Чи потрібно зберігати конверти із вхідними документами

603
Теми:
Діловодство в ДНЗ ... всі

Запитання

Чи обов’язково зберігати конверти, у яких надходила кореспонденція до навчального закладу?

Відповідь

Так, потрібно, однак не всі.

Уточнімо.

Конверти, в яких надійшли документи, не знищують, якщо:

  • дата поштового штемпеля необхідна як підтвердження дати відправлення чи одержання документів

наприклад, для документів на конкурс, арбітражних документів, позовних заяв, судових повісток, актів, а також документів, що надійшли з уже простроченим терміном виконання
  • у зверненні громадянина не зазначено адресу відправника, його прізвище, час відправлення документів і ці відомості можна з’ясувати лише за даними на конверті
  • в конверті надійшли особисті документи

на конверті не зазначено «особисто», однак за змістом документ має особистий характер
  • виявлено невідповідність між адресатом на конверті та змістом документа
  • на конверті є службові позначки

«секретно», «для службового користування», «цінне», «рекомендоване», «терміново», а також «з повідомленням про вручення» тощо

В інших випадках конверти можна знищувати.

Статті в тему

Центральна частина статичний блок 3

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Звіт про чисельність та склад педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти

МОН змінило підходи до збору інформації про контингент учнів у зв’язку з воєнним станом і відтермінуванням щорічного збору даних адміністративної статистичної звітності
53785

Визначаємо строки зберігання документів у закладі освіти

Документи з моменту створення чи надходження і до передавання на зберігання в архів закладу освіти зберігають за місцем формування справ у службі діловодства чи інших структурних підрозділах відповідно до номенклатури справ
175333