Чи долучати до особових справ подяки та грамоти

13330
Автор
Ольга ДОГАДІНА
керівник експертної групи «Експертус Кадри» Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Чи потрібно зберігати в особових справах працівників закладу освіти копії подяк і грамот?

Відповідь

Роботодавець не повинен зберігати копії грамот і подяк працівникам.

Урочисто оголосіть про нагородження працівника закладу освіти грамотою, подякою (ст. 144 КЗпП). Видайте йому оригінал грамоти, подяки. Копію не робіть. Якщо відтак складатимете подання про підвищення або нагородження, вам знадобиться не текст чи копія грамоти, а реквізити документа-підстави для нагородження.

Робота з номенклатурою справ: алгоритм дій, документи

До особових справ долучайте копії документів про заохочення, нагородження, преміювання. Це копії наказів (розпоряджень) про:

  • нагородження грамотою;
  • оголошення подяки;
  • преміювання тощо.

Основний документ, який визначає склад особової справи працівника, — Правила організа діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

І тут про атестацію: запитань забагато не буває

Висновок

До особової справи працівника закладу освіти не долучають його грамоти, подяки чи інші особисті документи. 

додаток
Теми:
Управління школою Діловодство в ЗНЗ Діловодство в ДНЗ Робота з кадрами в школі ... всі

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Від А до Я: ваш повний гід по наказах з основної діяльності

Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
89497

Чи потрібен річний план роботи асистенту вчителя

Дізнайтеся, чи потрібен річний план роботи асистенту вчителя та за якими вимогами його складати. Чи можливо відобразити в плані всебічну підтримку дитини з ООП в освітньому просторі, ураховуючи її індивідуальні можливості, здібності та інтереси?
47105