Як правильно закінчити діловодний рік у закладі дошкільної освіти

1451
Теми:
Управління ЗДО Діловодство в ДНЗ Внутрішній контроль у ДНЗ ... всі

Запитання

У січні необхідно передати документи в архів закладу дошкільної освіти. Які завдання слід виконати, щоб правильно закінчити діловодний рік у закладі?

Відповідь

Наприкінці року, до 31 грудня, експертна комісія закладу дошкільної освіти має:

  • проаналізувати документи, строк зберігання яких у поточному діловодстві завершився
  • поаркушно переглянути справи й документи
  • перевірити повноту чинної номенклатури справ і правильність визначення строків зберігання справ
  • перевірити дотримання правил формування справ
  • переформатувати за потреби справи, відокремлюючи документи тривалого строку зберігання від документів тимчасового строку зберігання, вилучаючи чернетки, копії тощо
  • відібрати документи постійного (за потреби) та тривалого (понад 10 років) строків зберігання для передавання в архів закладу освіти
  • вилучити документи тимчасового строку зберігання, що завершився, для знищення
  • скласти описи справ структурних підрозділів (за напрямами діяльності).

12 запитань і відповідей про атестацію

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Нова Примірна інструкція з діловодства в ЗДО

Ознайомтеся з основними вимогами нової Примірної інструкції з діловодства у закладах дошкільної освіти. Ми зробили її короткий огляд, аби вам було легко орієнтуватися у її змісті, та надали відповіді на поширені запитання
52731

Тарифікація у ЗДО: перевірте, чи правильно проводите та заповнюєте документи

Від тарифікації залежить, яку зарплату отримає кожен працівник, адже під час неї визначають обсяг педнавантаження працівників, розмір їхніх посадових окладів, встановлюють підвищення, надбавки, доплати тощо. У статті — поради, як проводити тарифікацію та як правильно заповнити тарифікаційний список.
73734

Новий Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів: чим допоможе

Швидко й без помилок оформлювати документи, стандартизувати документообіг допоможе Збірник уніфікованих форм. Ловіть підказки, якими формами документів скористатися, які документи краще складати на кутовому бланку, а які — на повздовжньому, і чи вносити зміни до інструкції з діловодства
500