Вiдповiдно до штатнi розписи дошкiльних навчальних закладiв незалежно вiд пiдпорядкування i типу встановлюються вiдповiдним органом управлiння освiтою на основi Типових штатних нормативiв дошкiльних навчальних закладiв, затверджених спецiально уповноваженим центральним органом виконавчої влади в галузi освiти i науки за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалiзує державну фiнансову полiтику.
(далi — Типовi штатнi нормативи). Так, згiдно з , якщо бухгалтерський облiк ведеться не централiзовано, то у штати дошкiльних навчальних закладiв вводиться штатна одиниця посади бухгалтера (головного бухгалтера).
Форми органiзацiї бухгалтерського облiку
(далi — Закон № 996) передбачено кiлька варiантiв ведення бухгалтерського облiку будь-якою юридичною особою. Так, для забезпечення ведення бухгалтерського облiку установа, органiзацiя, пiдприємство (далi — установа) самостiйно обирає форми його органiзацiї, зокрема такi:
- введення до штату установи посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолi з головним бухгалтером;
- користування послугами спецiалiста з бухгалтерського облiку, зареєстрованого як пiдприємець, який здiйснює пiдприємницьку дiяльнiсть без створення юридичної особи;
- ведення на договiрних засадах бухгалтерського облiку централiзованою бухгалтерiєю або аудиторською фiрмою;
- самостiйне ведення бухгалтерського облiку та складання звiтностi безпосередньо власником або керiвником установи.
Згiдно з , бухгалтерська служба утворюється яксамостiйний структурний пiдроздiлбюджетної установи, вид якого залежить вiд обсягу, характеру та складностi бухгалтерської роботи, — департамент, управлiння, вiддiл, сектор, або ж в бюджетнiй установi вводиться посада спецiалiста, на якого покладається виконання обов’язкiв бухгалтерської служби.
Нормативна чисельнiсть працiвникiв бухгалтерської служби
Чисельнiсть працiвникiв бухгалтерської служби установи, зокрема й дошкiльного навчального закладу, можна визначати, керуючись такими актами, як:
- Типовi штатнi нормативи;
- (далi — Мiжгалузевi нормативи).
Зокрема, Мiжгалузевими нормативами встановленi норми часу на виконання робiтз бухгалтерського облiку, а також нормативи чисельностi працiвникiв, якi здiйснюють цей облiк. Одиницi вимiру обсягу робiт наведено в нормативних картах Мiжгалузевих нормативiв.
Згiдно з чисельнiсть працiвникiв бухгалтерського облiку можна розраховувати залежно вiд загальної чисельностi працiвникiвустанови та кiлькостi самостiйних структурних пiдроздiлiв. Нормативи чисельностi працiвникiв бухгалтерської служби наведено у Картцi 12 Мiжгалузевих нормативiв.
Поняття «структурний пiдроздiл»визначено , а саме: установа може складатися з виробничих структурних пiдроздiлiв (виробництв, цехiв, вiддiлень, бригад, бюро, лабораторiй тощо), а також функцiональних структурних пiдроздiлiв апарату управлiння (управлiнь, вiддiлiв, бюро, служб тощо).
Установа самостiйно визначає свою органiзацiйну структуру, встановлює чисельнiсть працiвникiв i штатний розпис ( ). Право самостiйно затверджувати структуру i штатний розпис в межах встановленого фонду заробiтної плати надане навчальним закладам також .
Водночас у Мiжгалузевих нормативах вiдсутнi норми часу на специфiчнi операцiїбухгалтерського облiку, що здiйснюють у бюджетних установах. Серед таких операцiй:
- органiзацiя контролю виконання кошторису;
- видiлення в облiку касових i фактичних видаткiв;
- здiйснення облiку в розрiзi кодiв економiчної класифiкацiї видаткiв;
- сувора вiдповiднiсть облiку та звiтностi вимогам нормативних документiв.
Цi норми часу рекомендується визначати окремо шляхом розроблення мiсцевих норм часу на цi види робiт. Про це зазначено у та .
Розглянемо на прикладi обчислення чисельностi працiвникiв бухгалтерської служби в установi.
Олена Морєва, економiст-аналiтик
