Як довести Правила внутрішнього трудового розпорядку до відома працівників закладу освіти

Відповідь

Доведення проєкту Правил внутрішнього трудового розпорядку до відома працівників закладу освіти

Проект Правил внутрішнього трудового розпорядку в дошкільному закладі чи Правил внутрішнього трудового розпорядку в школі можна:

• розмістити на дошці оголошень;
• оприлюднити на офіційному веб-сайті закладу освіти тощо.

Також довести до відома працівників підсумки попереднього розгляду проєкту Правил необхідно на загальних зборах колективу.

Зрештою, узгоджений варіант проєкту Правил пропонують на голосування й затвердження.

Стратегії успішної комунікації керівника

Ознайомлення працівників закладу освіти з Правилами внутрішнього трудового розпорядку

Кожного працівника закладу освіти до початку роботи слід ознайомити із затвердженими в установленому порядку Правилами внутрішнього трудового розпорядку.

Законодавство не встановлює форм ознайомлення працiвникiв з цим локальним нормативним актом, тому кожен заклад освіти може самостiйно обирати зручну для себе форму. При цьому доцiльно ознайомлювати працiвникiв з Правилами внутрiшнього трудового розпорядку пiд особистий пiдпис iз зазначенням дати ознайомлення.

Для фiксацiї факту ознайомлення працiвникiв з Правилами внутрiшнього трудового розпорядку в закладі освіти можна використовувати один iз таких способiв:

• додати до документа лист ознайомлення, в якому працiвники залишатимуть пiдписи iз зазначенням iнiцiалiв та прiзвища, дати ознайомлення;
• оформити персональнi листи ознайомлення, що мiститимуть перелiк усiх локальних нормативних актiв, зокрема Правила внутрiшнього трудового розпорядку в ЗДО (ЗЗСО), колективний договiр, з якими необхiдно ознайомитися конкретному працiвнику. Пiсля ознайомлення працiвник зазначає, наприклад: «З перелiченими документами ознайомлений 03.03.2026, пiдпис, ім’я, прiзвище».
• оформити спецiальний журнал ознайомлення працiвникiв з Правилами внутрiшнього трудового розпорядку, в якому працiвники, ознайомленi з документом, ставитимуть особистий пiдпис та власноруч зазначатимуть дату ознайомлення;
• на зворотному боцi наказу про прийняття на роботу працiвник власноруч зазначає документи (зокрема Правила внутрiшнього трудового розпорядку в закладі освіти), з якими ознайомився, дату ознайомлення, проставити особистий пiдпис, указати ім’я та прiзвище.

Висновок

Форми для ознайомлення працівників закладу освіти з Правилами внутрішнього трудового розпорядку законодавство не встановлює. Тож затверджені Правила внутрішнього трудового розпорядку закладу освіти доводять до відома працівників під їхній особистий підпис в один зі способів, визначених наказом керівника закладу. Роблять це до початку роботи працівника.