У кожному дошкільному навчальному закладі затверджують перелік документів, які зобов’язаний формувати і зберігати той чи той працівник
У процесі освітньої діяльності кожен працівник дошкільного закладу створює документи, які дають йому змогу:
- організовувати роботу з кадрами
- фіксувати виконання своїх посадових обов’язків
- підбивати підсумки, звітувати
- планувати діяльність
- готуватися до занять тощо.
З-поміж багатьох документів вирізняють частину обов’язкових.
Під час документування і керівник закладу, який є відповідальним за організацію діловодства, і його працівники зобов’язані дотримуватися вимог Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.10.2012 № 1059.
Вихідні та робочі 2020
Обов’язкові документи
Саме пунктом 1.4 Примірної інструкції затверджено перелік обов’язкових документів за такими посадами, як:
- завідувач дошкільного закладу
- вихователь-методист
- вихователь
- інструктор з фізкультури
- керівник музичний
- керівник гуртка
- вчитель-дефектолог, вчитель-логопед
- практичний психолог (соціальний педагог)
- сестра медична.
Перелік обов’язкових документів,
за формування та зберігання яких відповідають працівники
дошкільного навчального закладу
Посада працівника | | Перелік документів |
Завідувач дошкільного навчального закладу | | – заяви – списки працівників, які атестуються – характеристики працівників – графік роботи атестаційної комісії – протоколи засідань атестаційної комісії – загальних зборів працівників дошкільного навчального закладу – виробничих нарад – батьківських зборів – засідань батьківських комітетів - Матеріали щорічного звітування керівника дошкільного навчального закладу
- Контрольно-візитаційна книга дошкільного навчального закладу
- Журнал (табель) обліку робочого часу працівників
- Журнал виходу працівників на роботу
|
| | - План роботи
- Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників
- Картотека:
– матеріалів, обладнання – публікацій періодичних фахових видань – психолого-педагогічної, методичної літератури – передового педагогічного досвіду методичного кабінету дошкільного навчального закладу - Довідки, доповідні записки про стан освітньої роботи та заходи щодо її вдосконалення
- Матеріали різних форм методичної роботи з педагогічними кадрами
- Книги обліку (посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо)
- Матеріали засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу
|
| | - План роботи
- Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми
- Книга відомостей про дітей та їхніх батьків
- Листок здоров’я дітей
- Картотека:
– дидактичних ігор – методичних розробок (конспекти різних видів роботи тощо) |
Інструктор з фізкультури | | – методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів тощо) – рухливих ігор - Графік роботи фізкультурного залу, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
- План проведення масових заходів, дійств фізкультурно-оздоровчого циклу
|
| | - План роботи
- План проведення масових заходів, дійств музично-естетичного циклу
- Картотека:
– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії музичних свят тощо) – музично-дидактичних ігор - Графік роботи музичної зали, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
|
Керівник гуртка | | - План роботи
- Програма, за якою працює гурток
- Графік роботи, розклад занять, список дітей, затверджені керівником дошкільного навчального закладу
- Картотека:
– дидактичних ігор – методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо) |
Вчитель-дефектолог, вчитель-логопед | | - План роботи
- Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу
- Картка мовленнєвого розвитку кожної дитини
- Індивідуальна картка розвитку дитини
- Книга аналізу результативності корекційної роботи з дітьми
- Витяги з протоколів психолого-медико-педагогічної консультації на кожну дитину
- Книга взаємодії між вчителем-дефектологом, вчителем-логопедом і вихователями груп
- Графік роботи кабінету, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
- Картотека:
– дидактичних ігор – методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо) |
| | - Плани роботи на рік (місяць)
- Форми статистичної звітності встановленого зразка
- Індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування дітей дошкільного навчального закладу
- Журнал індивідуальних консультацій
- Протоколи корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи з дітьми
- Матеріали психолого-педагогічних консиліумів, семінарів, тренінгів, тексти (ключі) тестових методик, опитувальники, анкети, бланки відповідей тощо
- Графік роботи, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
|
Сестра медична | | - Медична карта дитини (ф. 026/о)
- Контрольна карта диспансерного нагляду (ф. 030/о)
- Індивідуальні карти імунізації дітей (ф. 063-1/о)
- Журнал обліку профілактичних щеплень
- Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення
- Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о)
- Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання
- Матеріали медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей
- Табель відвідування дітьми дошкільного навчального закладу
|
Кожен вересень для керівника — новий старт. Як організувати освітній процес та роботу з кадрами без помилок?
