Як правильно закінчити діловодний рік у закладі дошкільної освіти

1720

Запитання

У січні необхідно передати документи в архів закладу дошкільної освіти. Які завдання слід виконати, щоб правильно закінчити діловодний рік у закладі?

Відповідь

Наприкінці року, до 31 грудня, експертна комісія закладу дошкільної освіти має:

  • проаналізувати документи, строк зберігання яких у поточному діловодстві завершився
  • поаркушно переглянути справи й документи
  • перевірити повноту чинної номенклатури справ і правильність визначення строків зберігання справ
  • перевірити дотримання правил формування справ
  • переформатувати за потреби справи, відокремлюючи документи тривалого строку зберігання від документів тимчасового строку зберігання, вилучаючи чернетки, копії тощо
  • відібрати документи постійного (за потреби) та тривалого (понад 10 років) строків зберігання для передавання в архів закладу освіти
  • вилучити документи тимчасового строку зберігання, що завершився, для знищення
  • скласти описи справ структурних підрозділів (за напрямами діяльності).

12 запитань і відповідей про атестацію

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Чи є обов’язкова документація вихователя дошкільного закладу

За які документи відповідає вихователь закладу дошкільної освіти - визначала Примірна інструкція з діловодства у дошкільних навчальних закладах. У новій Інструкції переліку документів немає. З'ясуємо, які ж документи має створювати вихователь та відповідно до яких вимог
158043

Заява на щорічну відпустку з виплатою матеріальної допомоги: як оформити

З’ясуємо, у яких випадках пишуть заяву на щорічну відпустку та як її скласти, а також чи можна в ній просити виплатити матеріальну допомогу на оздоровлення. Надаємо зразки заяви на щорічну відпустку та наказу про надання матеріальної допомоги на оздоровлення
14310

Як скласти протокол батьківських зборів у ЗДО

Як скласти протокол батьківських зборів легко та ефективно. Скористайтеся поданою структурою протоколу, яка прийнятна для загальних та групових батьківських зборів.
110983

Від А до Я: ваш повний гід по наказах з основної діяльності

Хочете бути впевненими у кожному своєму управлінському рішенні? Наша стаття розкриває ключові аспекти складання та оформлення наказів з основної діяльності. Дізнайтеся про нормативні вимоги, структуру та інші нюанси, щоб ваші накази завжди були чинними, а управління — бездоганним і відповідальним
87798