Як правильно закінчити діловодний рік у закладі дошкільної освіти

Відповідь

Наприкінці року, до 31 грудня, експертна комісія закладу дошкільної освіти має:

• проаналізувати документи, строк зберігання яких у поточному діловодстві завершився
• поаркушно переглянути справи й документи
• перевірити повноту чинної номенклатури справ і правильність визначення строків зберігання справ
• перевірити дотримання правил формування справ
• переформатувати за потреби справи, відокремлюючи документи тривалого строку зберігання від документів тимчасового строку зберігання, вилучаючи чернетки, копії тощо
• відібрати документи постійного (за потреби) та тривалого (понад 10 років) строків зберігання для передавання в архів закладу освіти
• вилучити документи тимчасового строку зберігання, що завершився, для знищення
• скласти описи справ структурних підрозділів (за напрямами діяльності).

Справи керівника у жовтні: що проконтролювати