Чи долучати до особових справ подяки та грамоти

Відповідь

Роботодавець не повинен зберігати копії грамот і подяк працівникам.

Урочисто оголосіть про нагородження працівника закладу освіти грамотою, подякою (ст. 144 КЗпП). Видайте йому оригінал грамоти, подяки. Копію не робіть. Якщо відтак складатимете подання про підвищення або нагородження, вам знадобиться не текст чи копія грамоти, а реквізити документа-підстави для нагородження.

Робота з номенклатурою справ: алгоритм дій, документи

До особових справ долучайте копії документів про заохочення, нагородження, преміювання. Це копії наказів (розпоряджень) про:

• нагородження грамотою;
• оголошення подяки;
• преміювання тощо.

Основний документ, який визначає склад особової справи працівника, — Правила організа діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Висновок

До особової справи працівника закладу освіти не долучають його грамоти, подяки чи інші особисті документи.