В АІКОМ 2.0 з'явилася інструкція для шкіл: як перевести учнів до наступного класу

Служба технічної підтримки АІКОМ 2.0 опублікувала нові роз'яснення для закладів освіти щодо переведення учнів і учениць до наступного класу у 2026/2027 навчальному році. Інструкція вже доступна користувачам системи та містить покроковий алгоритм дій для формування нового навчального року, створення класів і переведення здобувачів освіти.

Раніше Міністерство освіти і науки рекомендувало школам до початку вересня оновити всі необхідні дані в АІКОМ 2.0. Тепер же заклади освіти отримали детальні роз'яснення щодо одного з найважливіших етапів підготовки до нового навчального року — переведення учнів до наступних класів.

📅 Циклограма діяльності заступника директора: серпень

Спочатку потрібно створити новий навчальний рік

Для проведення переведення учнів закладам освіти необхідно створити у системі 2026/2027 навчальний рік для кожної форми навчання, яка використовуватиметься в закладі.

Зокрема, це стосується таких форм навчання:

• денна;
• вечірня;
• дистанційна;
• екстернатна;
• заочна;
• сімейна (домашня);
• педагогічний патронаж;
• мережева.

Водночас створювати форми навчання, яких немає у закладі та не планується використовувати наступного навчального року, не потрібно.

У системі можна автоматично перенести паралелі

У службі технічної підтримки наголосили, що під час створення нового навчального року варто скористатися функцією «Перенести паралелі з минулого року».

Це дає можливість автоматично перенести наявну структуру паралелей і не створювати їх повторно вручну.

Папери — по поличках: освітня документація без паніки

• Накази в закладі освіти: як реєструвати та скільки зберігати
• Педагогічний стаж: підтверджуємо та зараховуємо
• Електронні документи в Дії при прийнятті на роботу

Що робити, якщо школа відкриває нову форму навчання

Якщо у 2026/2027 навчальному році заклад освіти запроваджує форму навчання, якої не було торік, перенести паралелі автоматично не вдасться.

У такому випадку їх необхідно створити вручну через процес «Створення паралелей», а після цього сформувати актуальні класи нового навчального року.

Для деяких форм навчання класи створювати не потрібно

Технічна підтримка також нагадала про особливість роботи з індивідуальними формами навчання.

Окремі класи не потрібно створювати для:

• екстернатної форми навчання;
• педагогічного патронажу;
• сімейної (домашньої) форми навчання.

Як перевести учнів до наступного класу

Після створення класів заклади освіти можуть розпочати переведення учнів із 2025/2026 до 2026/2027 навчального року.

Для цього в системі необхідно обрати тип наказу «Переведення до наступного класу».

Якщо ж учень або учениця переходить на індивідуальну форму навчання, потрібно використовувати інший тип наказу — «Переведення на індивідуальну форму навчання».

Нагадаємо, наприкінці травня МОН закликало школи завершити оновлення інформації в АІКОМ 2.0 протягом травня-серпня 2026 року. Тепер же заклади освіти отримали покроковий механізм для одного з ключових етапів підготовки до нового навчального року — переведення учнів та формування мережі класів у системі.