Чи потрібно зберігати конверти із вхідними документами

1199

Запитання

Чи обов’язково зберігати конверти, у яких надходила кореспонденція до навчального закладу?

Відповідь

Так, потрібно, однак не всі.

Уточнімо.

Конверти, в яких надійшли документи, не знищують, якщо:

  • дата поштового штемпеля необхідна як підтвердження дати відправлення чи одержання документів

наприклад, для документів на конкурс, арбітражних документів, позовних заяв, судових повісток, актів, а також документів, що надійшли з уже простроченим терміном виконання

  • у зверненні громадянина не зазначено адресу відправника, його прізвище, час відправлення документів і ці відомості можна з’ясувати лише за даними на конверті
  • в конверті надійшли особисті документи

на конверті не зазначено «особисто», однак за змістом документ має особистий характер

  • виявлено невідповідність між адресатом на конверті та змістом документа
  • на конверті є службові позначки

«секретно», «для службового користування», «цінне», «рекомендоване», «терміново», а також «з повідомленням про вручення» тощо

В інших випадках конверти можна знищувати.

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Відстрочка від мобілізації для педагогів

Педагогічні працівники мають право на відстрочку від мобілізації. У статті йдеться про умови та порядок надання відстрочки від мобілізації вчителям та іншим педагогічним працівникам
50

Від А до Я: ваш повний гід по наказах з основної діяльності

Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
71904

Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів: як застосовувати на практиці

Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти МОН затвердило ще у квітні 2018 року. У 2024 році до цього Порядку тричі вносили зміни. Візьміть до уваги його основні положення
10114