Чи потрібно зберігати конверти із вхідними документами

• дата поштового штемпеля необхідна як підтвердження дати відправлення чи одержання документів

наприклад, для документів на конкурс, арбітражних документів, позовних заяв, судових повісток, актів, а також документів, що надійшли з уже простроченим терміном виконання

• у зверненні громадянина не зазначено адресу відправника, його прізвище, час відправлення документів і ці відомості можна з’ясувати лише за даними на конверті

• в конверті надійшли особисті документи

на конверті не зазначено «особисто», однак за змістом документ має особистий характер

• виявлено невідповідність між адресатом на конверті та змістом документа

• на конверті є службові позначки

«секретно», «для службового користування», «цінне», «рекомендоване», «терміново», а також «з повідомленням про вручення» тощо