керівник експертної групи «Експертус Кадри» Цифрового видавництва Експертус, Київ
Табель обліку використання робочого часу щомісяця складають на всіх працівників закладу освіти. Розглянемо особливості ведення документа, дані якого ураховують під час обчислення заробітної плати та заповнення форм державних статистичних спостережень
Роботодавець зобов’язаний забезпечити облік відпрацьованого часу та ефективний контроль за найбільш повним і раціональним використанням робочого часу працівниками.
Задля обліку використання робочого часу працівників закладу освіти застосовують типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу».
Ця форма, введена в дію наказом Державного комітету статистики України, є рекомендованою. Тож у закладах дошкільної освіти та загальної середньої освіти її можна змінювати та доповнювати з огляду на специфіку праці у сфері освіти. Так, табель обліку робочого часу педагогічних працівників (бланк) можна адаптувати відповідно до специфіки педагогічної діяльності.
Та все ж у табелі обов’язково мають бути передбачені формою № П-5 показники щодо явок та неявок працівників на роботу. Так скеровує Примітка 2 до форми №П-5.
Порядок ведення табельного обліку робочого часу варто визначити у локальному нормативному акті закладу освіти. Наприклад, у положенні про табельний облік чи наказі, де фіксують всі нюанси, як-от:
форма табеля обліку робочого часу, застосовна у закладі освіти;
спосіб обліковування (реєстрація явок і неявок чи лише неявок);
порядок ведення табеля;
строки передавання табеля в бухгалтерію;
особа, відповідальна за табельний облік.
Як заповнювати табель обліку робочого часу
Як присвоїти табельний номер
Щоб забезпечити належний облік робочого часу, кожен працівник закладу має присвоєний табельний номер. Він однаковий в усіх документах, що стосуються обліку й оплати праці конкретного працівника, зокрема й у табелі.
Нормативними документами не визначено, як присвоювати працівникам табельні номери. Радимо присвоювати табельні номери, у яких кількість цифр не перевищуватиме п’яти. Табельними номерами, що містять понад п’ять цифр, складно користуватися.
Табельний номер працівника, який звільнився був переведений, не використовують у закладі принаймні три роки.
Табель обліку використання робочого часу оформлюють за упорядкованим списком працівників закладу. Причому його ведуть одночасно за категоріями працівників — адміністрація, педагогічні працівники, непедагогічні працівники — та в межах категорій за табельними номерами і в алфавітному порядку.
Як відображати використання робочого часу
Облік робочого часу фіксують у табелі двома рядками:
кількість відпрацьованих годин;
причини відхилення від нормальних умов роботи чи відсутності у вигляді літерних чи цифрових кодів.
Кількість відпрацьованого часу заповнюють у годинах, а за потреби — одночасно і в днях.
Як табелювати відсутність працівника закладу освіти на роботі
Відмітки про причини відсутності на роботі, про роботу в надурочний час чи інші відхилення від нормальних умов праці вносять лише на підставі належно оформлених документів.
Серед таких документів:
листок непрацездатності;
накази про залучення працівника до роботи у вихідний день, про надання працівникові дня відпочинку за роботу у вихідний.
5 настанов, як табелювати відсутність на роботі
Працівник зателефонував і сказав, що захворів. Щойно в кабінеті страхувальника з’явиться е-лікарняний, табелюйте відсутність працінвика на роботу кодом "ТН".
Працівник не прийшов на роботу і не виходить на зв’язок. Поки не з’явиться і не пояснить причину відсутності, табелюйте НЗ.
Код відпустки ставте за всі календарні дні відпустки, а години відсутності — лише в робочі дні.
Не видаляйте з табеля декретниць.
Увільняєте від роботи з підстав, передбачених законодавством, — ставте ІН. В інших випадках — код І.
Табель обліку робочого часу вчителів
Графік роботи вчителів відрізняється від графіка роботи інших працівників. З’ясуємо, як табелювати вчителя.
Оскільки вчитель працює за розкладом уроків, своєрідним графіком змінності, то робочий час вчителя протягом тижня може розподілятися нерівномірно.
Щоб дотримати права вчителів на відпочинок та зарплату за виконану роботу, відображайте у табелі фактично відпрацьований робочий час.
Підставою для табеля обліку робочого часу вчителя можуть бути:
графік роботи;
розклад уроків;
класний журнал;
облік роботи гуртків.
Для фіксації використаного робочого часу за кожен день у табелі відведено два рядки: у першому проставляють умовні позначення робочого часу, у другому— кількість годин.
Робочий час вчителя в табелі позначають літерою «Р».
Табель обліку робочого часу вчителя можна доповнити графами, у яких вказують період роботи із заміни тимчасово відсутніх вчителів.
У табелі обліку робочого часу вчителя варто проставляти лише проведені уроки, які зафіксовані в класному журналі та журналі обліку пропущених ізамінених уроків. Час, витрачений на наради, планування, підготовку до уроків, перевірку зошитів тощо, не табелюють.
Підсумки вивчення діяльності педагогічних працівників: приклад довідки
Тримайте орієнтовний план роботи над аналітичною довідкою, який допоможе вам чітко структурувати процес. А щоб вам було ще простіше, ми додали живий зразок довідки – можна брати й одразу використовувати його як шаблон у своїй практиці! Як завжди, жодних зайвих слів чи складних термінів – тільки конкретика, чіткість і максимум користі для вашої роботи
Табель обліку робочого часу педагогічних працівників: зразок
Надаємо зразок табеля обліку робочого часу педагогічного працівника, а саме вчителя, навчальне навантаження якого становить 18годин натиждень. Зарозкладом він проводить по 6уроків надень 3дні натиждень.
У табелі обліку робочого часу вчителя не передбачено кодування для вихідних, святкових і неробочих днів. Тому на полях напроти таких днів ставлять прочерк або залишають їх незаповненими.
Яка періодичність внесення даних
Протягом кожного облікового періоду табель заповнюють двічі:
за першу половину місяця — для нарахування авансових платежів
Хто веде табель обліку робочого часу в закладі освіти
Хто саме вестиме табельний облік у закладі освіти вирішує керівник. Він доручає вести облік робочого часу працівникам, які можуть контролювати перебування працівників на роботі. Табель має відображати фактичне використання робочого часу, а не «планове»: «заплановане» графіками роботи, наказами про відпустки, відрядження або «дозволене» листками непрацездатності, довідками тощо.
Наприклад, у закладі загальної середньої освіти табельний облік зазвичай веде заступник директора з навчальної (навчально-виховної) роботи, який відповідає за виконання навчальних планів і програм.
Підписує табель обліку робочого часу керівник закладу освіти, після чого передає його в бухгалтерію.
Висновок
Робочий час працівників закладу освіти обліковуйте за типовою формою № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», затвердженою наказом Держкомстату від05.12.2008№489. Оскільки ця форма табеля є рекомендованою, можете адаптувати її до потреб закладу та доповнити іншими необхідними для обліку показниками.
Веде табель обліку робочого часу вчителів зазвичай заступник директора з навчально-виховної роботи. Табель обліку робочого часу педагогічних працівників (зразок) скачайте зі статті.
