Зберігання документів з охорони праці, пожежної безпеки і цивільного захисту

Номенклатура справ — це систематизований перелік назв справ, сформованих у її діловодстві, із зазначенням строків їх зберігання.

Основні вимоги з діловодства визначені:

• Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затв. наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Справи керівника у жовтні: що проконтролювати

Строки зберігання документів з ОП, ПБ та ЦЗ

Задля визначення строків зберігання документів, створюваних під час документування управлінських функцій, Міністерство юстиції України затвердило наказом від 12.04.2012 № 578/5 відповідний нормативно-правовий акт, що має назву:

• Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.

У Переліку визначені й строки зберігання документів, що стосуються діяльності закладу освіти з питань:

• охорони праці
• пожежної безпеки
• цивільної оборони.

Наразі Перелік потребує незначних змін і доповнень в контексті Кодексу цивільного захисту України (набрав чинності 5 років тому), у якому поняття «цивільна оборона» відсутнє.

♥ Пожежна безпека в школі

Щоб визначити строки зберігання документів, потрібно:

• знайти відповідну статтю в Переліку
• провести поаркушний перегляд справ.