Протокол засідання атестаційної комісії: оформити правильно
Протокол засідання атестаційної комісії: хто відповідальний
Відповідно до пункту 6 розділу ІІ Положення про атестацію педагогічних працівників, затвердженого наказом МОН від 09.09.2022 № 805 (далі – Положення про атестацію), організовує роботу атестаційної комісії, веде та підписуєкожен протокол засідання атестаційної комісії секретар атестаційної комісії.
Отже, за протокол засідання атестаційної комісії — його зміст і вчасне оформлення — відповідає секретар атестаційної комісії.
Протоколи засідань атестаційної комісії зберігаються відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5.
Ключові зміни в Положенні про атестацію
Протокол засідання атестаційної комісії: зразок заповнення
Протокол засідання атестаційної комісії за новим Положенням про атестацію оформлюють за формою, наведеною в додатку 2 до цього Положення.
Передусім вказують дату та номер протоколу засідання атестаційної комісії.
Далі у відповідній графі вказують прізвища, імена та по батькові членів атестаційної комісії, що присутні на засіданні.
Окремо зазначають прізвища, імена та по батькові членів атестаційної комісії, які з певних причин відсутні на засіданні.
До роботи атестаційної комісії можна залучати представників первинних або територіальних профспілкових організацій (до двох осіб за згодою) із правом голосу. Якщо вони присутні на засіданні, то слід зазначити це у графі «Запрошені».
Далі у протоколі засідання атестаційної комісії вказують порядок денний. Кожне питання визначають окремим пунктом, за потреби вказують доповідача. Під час засідання коротко фіксують, хто виступив та яке питання висвітлив. Ці тези зазначають у графі «Слухали».
Наприкінці протоколу засідання атестаційної комісії фіксують ухвалені рішення відповідно до кожного пункту, зазначеного в порядку денному. Рішення атестаційної комісії приймаються шляхом голосування простою більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів «за» і «проти», атестаційна комісія приймає рішення в інтересах педагогічного працівника, який атестується (п. 4 розділу ІІ Положення про атестацію).
Атестаційна комісія є повноважною за умови присутності на її засіданні не менше двох третин від її складу. Порядок голосування (відкрито чи таємно) визначається на засіданні атестаційної комісії та фіксується в протоколі засідання атестаційної комісії.
Відтак протокол засідання атестаційної комісії візують. Голова (головуючий на засіданні) та секретар підписують протокол засідання атестаційної комісії. Так визначено пунктами 5-6 розділу ІІ Положення про атестацію.
Особи, які підписують протокол засідання атестаційної комісії, можуть у письмовій формі викласти окрему думку щодо рішення атестаційної комісії, яка додається до протоколу. Окрема думка інших членів атестаційної комісії може бути висловлена усно, з обов’язковим внесенням її до протоколу (п. 9 розділу ІІІ Положення про атестацію).
Протокол засідання атестаційної комісії: ЗРАЗОК
Протокол засідання атестаційної комісії: скільки і за якими питаннями
Уточнимо, скільки протоколів засідань атестаційної комісії має бути та які питання розглядають і протоколюють під час засідань.
Атестаційна комісія закладу освіти складає і затверджує строки проведення атестації педагогічних працівників і графік проведення засідань атестаційної комісії. Тож скільки засідань атестаційної комісії заплановано – стільки і має бути протоколів. Зазвичай їх чотири.
Для прикладу частково розглянемо протокол засідання атестаційної комісії № 1. Він відображає І етап діяльності атестаційної комісії, а саме:
- Розподіл функціональних обов’язків між членами атестаційної комісії
- Розгляд документів, поданих педагогічними працівниками та директором закладу освіти про позачергову атестацію працівників, про перенесення строків чергової атестації
- Затвердження списку педагогічних працівників, які атестуватимуться у поточному навчальному році
- Визначення строків та адресу електронної пошти для подання педагогічними працівниками документів (у разі подання в електронній формі
- Затвердження плану роботи атестаційної комісії
Це і є порядок денний засідання атестаційної комісії.
Із питання 1 порядку денного у протоколі засідання атестаційної комісії чітко прописують функціональні обов’язки голови та секретаря атестаційної комісії, зазначають загальні обов’язки всіх її членів відповідно до пунктів 5-7 розділу ІІ Положення про атестацію.
Повноваження атестаційної комісії закладу освіти (I рівня) такі:
- розглядати документи, подані педагогічними працівниками закладу освіти (крім керівників), установлювати їх відповідність вимогам законодавства та вживати заходів для перевірки їх достовірності (за потреби);
- розглядати документи для проведення позачергової атестації педагогічних працівників, подані засновником, керівником закладу освіти відповідно до вимог пункту 5 розділу I Положення про атестацію;
- приймати рішення про відповідність (невідповідність) педагогічних працівників (крім керівників) закладу освіти займаним посадам, присвоєння (підтвердження) кваліфікаційних категорій, присвоєння педагогічних звань або про відмову в такому присвоєнні (підтвердженні).

Скачайте та тримайте під рукою таблицю-шпаргалку — не пропустите жодних дат і строків, що стосуються атестації педагогів. Редакція склала її з урахуванням змін до Положення про атестацію
Під час розгляду документів, поданих педагогічними працівниками та керівником (питання 2 порядку денного), у протоколі засідання атестаційної комісії фіксують:
- кожен поданий документ, із зазначенням виду атестації — на підтвердження чи підвищення кваліфікаційної категорії, позачергова атестація тощо;
- тези виступів з обгрунтуванням;
- пропозиції щодо внесення даних заявників у список осіб, що атестуються.
Ухвалення містить згоду чи незгоду атестаційної комісії щодо включення відповідних осіб у загальний список працівників закладу освіти, що атестуються.
Підсумкове засідання атестаційної комісії – останнє. На ньому атестаційна комісія заслуховує питання про результати атестації педагогічних працівників та ухвалює відповідні рішення. Усі рішення фіксують у протоколі засідання атестаційної комісії.