Освітній омбудсмен Сергій Горбачов опублікував рекомендаційне роз’яснення, як правильно передати благодійну допомогу ЗО у вигляді коштів та матеріальних цінностей.
Адже інколи керівник закладу освіти може звернутися до благодійників: підприємств, організацій, фондів, фізичних осіб, батьків вихованців – з проханням надати допомогу у вигляді товарів, послуг чи коштів.
Що у роз'ясненні Омбудсмена
За утримання та розвиток матеріально-технічної бази закладу освіти відповідає засновник, що визначено ч. 6 ст. 25 Закону України “Про освіту”. Причому важливо, що це забезпечення має бути достатнім, щоб виконувати стандарти освіти та ліцензійні умови. І коли для закладу освіти виникає потреба в якихось товарах, роботах чи послугах, керівник має звернутися до управління освіти з відповідним запитом.
Якщо управління освіти як уповноважений орган засновника ЗО вважає за доцільне та можливе фінансування цього запиту, воно виділяє кошти за встановленим порядком. Далі ЗО здійснює необхідні закупівлі, якщо має фінансову автономію (тобто має власну бухгалтерію), або ці закупівлі здійснює централізована бухгалтерія органу управління освітою.
Але інколи засновник або не вбачає за доцільне, або не має коштів на потребу, за якою звернувся керівник ЗО: чи то за власною ініціативою, чи то з ініціативи батьків. У такому разі керівник ЗО може звернутися до благодійників, якими досить часто виступають батьки учнів. Вони добровільно також можуть надати школі благодійну допомогу.
Але дуже важливо не лише надіслати кошти або придбати товар чи закупити послуги для школи, садочка, а й офіційно їх передати та правильно оформити цю передачу.
Допомогу у вигляді коштів благодійники мають перераховувати або у безготівковій формі на спеціальний казначейський рахунок ЗО, або в касу. Щоправда каси у закладах загальної середньої та дошкільної освіти відсутні, проте можуть бути наявні в органах управління освітою (відділах, управліннях, департаментах). У будь-якому разі, варто пам’ятати найголовніше: передача неоприбуткованих готівкових коштів заборонена та є незаконною.
Уся передана благодійна допомога – кошти чи матеріальні цінності – обов’язково береться на баланс закладу освіти.
Бо якщо матеріальні цінності, кошти передаються неофіційно, без оформлення документів, то така передача буде незаконною та відкриває можливості для привласнення матеріальної цінності, розкрадання грошей тощо, і такі випадки, на жаль, непоодинокі.
Спробуємо розібратися знормативною-правовою базою тазнайти шляхи, якзалучити позабюджетні кошти.
Орієнтовний порядок передачі благодійної допомоги у вигляді коштів
1. Визначити цілі благодійної допомоги у вигляді коштів
Перед тим, як надавати благодійну допомогу у вигляді коштів насамперед благодійник має визначити її ціль – напрями видатків, на які буде спрямувана допомога. Наприклад, кошти можна передати на певну потребу закладу освіти – придбання телевізора, проєктора тощо. Частину коштів благодійник може спрямувати на виплату заробітної плати працівників. Якщо ж благодійник не визначив цілі грошової допомоги, тоді керівник закладу (представник бенефіціару) самостійно визначає спрямування коштів відповідно до першочергових потреб, пов’язаних з основною діяльністю закладу.
Визначивши ціль допомоги, благодійник надає свої пропозиції щодо видів, розмірів тощо благодійної допомоги її набувачу, а набувач (заклад освіти) повідомляє благодійника про намір прийняти запропоновану благодійну допомогу (п. 4 Порядку розподілу товарів, отриманих як благодійна допомога, та контролю за цільовим розподілом благодійної допомоги у вигляді наданих послуг або виконаних робіт).
Батьківські внески не можуть заміняти плату за надання закладом платних послуг (п. 3 Порядку) (наприклад, за відвідування платних гуртків, харчування тощо). Зміна цілей та порядку використання благодійної пожертви можлива за згодою благодійника або його правонаступників, а також на підставі рішення суду чи в інших випадках, визначених законом або правочином (договором) благодійника (п. 5 ст. 6 Закону про благодійність). На це звертає увагу й ч. 2 ст. 730 Цивільного кодексу України: “Якщо використання пожертви за призначенням виявилося неможливим, використання її за іншим призначенням можливе лише за згодою пожертвувача, а в разі його смерті чи ліквідації юридичної особи – за рішенням суду”.
