатимуть навчальну літературу безпосередньо школам, а весь документообіг здійснюватиметься в електронній формі через систему АІКОМ-1.
Як організувати 2026/2027 навчальний рік: акценти МОН
Розгляньмо покроково, як отримати та оформити підручники в електронній формі через АІКОМ-1.
Крок 1. Перевірте інформацію про заклад освіти в АІКОМ
Перш ніж підручники доставлять, переконайтеся, що в системі АІКОМ зазначені актуальні реквізити закладу, дані особи, яка відповідає за отримання підручників, та номер її контактного телефону.
Крок 2. Очікуйте повідомлення про доставку
Коли видавництво виготовить наклад, воно відвантажить підручники безпосередньо закладу освіти. Статус доставки можна відстежувати в модулі «Підручники» у системі АІКОМ або ІСУО. Якщо доставку здійснює «Нова пошта» чи «Укрпошта», відповідальна особа додатково отримує повідомлення від перевізника. Обов’язкового попереднього повідомлення про дату доставки немає.
Крок 3. Прийміть підручники
Коли отримуватимете підручники, перевірте:
- відповідність найменування підручників замовленню;
- кількість примірників;
- поліграфічну якість видань;
- кількість коробок та їх нумерацію.
Крок 4. Оформте приймання в АІКОМ
Коли отримали всі коробки та перевірили їх вміст, відповідальна або інша уповноважена особа підписує видаткову накладну безпосередньо в системі АІКОМ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Паперову накладну видавництво не надає, оскільки документообіг повністю перевели в електронну форму.
Крок 5. Передайте документи до бухгалтерської служби
Після підписання електронної видаткової накладної бухгалтерська служба отримує документ, який підтверджує факт безоплатного надходження підручників. Він є підставою, щоб оприбуткувати підручники в бухгалтерському обліку. За потреби до облікових документів також можуть долучати інформацію про доставку або електронну копію накладної, яку надало видавництво.
У журналі «Практика управління закладом освіти» розібрали докладно це та інші питання:
- як оприбуткувати підручники, зокрема на який субрахунок зараховувати підручники;
- за яким КЕКВ відображати безоплатно отримані підручники;
- на підставі якого документа брати на облік підручники, чи потрібні паперові накладні;
- як відобразити підручники в обліку.
Також навели таблицю, в якій наглядно описали, як облікувати підручники, які отримали через систему АІКОМ.
І тут про атестацію: запитань забагато не буває
