Залежно від повноти охоплення об’єктів перевіркою розрізняють повну та вибіркову інвентаризацію.
Під час повної інвентаризації проводять суцільну перевірку всіх активів і зобов’язань навчального закладу.
У міжінвентаризаційний період у навчальних закладах із великою номенклатурою цінностей можуть проводити вибіркові інвентаризації матеріальних цінностей у місцях їх зберігання та переробки. Вибіркова інвентаризація охоплює окремі види об’єктів, наприклад лише товарно-матеріальні цінності.
Перед складанням річної фінансової звітності слід проводити повну інвентаризацію, але здійснювати її можна поетапно. Хоча кожен з етапів буде вибірковою інвентаризацією, у підсумку вони становитимуть повну інвентаризацію.
За характером інвентаризація буває плановою та позаплановою (раптовою).
Планову інвентаризацію проводять відповідно до плану, затвердженого керівником навчального закладу.
Позапланову (раптову) інвентаризацію здійснюють без попередження матеріально відповідальних осіб, щоб перевірити наявність підзвітних їм цінностей. Окрім того, позапланову інвентаризацію можуть проводити на виконання рішення суду або на вимогу органів державного фінансового контролю.