2. Написати заяву про передачу коштів благодійної допомоги
Написання заяви не є обов’язковим. Благодійну допомогу у вигляді коштів благодійники можуть перераховувати:
- у безготівковій формі на спеціальний казначейський рахунок закладу освіти;
- готівкою в касу (наявні в управліннях освіти): передача готівкових коштів, які не оприбутковуються через касу, заборонена; у разі передачі готівки вкасу написання заяви обов’язкове і для фізичних, і для юридичних осіб.
Якщо благодійники бажають, вони можуть задокументувати передачу благодійної допомоги через написання заяви на керівника ЗО щодо прийняття добровільних грошових внесків. У заяві також необхідно зазначити цілі надання.
Крім того, замість заяви, можна укласти письмовий договір дарування відповідно до ст. 729 Цивільного кодексу України.
3. Укласти усний чи письмовий договір
Якщо благодійник є юридичною особою, він обов’язково укладає письмовий договір про передачу коштів. Для фізичної особи у цьому разі такий договір не обов’язковий.
4. Заповнити платіжку на переказ готівки
Коли благодійники вже безпосередньо перераховують кошти, вони мають заповнити платіжну інструкцію на переказ готівки. Форма цієї інструкції затверджена Додатком 12 до Інструкції про порядок організації касової роботи банками та проведення платіжних операцій надавачами платіжних послуг в Україні. У платіжній інструкції обов’язково треба зазначити призначення платежу (наприклад, “кошти на придбання телевізора для учнів 1-Б класу”).
5. Перевірити використання коштів
Перевірити використання коштів можна на сайті закладу освіти або написавши запит на доступ до публічної інформації, відповідь на який благодійнику мають надати протягом 5 робочих днів.
Орієнтовний порядок передачі благодійної допомоги у вигляді матеріальних цінностей
1. Визначення цілей благодійної допомоги у вигляді матеріальної цінності
Для передачі благодійної допомоги у формі матеріальної цінності перші етапи такі ж, як і при передачі грошової допомоги. Тобто благодійники визначають мету передачі матеріальної цінності, надають свої пропозиції набувачу, а набувач повідомляє про намір прийняти цю допомогу.
2. Написання заяви
При передачі матеріальних цінностей благодійник обов’язково має написати заяву про передачу матеріальної цінності, в якій слід зазначити мету допомоги. До заяви необхідно додати чеки на придбання, що підтверджують вартість, інструкції користування, гарантійні документи тощо.
3. Укладання усного або письмового договору про благодійну допомогу
Частина 2 статті 729 Цивільного кодексу України визначає, що з моменту прийняття пожертви між благодійником і бенефіціаром укладається договір про пожертву. У ньому обов’язково зазначити мету такої пожертви. Залежно від предмета договору, цей договір може бути усним або письмовим.
Благодійники як пожертвувачі або їхні правонаступники мають право вимагати розірвання договору про пожертву, якщо її використовують не за призначенням (ч. 3 ст. 730 Цивільного кодексу України). Відповідно до ч. 3 ст. 729 Цивільного кодексу України, до договору про пожертву застосовуються положення про договір дарування, якщо інше не встановлено законом.
Договір дарування предметів особистого користування та побутового призначення може бути укладений усно (ст. 719 Цивільного кодексу України). Також можливе укладення усного договору при пожертві рухомих речей, які мають особливу цінність. Але передання такої речі за усним договором є правомірним, якщо суд не встановить, що обдаровуваний заволодів нею незаконно (ст. 719 Цивільного кодексу України).
У письмовій формі укладається договір дарування:
- нерухомої речі – підлягає нотаріальному посвідченню;
- майнового права та з обов’язком передати дарунок у майбутньому – у разі недодержання письмової форми цей договір є нікчемним (тобто таким, що ніколи не укладався);
- рухомих речей, які мають особливу цінність (наприклад, авто) – передання такої речі за усним договором є правомірним, якщо суд не встановить, що обдаровуваний заволодів нею незаконно (ст. 719 Цивільного кодексу України).
Якщо благодійник має сумніви у правильності подальшого використання його допомоги, в Офісі освітнього омбудсмена радять наполягати на укладенні письмового договору при передачі будь-якої матеріальної цінності. Адже письмовий договір – це документальне підтвердження того, що благодійники передали закладу певну матеріальну цінність, яка буде використана з тією метою, про яку зазначив благодійник у договорі, на випадок, якщо благодійна допомога може бути привласнена чи використана не за призначенням.
