Коли в документах прізвище писати великими літерами

8395
Автор
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Запитання

У яких випадках у документах писати ПРІЗВИЩЕ великими літерами, а в яких — просто з великої?

Відповідь

Документація ЗДО: поговоримо на чистоту

Під час оформлення документів слід керуватися Національним стандартом ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». Одна з основних ідей, закладених у ДСТУ 4163:2020, — писати в документах власне ім’я особи замість ініціалів.

Коли ж писати прізвище великими літерами, а коли з великої літери? Підготували для наглядності схему про правило щодо написання прізвища в документах:

Коли в документах прізвище писати великими літерами

Висновок

Прізвище великими літерами пишіть у трьох випадках: коли це складник підпису, коли адресуєте документ посадовій особі/керівникові, коли вказуєте працівника, якого стосується розпорядча дія в наказі з кадрових питань. В усіх інших випадках прізвище пишіть просто з великої літери.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Документація практичного психолога ЗДО: шаблони та вимоги до оформлення

Наводимо перелік документів практичного психолога закладу дошкільної освіти. Зокрема, докладно розглянемо вимоги до річного плану роботи фахівця, з’ясуємо, які нормативні документи врахувати під час складання, які пріоритетні напрями і тематику роботи з дітьми, педагогами та батьками обрати для реалізації передбачених у плані завдань
39039

Посадова інструкція асистента вихователя ЗДО: зразок та вимоги

Якщо в закладі дошкільної освіти є хоча б одна інклюзивна група, є підстави вводити посаду асистента вихователя. Для цієї посади та для всіх інших у закладі мають бути розроблені і затверджені посадові інструкції
50897

Накази на вересень у закладі дошкільної освіти

У перший місяць після літнього оздоровчого періоду директор закладу дошкільної освіти видає накази, щоб забезпечити організований початок навчального року. Які це накази?
76295