Як працювати з трудовими книжками під час воєнного стану
У Міністерстві освіти та науки затвердили Інструкцію з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі.
Відповідний документ встановлює загальні вимоги ведення шкільної документації в електронній формі.
В освітньому відомстві зауважили, що ведення ділової документації в електронній формі запроваджується з метою удосконалення управління закладом освіти, забезпечення достовірності інформації, що використовується в освітній діяльності, спрощення ведення документації та зменшення витрат часу на її ведення, а також забезпечення органів управління у сфері освіти актуальною інформацією про діяльність закладів освіти для прийняття управлінських рішень.
У затвердженому документі інструкції зазначається, що в електронній формі мають бути створені та вестися класні журнали, журнали обліку пропущених і замінених уроків, журнали факультативних та гурткових занять, журнали реєстрації інструктажів.
Окрім того, в електронній формі мають вестися:
- особові справи учнів,
- алфавітна книга здобувачів освіти,
- особові справи вчителів,
- журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти,
- накази керівника з кадрових питань,
- річний план роботи закладу освіти,
- розклад навчальних занять,
- свідоцтва досягнень здобувачів освіти тощо.
Усі дані, що збираються в електронній освітній інформаційній системі школи передаватимуться до центральної бази даних програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» та опрацьовуються для заповнення статистичних звітів.
Зокрема, заклади освіти мають визначити відповідальну особу за адміністрування електронній освітній інформаційній системі.
Інструкція з ведення документації в електронній формі також містить опис особливостей ведення електронного класного журналу, вимоги до зберігання ділової документації школи в освітній інформаційній системі та перелік даних, що оброблятимуться в електронній освітній інформаційній системі.
