Чи можна приймати на роботу за єДокументом у Дії
Запитання
Просунутий користувач державних електронних послуг прийшов працевлаштовуватися лише зі смартфоном і продемонстрував вам у Дії єДокумент, диплом про освіту та інші необхідні документи. Вимагати в нього паспорт чи достатньо лише інформації з Дії?
Відповідь
Практика управління закладом освіти
Працівника не можна прийняти на роботу за єДокументом.
Під час укладення трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу (ч. 2 ст. 24 КЗпП).
Перелік документів, що посвідчують особу, визначає Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492-VI (далі — Закон № 5492).
Оскільки умови прийняття громадян України та іноземних громадян відрізняються, під час працевлаштування отримуйте від кандидата на працевлаштування документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
Е-паспорт і е-паспорт для виїзду за кордон формують за бажанням особи, на ім’я якої оформили паспорт громадянина України у формі картки або паспорт громадянина України для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру, та використовують на території України:
- для посвідчення особи та підтвердження громадянства;
- надання адміністративних та інших послуг.
Підстава — частина перша статті 14-1 Закону № 5492.
Закон № 5492 не визначає юридичного статусу такого документа, як єДокумент у Дії. Це тимчасовий цифровий документ на період воєнного стану. Дія його згенерувала, щоб пред’являти представникам поліції та бійцям територіальної оборони на блокпостах для підтвердження особи. Не плутайте його з паспортом громадянина України, що в Дії відображений окремим документом.
Оскільки єДокумент не має юридичного статусу документа, що посвідчує особу, не можна приймати його, коли укладаєте трудовий договір.
Усі нюанси оформлення наказів з кадрових питань, особових справ та особових карток. Усе про документи з атестації педагогів. Особливості кадрового документообігу під час воєнного стану