Відповідь
Роботодавець не повинен зберігати копії грамот і подяк працівникам.
Урочисто оголосіть про нагородження працівника закладу освіти грамотою, подякою (ст. 144 КЗпП). Видайте йому оригінал грамоти, подяки. Копію не робіть. Якщо відтак складатимете подання про підвищення або нагородження, вам знадобиться не текст чи копія грамоти, а реквізити документа-підстави для нагородження.
Робота з номенклатурою справ: алгоритм дій, документи
До особових справ долучайте копії документів про заохочення, нагородження, преміювання. Це копії наказів (розпоряджень) про:
- нагородження грамотою;
- оголошення подяки;
- преміювання тощо.
Основний документ, який визначає склад особової справи працівника, — Правила організа діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
І тут про атестацію: запитань забагато не буває
Висновок
До особової справи працівника закладу освіти не долучають його грамоти, подяки чи інші особисті документи.
З’ясуємо, у яких випадках пишуть заяву на щорічну відпустку та як її скласти, а також чи можна в ній просити виплатити матеріальну допомогу на оздоровлення. Надаємо зразки заяви на щорічну відпустку та наказу про надання матеріальної допомоги на оздоровлення
Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
Графік відпусток — обов’язковий документ. За відсутність графіка чи не ознайомлення з ним працівників Держпраці притягує керівників до адміністративної відповідальності. Перевірте, чи правильно склали, затвердили й погодили документ
Беріть у роботу рекомендації, як перевести учнів на наступний рік навчання та за яких умов не переводити, а залишити для повторного навчання
Із року в рік у школах видають низку аналогічних наказів з основної діяльності та адміністративно-господарських питань. У цій публікації впорядковано річну циклограму наказів
