Рішення про створення так званого «чергового» закладу освіти ухвалює місцева влада на підставі вивчення запитів і звернень батьків про відвідування дітьми закладу дошкільної освіти в умовах воєнного стану. Територіальний відділ освіти формує списки таких дітей і подає їх до адміністрації визначеного закладу. А та, у свою чергу, формує групи за віковими категоріями та складом вихованців.
У групу можуть входити:
- діти зі статусом внутрішньо переміщених осіб;
- діти з інших навчальних закладів;
- діти цього ж закладу, батьки яких потребують перебування дитини в дитячому садочку через неможливість лишити її саму вдома.
Етапи підготовки закладу до роботи
Для забезпечення повноцінного функціонування чергового закладу освіти дошкільної освіти роботу слід організувати в декілька етапів.
Підготовчий етап.
Він вміщує в себе:
- вивчення поданих списків дітей – потенціальних відвідувачів;
- поділ дітей за віком;
- формування груп;
- інформативну комунікацію з батьками, в яку входять:
- ознайомлення із створеними освітньо-розвивальним та безпековим (наявність і стан укриттів) середовищами, із правилами роботи закладу, адаптованим режимом перебування дітей у закладі,
- обговорення дій під час тривоги,
- формування «тривожного» рюкзачка;
- список документів для зарахування дитини у дитсадок. Якщо діти прийшли з інших дошкільних закладів, куди вони вже подавали такі документи, тоді слід налагодити з керівниками цих закладів документальний супровід таких дітей;
- ознайомлення з правилами відрахування дитини із закладу.
Уряд вніс зміни у Положення про заклад дошкільної освіти. Документ доповнили новим розділом «Зарахування, переведення та відрахування вихованців державних (комунальних) закладів дошкільної освіти в умовах воєнного стану».
Яким чином буде здійснене це інформування, керівники закладу разом з вихователями визначають самі. Це може бути загальний для всього закладу День відкритих дверей. У період спалаху інфекційних хвороб, де велике скупчення людей не бажане, педагоги можуть це зробити на групових консультаціях, у телефонному режимі чи на онлайн-платформі. Але так чи інакше, у батьків має бути сформована картина про вимоги та роботу закладу.
ІІ – ий етап – Реалізуючий – полягає у зарахуванні дітей до чергового закладу ЗДО на основі заяв батьків і поданих документів.
Якщо батьки вперше віддають дитину до закладу, їм, згідно з п. 9 Положення про заклад дошкільної освіти, затвердженого постановою КМУ від 12.03.2003 № 305 (далі — Положення № 305). слід підготувати для зарахування наступні документи:
• заяву про зарахування дитини до закладу дошкільної освіти;
• копію свідоцтва про народження дитини;
• медичну довідку, видану відповідно до статті 15 Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб» від 06.04.2000 № 1645-III, разом з висновком про те, що дитина може відвідувати заклад дошкільної освіти.
Якщо дитина має особливі освітні потреби, батькам треба подбати про наявність висновку інклюзивно-ресурсного центру із комплексною психолого-педагогічною оцінкою розвитку дитини.
Якщо ж дитина з інвалідністю, батькам треба додати до документів копію медичного висновку лікарсько-консультативної комісії із закладу охорони здоров’я або ж копію посвідчення особи, якій надається державна соціальна допомога за Законом України «Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю», а також копію індивідуальної програми реабілітації дитини з інвалідністю.
Як написати заяву про зарахування дошкільника у черговий ЗДО
Зміст заяви про зарахування дитини має такі реквізити:
- у правому верхньому кутку аркуша вказуємо посаду і ПІБ особи, яка очолює заклад, в який ми хочемо зарахувати дитину, у Давальному відмінку (кому?),
- під ним у наступному рядку вказуємо власне ПІБ у Родовому відмінку (заява кого, а не від кого. Слово «від» не вживається!),
- посередині наступного рядка пишемо назву документа з великої букви без лапок і крапки в кінці не ставимо (у нашому випадку , це Заява),
Далі з абзацу наступного рядка іде виклад нашого прохання: зарахування дитини (вказуємо її ПІБ, рік народження) до закладу ЗДО на час дії умов воєнного стану). У наступному викладі вказуємо, який заклад ЗДО вона відвідувала раніше і термін такого відвідування. Подаємо відомості про місце проживання і місце реєстрації дошкільника.
За необхідності батьки повідомляють директора ЗДО про особливі потреби дитини - ІD-облік, алергічні реакції на продукти чи медичні препарати, тощо.
Також зазначаємо про свою інформованість від працівників закладу щодо ризиків, що можуть виникнути під час перебування дитини у закладі в період воєнного стану та перебування у тимчасових укриттях під час повітряної тривоги. За вимогами адміністрації закладу прописуємо згоду на виконання батьківських обов’язків, а саме:
- вчасно приводити в заклад і забирати дитину додому;
- вчасно вносити плату за харчування;
- своєчасно повідомляти вихователів про причини відсутності дитини у закладі.
У разі порушення цих нормативів батьки повинні прописати свою згоду на відрахування дитини із закладу. І це не примха педагогів чи адміністрації закладу, а намагання налагодити чітку систему роботи в екстремальних умовах, тобто в умовах війни, де від робочої взаємодисципліни батьківського і педагогічного колективів залежить безпека дітей, що відвідують ЗДО.
У кінці основної частини (змісту) заяви іде перелік документів, які додаються для зарахування.
Після викладу змісту заяви у лівому нижньому кутку ставимо дату написання, а у правому нижньому – підпис.
Наказ про зарахування дітей у чергову групу чи черговий ЗДО
На підставі заяв батьків директор ЗДО видає Наказ про зарахування дітей у чергову групу чи черговий ЗДО, у якому вказує:
- причину зарахування дитини в черговий ЗДО (для даного випадку це умови воєнного стану);
- ПІБ дитини і групу, в яку вона буде зарахована;
- якщо дитина належить до пільгової категорії вказуємо її соціальний статус на основі довідок, поданих батьками, – багатодітна родина, дитина учасника АТО, воїна ЗСУ чи ВПО, з інвалідністю, тощо.
