Але спершу таки дайте собі чітку відповідь, чи варто взагалі розпочинати автономію бухгалтерського обліку в дошкільному закладі?
А потім усе-таки почитайте далі…
Упровадження та розширення автономії дошкільних закладів з навчальної, економічної та фінансово-господарської діяльності — один зі шляхів удосконалення механізму управління та фінансування.
Для керівника дошкільного навчального закладу автономія відкриває шлях оптимізації управлінського процесу. Адже за традиційної системи доводиться розвивати навчальний заклад в умовах обмеженого державного фінансування — мінімальних фінансових ресурсів, запланованих та затверджених з опорою на показники виконання кошторису за попередні періоди.
Почнімо?
Забезпечте автономію в установчих документах
Найперше потрібно внести зміни до статуту дошкільного закладу, щоби мати змогу провадити бухгалтерський облік самостійно.
Тож проведіть загальні збори (хід і рішення яких оформлюють протоколом).
За позитивних результатів загальних зборів керівник дошкільного закладу надсилає клопотання органу управління освітою про внесення змін до статуту. До клопотання додають рішення загальних зборів, оформлені протоколом (витяги).
Управління освітою має:
- розглянути клопотання
- погодити зміни до статуту
- прийняти рішення про:
– виведення ДНЗ зі складу централізованої бухгалтерії
– переведення ДНЗ на самостійний бухгалтерський облік.
Зміни оформлюють і реєструють відповідно до вимог чинного законодавства.
У разі виведення зі складу централізованої бухгалтерії ДНЗ визнають розпорядником бюджетних коштів нижчого рівня (головним розпорядником лишається відповідний орган управління освітою).
Знайдіть бухгалтера
Якщо ДНЗ провадить бухгалтерський облік не централізовано, то у його штатах передбачають штатну одиницю посади бухгалтера (головного бухгалтера). Так визначено пунктом 7 розділу І Типових штатних нормативів дошкільних навчальних закладів (затв. наказом МОН України від 04.11.2010 № 1055).
На бухгалтера у посадовій інструкції покладають функції:
- забезпечення виконання кошторису
- здійснення платежів та фінансових зобов’язань закладу, їх контроль та облік
- нарахування та виплата заробітної плати працівникам
- ведення обліку й списання матеріальних цінностей
- підготовка та забезпечення бухгалтерської і фінансової звітності
- видача працівникам необхідних довідок тощо.
Відкриття реєстраційних рахунків розпорядника бюджетних коштів
Новостворена бухгалтерська служба ДНЗ має провести приймання-передачу матеріальних цінностей від централізованої бухгалтерії органу управління освітою. Лише після цього — відкрити реєстраційні рахунки розпорядника бюджетних коштів у Казначействі.
Бюджетні установи обов’язково відкривають реєстраційні рахунки, призначені для обліку операцій з виконання загального та спеціального фондів кошторису.
На спеціальний фонд ДНЗ зараховують:
- кошти за платні послуги
- благодійні внески (зокрема, від батьківського благодійного фонду)
- гранти і дарунки etc.
Надходження коштів до спецфонду є особливою перевагою автономії. Адже це можливості:
- легально акумулювати та використовувати більше додаткових коштів (від надання приміщень в оренду, за платні освітні послуги, із благодійних внесків та інших надходжень)
- використовувати всі надходження для нагальних потреб закладу на свій розсуд — поліпшення й оновлення матеріальної бази, забезпечення статутної діяльності тощо
- співпрацювати з інвесторами та благодійниками.
