Чи долучати до особових справ подяки та грамоти

12946
Автор
керівник експертної групи «Експертус Кадри» Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Чи потрібно зберігати в особових справах працівників закладу освіти копії подяк і грамот?

Відповідь

Роботодавець не повинен зберігати копії грамот і подяк працівникам.

Урочисто оголосіть про нагородження працівника закладу освіти грамотою, подякою (ст. 144 КЗпП). Видайте йому оригінал грамоти, подяки. Копію не робіть. Якщо відтак складатимете подання про підвищення або нагородження, вам знадобиться не текст чи копія грамоти, а реквізити документа-підстави для нагородження.

Робота з номенклатурою справ: алгоритм дій, документи

До особових справ долучайте копії документів про заохочення, нагородження, преміювання. Це копії наказів (розпоряджень) про:

  • нагородження грамотою;
  • оголошення подяки;
  • преміювання тощо.

Основний документ, який визначає склад особової справи працівника, — Правила організа діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015  1000/5.

Висновок

До особової справи працівника закладу освіти не долучають його грамоти, подяки чи інші особисті документи. 

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договір з педагогами: відповідаємо на запитання

З’ясуємо, що таке строковий трудовий договір і чому навколо нього стільки суперечок: варто чи ні його укладати, хто від цього виграє, хто програє, наскільки він є корисним для працівника чи роботодавця
33428

Заява на щорічну відпустку з виплатою матеріальної допомоги: як оформити

З’ясуємо, у яких випадках пишуть заяву на щорічну відпустку та як її скласти, а також чи можна в ній просити виплатити матеріальну допомогу на оздоровлення. Надаємо зразки заяви на щорічну відпустку та наказу про надання матеріальної допомоги на оздоровлення
14515