Відповідно до статті 12 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» від 07.04.2011 № 3206-VI суб’єкти декларування зобов’язані щорічно до 1 квітня подавати за місцем роботи (служби) декларацію про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік (далі — декларація).
Посадові особи, які не можуть подати декларацію до 1 квітня через перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку, тимчасову непрацездатність, перебування за межами України, під вартою, подають таку декларацію за звітний рік до 31 грудня.
Посадові особи, які звільняються або іншим чином припиняють трудові відносини з роботодавцями, подають декларацію за період, доходи за який не декларували раніше. Вони зобов’язані подавати декларацію протягом одного року за своїм останнім місцем роботи (служби).