Інвертаризація у закладі освіти: як провести

Майно та розрахунки бюджетна установа, якою є заклад освіти, інвентаризує за Положенням про інвентаризацію.

За яких умов проводити інвентаризацію

Інвентаризацію забезпечує керівник закладу освіти. Саме керівник визначає об’єкти інвентаризації, періодичність та строки її проведення й створює необхідні умови для цього. У цих випадках визначені закладом строки проведення інвентаризації не можуть перевищувати строків, визначених Положенням про інвентаризацію.

Інвентаризація-2022: що зробити в грудні

Є  випадки, коли інвентаризацію потрібно провести, а саме:

• перед складанням річної фінансової звітності в обсязі, визначеному пунктом 6 цього розділу, з урахуванням особливостей проведення інвентаризації і в строки, визначені пунктом 10 цього розділу;
• у разі передачі майна бюджетної установи в оренду, передачі бюджетної установи до сфери управління іншого органу управління (на дату передачі), крім передачі в межах одного органу управління, в інших випадках, визначених законодавством;
• у разі зміни матеріально відповідальних осіб, а також у разі зміни керівника колективу (бригадира), вибуття з колективу (бригади) більше половини його членів або на вимогу хоча б одного члена колективу (бригади) при колективній (бригадній) матеріальній відповідальності (на день приймання-передачі справ) в обсязі активів, які є на відповідальному зберіганні;
• у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) в обсязі, визначеному керівником закладу;
• за судовим рішенням або на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення інвентаризації. У цих випадках інвентаризація має розпочатися у термін і в обсязі, зазначених у документі цих органів, але не раніше дня отримання закладом освіти відповідного документа;
• у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ) в обсязі, визначеному керівником закладу освіти;
• у разі припинення закладу в обсязі, визначеному пунктом 6 цього розділу;
• у разі переходу на складання фінансової звітності за міжнародними стандартами (на дату такого переходу);
• в інших випадках, передбачених законодавством.

Зменшення тривалості уроків: як обліковувати

Чипотрібно вчителю відпрацьовувати недостатні 10 хв? Якцеоблікувати?

ВІДПОВІДЬ ЕКСПЕРТА

Для чого проводити інвентаризацію

Інвентаризацію проводять, щоб забезпечити достовірність даних бухгалтерського обліку та фінансову звітність закладу освіти. Тож під час інвентаризації активів і зобов’язань перевіряйте і документально підтверджуйте їх наявність, стан, відповідність крите­ріям визнання і оцінку.

Відображення результатів інвентаризації

Результати інвентаризації на підставі затвердженого протоколу інвентаризаційної комісії відображайте в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності того звітного періоду, у якому закінчена інвентаризація.

Розбіжності, виявлені при інвентаризації, врегульовуйте за порядком, визначеним пунктом 4 розділу IV «Перевірка та оформлення результатів інвентаризації» Положення про інвентаризацію. Оприбуткуйте зі збільшенням доходів спеціального фонду звітного періоду виявлені в лишках:

• основні засоби;
• нематеріальні активи;
• цінні папери, грошові кошти, їх еквіваленти;
• інші оборотні матеріальні цінності, тобто продукти харчування, канцтовари тощо.

Джерело: стаття журналу Практика управління закладом освіти