Чек-ліст — це список, перелік для контролю.
Підготовка: за 2-3 тижні до батьківських зборів
- визначте тему, мету і завдання зборів
- складіть план, порядок денний, форму проведення зборів
- повідомте про батьківські збори учням, оголосіть тему та перевірте, чи зробили діти записи в щоденниках
- залучіть до підготовки зборів членів батьківського комітету або актив батьків
Якщо збори тематичні, продумайте, хто з батьків зможе підготувати виступ у межах запланованої теми. Що більше батьків братимуть участь у підготовці батьківських зборів, то активнішим і динамічнішим буде їх перебіг
- заздалегідь домовтеся про участь у зборах з учителями-«предметниками», практичним психологом, соціальним педагогом та ін., щоби збори були інформаційно насиченими
- доберіть діагностичний або статистичний матеріал, пов’язаний із вивченням окремих аспектів життя учнів класу, адже батькам цікаво отримати інформацію, актуальну саме для них.
Підготовка: старт — за тиждень
- обговоріть з учителями-«предметниками» навчальні досягнення та поведінку учнів на уроках. Одержану інформацію використайте для аналізу й узагальнення основних тенденцій у навчальних досягненнях учнів
- підготуйте зведені листи успішності кожного учня
- складіть анкети та опитувальники для батьків
- розробіть план-конспект зборів, щоб бути впевненішим, чітко висловлювати думки, розставляти акценти
- підготуйте виставку робіт учнів, яка відображає їхню класну або позакласну діяльність
- зробіть у щоденниках учнів повторний запис-нагадування про батьківські збори
Підготуйте для кожного з батьків індивідуальне запрошення. У ньому вкажіть час, місце та порядок денний зборів. Заздалегідь домовтеся з батьками про зворотний зв’язок. Якщо хтось із них не зможе прийти на збори, то на зворотному боці запрошення він має написати про це класному керівникові та запропонувати день і час можливої зустрічі
- домовтеся з батьками та учителями-«предметниками» про регламент їхніх виступів.
Напередодні зборів
- обговоріть із членами батьківського комітету делікатні моменти зборів, щоб налаштувати їх на підтримку в спірних питаннях
- підготуйтеся до виступу:
– прочитайте кілька разів свій виступ уголос
– запам’ятайте основі тези
– оберіть пункти, на яких слід акцентувати найбільше уваги
– доберіть кілька влучних афоризмів
– продумайте відповіді на можливі запитання батьків
- підготуйте приміщення до батьківських зборів, зокрема:
– розмістіть на видноті наочність, що відображає динаміку роботи класу загалом та окремих учнів зокрема з часу останніх батьківських зборів (результати олімпіад, турнірів, конкурсів, змагань тощо)
– продумайте місце для презентації стіннівки, учнівських проектів, творчих робіт, рефератів.
Як скласти
Під час зборів
- будьте доброзичливими, створіть атмосферу зацікавленого спілкування
- проаналізуйте навчальні досягнення учнів: ознайомте батьків із загальними результатами навчально-виховної роботи класу
Аби підтримувати інтерес батьків під час зборів, побудуйте свій виступ так, щоб кожен із них бачив роль своєї дитини на тлі загальної роботи класу
- роздайте батькам підготовлені заздалегідь зведені листи успішності їхніх дітей, анкети та опитувальники
- попередьте батьків про те, що відповіді на приватні запитання вони одержать після зборів під час розмови віч-на-віч
- ознайомте батьків зі станом соціально-емоційного клімату в класі
- повідомте про поведінку дітей на уроках, на перервах, у їдальні, під час екскурсій тощо
- коротко охарактеризуйте проведену роботу та перейдіть до обговорення організаційних питань, планів на майбутнє
- коротко підбийте підсумки, поінформуйте батьків про орієнтовний час проведення наступних зборів
- дізнайтеся, які проблеми і питання батьки хотіли б розглянути під час майбутніх зборів
- з’ясуйте ставлення батьків до проведених зборів
- подякуйте всім, хто завітав
- назвіть батьків, які допомагали готувати захід.