Крім цілей допомоги, сторонам варто прописати в договорі порядок отримання такої допомоги, тобто права та обов’язки сторін. Зокрема:
- визначити мету, місце використання та інші умови щодо переданої благодійної допомоги;
- встановити терміни та форми звітування щодо використання благодійної допомоги, зокрема, оприлюденння на сайті ЗО повної інформації про надану допомогу, вказавши, за бажанням благодійника, (але не обов’язково) його ім’я та прізвище;
- визначити обов’язок благодійника надати документи про вартість матеріальної цінності, якщо передається матеріальна цінність (це полегшить взяття на баланс ЗО отриманої матеріальної цінності);
- визначити обов’язок благодійника надавати матеріальну цінність належної якості (сертифіковану) – адже матеріальні цінності мають бути якісними, щоб не нашкодити учасникам освітнього процесу, зокрема, не спричинити пожежу, не травмувати тощо (відповідно до п. 2 розділу І Санітарного регламенту для закладів загальної середньої освіти, в закладі освіти дозволяється використовувати матеріали, обладнання, устаткування тощо, що відповідають вимогам Закону України “Про загальну безпечність нехарчової продукції”, відповідних технічних регламентів та санітарного законодавства);
- визначити обов’язок благодійника надати документи від виробника про експлуатацію матеріальної цінності (інструкцію щодо використання).
Після завершення цих етапів, ЗО має оформити акт приймання-передачі основних засобів.
3. Укладання усного або письмового договору про благодійну допомогу
Частина 2 ст. 729 Цивільного кодексу України визначає, що з моменту прийняття пожертви між благодійником та бенефіціаром укладається договір про пожертву. У цьому договорі обов’язково зазначається мета такої пожертви. Залежно від предмета договору, він може бути усним або письмовим. Благодійники як пожертвувачі або їхні правонаступники мають право вимагати розірвання договору про пожертву, якщо пожертва використовується не за призначенням (ч. 3 ст. 730 Цивільного кодексу України). Відповідно до ч. 3 ст. 729 Цивільного кодексу України, до договору про пожертву застосовуються положення про договір дарування, якщо інше не встановлено законом.
Договір дарування предметів особистого користування та побутового призначення може бути укладений усно (ст. 719 Цивільного кодексу України). Також можливе укладення усного договору при пожертві рухомих речей, які мають особливу цінність. Але передання такої речі за усним договором є правомірним, якщо суд не встановить, що обдаровуваний заволодів нею незаконно (ст. 719 Цивільного кодексу України).
Якщо благодійник має сумніви у правильності подальшого використання його допомоги, варто наполягати на укладенні письмового договору при передачі будь-якої матеріальної цінності.
Після завершення цих етапів, заклад освіти має оформити акт приймання-передачі основних засобів.
4. Оцінка первісної вартості матеріальної цінності
Матеріально-речові цінності, зокрема техніка, канцелярія, харчові продукти, медикаменти тощо отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймає та оцінює комісія, яка створюється наказом керівника закладу.
Матеріальні цінності, отримані безоплатно від фізичних та юридичних осіб мають свою первісну вартість, яка визначається на основі первинних документів (чеки та інші платіжні документи, де вказується вартість), з урахуванням витрат, передбачених на транспортування, установку, монтаж, суми ввізного мита тощо. Якщо таких документів немає, первісною вартістю основних засобів є їх справедлива вартість на дату отримання з урахуванням усіх витрат (п. 7 розділу 2 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 “Основні засоби”). Оцінює вартість комісія. Комісія складає акт оцінки матеріальних цінностей. У цьому акті зазначаються найменування та вартість отриманих основних засобів (п 5. розділ 3 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору).
5. Оформлення актів приймання-передачі основних засобів
Форма цього акту затверджена Порядком складання типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору.
В акті, складеному на об’єкт основних засобів (техніки, канцелярії, харчових продуктів тощо), що був в експлуатації, наводиться сума зносу.
Акт складають у двох примірниках (по одному примірнику для кожної сторони, що приймає та передає об’єкт основних засобів).
Один акт обов’язково передають благодійнику/(ам), тобто представникам підприємств, організацій, фондів, фізичним особам, зокрема батькам, інший залишається у закладі освіти.
Джерело: офіс освітнього омбудсмена
