Так. Наказ завідувача ДНЗ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами – обов’язковий документ. Без нього не можна дотриматися усього алгоритму.
Цивільний захист: як організувати в ЗДО: ВЕБІНАР
Алгоритм надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
1. Визначаємо тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
2. Отримуємо від працівниці листок непрацездатності та перевіряємо правильність його заповнення
3. Отримуємо від працівниці заяву про надання відпустки та видаємо відповідний наказ
4. Ознайомлюємо працівницю з наказом про надання відпустки
5. Заповнюємо листок непрацездатності
6. Відображаємо відпустку у табелі обліку використання робочого часу
7. Оформлюємо рішення комісії (уповноваженого) із соціального страхування про призначення допомоги по вагітності та пологах
8. Роз’яснюємо працівниці її права
Зразок наказу про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами для ДНЗ
Зверніть увагу!
Вживання терміну «декретна відпустка» замість назв, визначених законодавством, — помилка.
Часто особи, відповідальні за ведення діловодства, зокрема кадрового, вживають термін «декретна відпустка».
Для уникнення проблем при оформленні кадрових документів слід використовувати терміни «відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами» та «відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку», тобто називати відпустки так, як визначено у Законі України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР.