Чи долучати до особових справ подяки та грамоти
Запитання
Чи потрібно зберігати в особових справах копії подяк і грамот?
Відповідь
Практика управління закладом освіти
Роботодавець не повинен зберігати копії грамот і подяк працівникам.
Урочисто оголосіть про нагородження працівника грамотою, подякою (ст. 144 КЗпП). Видайте йому оригінал грамоти, подяки. Копію не робіть. Якщо відтак складатимете подання про підвищення або нагородження, вам знадобиться не текст чи копія грамоти, а реквізити документа-підстави для нагородження.
До особових справ долучайте копії документів про заохочення, нагородження, преміювання. Це копії наказів (розпоряджень, указів) про:
- нагородження грамотою
- оголошення подяки
- преміювання тощо.

Усі нюанси оформлення наказів з кадрових питань, особових справ та особових карток. Усе про документи з атестації педагогів. Особливості кадрового документообігу під час воєнного стану