Як правильно закінчити діловодний рік у закладі дошкільної освіти

1804

Запитання

У січні необхідно передати документи в архів закладу дошкільної освіти. Які завдання слід виконати, щоб правильно закінчити діловодний рік у закладі?

Відповідь

Наприкінці року, до 31 грудня, експертна комісія закладу дошкільної освіти має:

  • проаналізувати документи, строк зберігання яких у поточному діловодстві завершився
  • поаркушно переглянути справи й документи
  • перевірити повноту чинної номенклатури справ і правильність визначення строків зберігання справ
  • перевірити дотримання правил формування справ
  • переформатувати за потреби справи, відокремлюючи документи тривалого строку зберігання від документів тимчасового строку зберігання, вилучаючи чернетки, копії тощо
  • відібрати документи постійного (за потреби) та тривалого (понад 10 років) строків зберігання для передавання в архів закладу освіти
  • вилучити документи тимчасового строку зберігання, що завершився, для знищення
  • скласти описи справ структурних підрозділів (за напрямами діяльності).

12 запитань і відповідей про атестацію

додаток
Теми:
Управління ЗДО Діловодство в ДНЗ Внутрішній контроль у ДНЗ ... всі

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Документація практичного психолога ЗДО: шаблони та вимоги до оформлення

Наводимо перелік документів практичного психолога закладу дошкільної освіти. Зокрема, докладно розглянемо вимоги до річного плану роботи фахівця, з’ясуємо, які нормативні документи врахувати під час складання, які пріоритетні напрями і тематику роботи з дітьми, педагогами та батьками обрати для реалізації передбачених у плані завдань
39520

Посадова інструкція асистента вихователя ЗДО: зразок та вимоги

Якщо в закладі дошкільної освіти є хоча б одна інклюзивна група, є підстави вводити посаду асистента вихователя. Для цієї посади та для всіх інших у закладі мають бути розроблені і затверджені посадові інструкції
51529

Накази на вересень у закладі дошкільної освіти

У перший місяць після літнього оздоровчого періоду директор закладу дошкільної освіти видає накази, щоб забезпечити організований початок навчального року. Які це накази?
76597