Коли в документах прізвище писати великими літерами

8169
Автор
Олександр ДЕНИСЕНКО
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Запитання

У яких випадках у документах писати ПРІЗВИЩЕ великими літерами, а в яких — просто з великої?

Відповідь

Документація ЗДО: поговоримо на чистоту

Під час оформлення документів слід керуватися Національним стандартом ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». Одна з основних ідей, закладених у ДСТУ 4163:2020, — писати в документах власне ім’я особи замість ініціалів.

Коли ж писати прізвище великими літерами, а коли з великої літери? Підготували для наглядності схему про правило щодо написання прізвища в документах:

Коли в документах прізвище писати великими літерами

Найпоширеніші запитання про відпустки: читайте відповіді

Висновок

Прізвище великими літерами пишіть у трьох випадках: коли це складник підпису, коли адресуєте документ посадовій особі/керівникові, коли вказуєте працівника, якого стосується розпорядча дія в наказі з кадрових питань. В усіх інших випадках прізвище пишіть просто з великої літери.

додаток
Теми:
Діловодство в ДНЗ Діловодство в ЗНЗ ... всі

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Посадова інструкція асистента вихователя ЗДО: зразок та вимоги

Якщо в закладі дошкільної освіти є хоча б одна інклюзивна група, є підстави вводити посаду асистента вихователя. Для цієї посади та для всіх інших у закладі мають бути розроблені і затверджені посадові інструкції
50330

Накази на вересень у закладі дошкільної освіти

У перший місяць після літнього оздоровчого періоду директор закладу дошкільної освіти видає накази, щоб забезпечити організований початок навчального року. Які це накази?
75920