Як правильно закінчити діловодний рік у закладі дошкільної освіти

1644

Запитання

У січні необхідно передати документи в архів закладу дошкільної освіти. Які завдання слід виконати, щоб правильно закінчити діловодний рік у закладі?

Відповідь

Наприкінці року, до 31 грудня, експертна комісія закладу дошкільної освіти має:

  • проаналізувати документи, строк зберігання яких у поточному діловодстві завершився
  • поаркушно переглянути справи й документи
  • перевірити повноту чинної номенклатури справ і правильність визначення строків зберігання справ
  • перевірити дотримання правил формування справ
  • переформатувати за потреби справи, відокремлюючи документи тривалого строку зберігання від документів тимчасового строку зберігання, вилучаючи чернетки, копії тощо
  • відібрати документи постійного (за потреби) та тривалого (понад 10 років) строків зберігання для передавання в архів закладу освіти
  • вилучити документи тимчасового строку зберігання, що завершився, для знищення
  • скласти описи справ структурних підрозділів (за напрямами діяльності).

12 запитань і відповідей про атестацію

додаток
Теми:
Управління ЗДО Діловодство в ДНЗ Внутрішній контроль у ДНЗ ... всі

Статичний блок для новин

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як скласти дієві правила внутрішнього трудового розпорядку в дошкільному закладі

Правила внутрішнього трудового розпорядку — важливий локальний нормативний документ закладу дошкільної освіти. Вони визначають права та обов’язки працівників, їхній робочий час, час відпочинку тощо і є обов’язковими для виконання кожним працівником
22409

Електронний підпис документів у закладі освіти

Керівник закладу освіти може ознайомлювати працівників із наказами, повідомленнями та іншими документами засобами електронного зв’язку. Розглянемо докладніше, як використовується електронний підпис документів у закладі освіти
3961

Посадова інструкція вихователя: готовий зразок та вимоги 2026 року

Посадова інструкція вихователя — це документ, що захищає і працівника, і керівника закладу. У статті розбираємо, як прописати обов'язки згідно з актуальними професійними стандартами та на що звернути увагу в розділі «Обов'язки». Бонус: готовий зразок інструкції, який можна завантажити та адаптувати під свій заклад
163368

Які посадові інструкції розробляють у дошкільному закладі

У посадових та робочих інструкціях закріплюють обов’язки, права і відповідальність працівників. Щоб не порушити законодавства про працю, слід знати для кого які інструкції розробляти та як правильно їх оформити
56376