Відповідь
Роботодавець не повинен зберігати копії грамот і подяк працівникам.
Урочисто оголосіть про нагородження працівника закладу освіти грамотою, подякою (ст. 144 КЗпП). Видайте йому оригінал грамоти, подяки. Копію не робіть. Якщо відтак складатимете подання про підвищення або нагородження, вам знадобиться не текст чи копія грамоти, а реквізити документа-підстави для нагородження.
Робота з номенклатурою справ: алгоритм дій, документи
До особових справ долучайте копії документів про заохочення, нагородження, преміювання. Це копії наказів (розпоряджень) про:
- нагородження грамотою;
- оголошення подяки;
- преміювання тощо.
Основний документ, який визначає склад особової справи працівника, — Правила організа діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
І тут про атестацію: запитань забагато не буває
Висновок
До особової справи працівника закладу освіти не долучають його грамоти, подяки чи інші особисті документи.
Штатний розпис — це внутрішній (локальний) документ закладу освіти, що відображає розподіл праці між працівниками, кількість працівників, місячний і річний фонди зарплати
З’ясуємо, у яких випадках пишуть заяву на щорічну відпустку та як її скласти, а також чи можна в ній просити виплатити матеріальну допомогу на оздоровлення. Надаємо зразки заяви на щорічну відпустку та наказу про надання матеріальної допомоги на оздоровлення
За підсумками кожного засідання педради у загальноосвітніх та дошкільних закладах складають протокол. Збережіть собі цю публікацію
Документи з моменту створення чи надходження і до передавання на зберігання в архів закладу освіти зберігають за місцем формування справ у службі діловодства чи інших структурних підрозділах відповідно до номенклатури справ. Підкажемо, як визначити правильні строки зберігання документів у закладі освіти
Формування номенклатури справ поєднано з експертизою цінності документів. Для цього створюють експертну комісію. Які функції експертної комісії, коли проводити експертизу цінності документів, як скласти наказ про створення експертної комісії та план її роботи — у статті
