MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_NextPart_01DB5889.73028370" Этот документ представляет собой веб-страницу в одном файле, или файл веб-архива. Если вы видите это сообщение, ваш браузер или редактор не поддерживает файлы веб-архивов. Скачайте браузер, поддерживающий веб-архивы. ------=_NextPart_01DB5889.73028370 Content-Location: file:///C:/F1597FEF/file4511.htm Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Type: text/html; charset="us-ascii"

Витяг з Переліку т= 080;пових документів, що створюютьсn= 3; під час діяльності = 76;ержавних органів та органів міс = 94;евого самоврядувk= 2;ння, інших юриди = 95;них осіб, із зазначенняl= 4; строків збе = 88;ігання документів (= 085;аказ Мін’юсту<= /span> від 12.04.= 2012 № 578/5)

Документи= ;, що створюютьсn= 3; в управлінсьl= 2;ій діяльності=

Номер статті

Види документів

Строк зберігання документів

Примі= тка

в організаці= 103;х, у діяльності яких створюютьс= 103; документи НАФ

в організаці= 103;х, у діяльності яких не створюютьс= 103; документи НАФ

1

2

3

4

5

1. ОРГАНІЗАЦІ= 071; СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ
1.1. Організаці= 103; розпорядчо= 111; діяльності

1.

Закони, постанови та інші акти Верховної Р&#= 1072;ди України; постанови та інші акти Верховної Ради Автономної Республіки Крим; постан&= #1086;ви, рішення, інші акти комітетів і комісій Верховної Ради України та Верховної Ради Автономної Республіки Крим:

1 Що стосуються діяльності організаці= 111; - пост.

а) за місцем розробленн= 103;

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба1<= /span>

Доки не мине потреба

2.

Укази, розпорядже= 085;ня Президента України:

1 Що стосуються діяльності організаці= 111; - пост.

а) за місцем розробленн= 103;

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба1<= /span>

Доки не мине потреба

3.

Постанови, розпорядже= 085;ня Кабінету Міністрів України; постанови, розпорядже= 085;ня Ради міністрів Автономної Республіки Крим; розпор&= #1103;дження обласних, районних, міських (міст Києва і Севастопол= 103;), районних у містах Києві і Севастопол= 110; державних адміністра= 094;ій:

1 Що стосуються діяльності організаці= 111; - пост.

а) за місцем розробленн= 103;

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба1<= /span>

Доки не мине потреба

4.

Проекти нормативно-&#= 1087;равових актів; ініці&= #1072;тивні пропозиції, внесені до розгляду де&#= 1088;жавних органів, органів місцевого самоврядув= 072;ння; інші документи (довідки, доповідні записки, висновки, рецензії тощо), що стос= ;уються їх розробленн= 103;:

а) за місцем розробленн= 103;

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

5.

Протоколи, стенограми засідань Кабінету Мі&#= 1085;істрів України, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, їх комісій та документи (довідки, доповідні записки, доповіді, ог&= #1083;яди тощо) до них

Пост.<= /o:p>

-

6.

Доручення державних органів, органів міс&#= 1094;евого самоврядув= 072;ння; документи (довідки, огляди, доповіді, розрахунки, листи) з вико= нання доручень:

1 Надіслані до відома - доки не мине потреба

а) з основної діяльності

Пост.1=

10 р.1<= /span>

б) з адміністра= 090;ивно-господ= арських питань

3 р.

3 р.

7.

Рішення, протоколи, стенограми засідань ор&#= 1075;анів місцевого самоврядув= 072;ння та їх викона&= #1074;чих органів; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них:<= /o:p>

1 Що стосуються діяльності організаці= 111; - пост.

а) за місцем розробленн= 103;

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба1<= /span>

Доки не мине потреба

8.

Депутатсьl= 2;і запити, звернення та документ&#= 1080; з їх виконання

5 р. ЕПК

5 р.

9.

Постанови, рішення, протоколи, стенограми &#= 1079;асідань колегіальн= 080;х виконавчих органів центральни= 093; і місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів та організаці= 081;; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них:<= /o:p>

1 Що стосуються діяльності організаці= 111; - пост.

а) за місцем розробленн= 103;

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба1<= /span>

Доки не мине потреба

10.

Постанови, рішення, протоколи, стенограми &#= 1079;асідань колегіальн= 080;х виконавчих органів (правлінь, дирекцій, рад директорів, рад орендар&#= 1110;в тощо) організаці= 111; та документи (д&= #1086;відки, доповіді, доповідні записки тощо) до них

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

11.

Постанови, рішення, рекомендац= 110;ї, протоколи, стенограми засідань контрольни= 093; органів (наглядової ради, опікунсько= 111; ради, ревізі&= #1081;ної комісії) організаці= 111; та документ&#= 1080; (довідки, доповіді, доповідні записки тощ&#= 1086;) до них

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

12.

Протоколи, стенограми загальних зборів, з'їзд= ів, конференці= 081; вищого органу (трудового колективу, учасників, засновникі= 074;, акціонерів, пайовиків) організаці= 111;:

а) за місцем проведення

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

13.

Протоколи, стенограми оперативни= 093; нарад, що їх проводять керівники центральни= 093; і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядув= 072;ння, інших державних органів та організаці= 081;; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них

5 р. ЕПК

5 р.

14.

Постанови, рішення, рекомендац= 110;ї, протоколи, стенограми засідань постійно діючих наук&#= 1086;вих, науково-тех&#= 1085;ічних, експертних, методичних, педагогічн= 080;х, консультат= 080;вних та інших комітетів, рад, комісій, робочих гру&#= 1087;:

1 Що стосуються діяльності організаці= 111; - пост.

а) за місцем проведення

Пост.<= /o:p>

10 р.

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба1<= /span>

3 р.

15.

Протоколи оперативни= 093; нарад, комісій, роб&= #1086;чих груп, зборів структурни= 093; підрозділі= 074; організаці= 111;

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

16.

Накази, розпорядже= 085;ня центральни= 093; та місцевих органів виконавчої влади, органів міс&#= 1094;евого самоврядув= 072;ння, інших державних органів, організаці= 081;:

1 Надіслані до відома - доки не мине потреба
2 Про короткостр= 086;кові відрядженн= 103; в межах Укра&= #1111;ни та за кордон; стягнення; надання щор&#= 1110;чних оплачувани= 093; відпусток та відпусто&#= 1082; у зв'язку з навчанням - 5 l= 8;.

а) з основної діяльності

Пост.1=

До ліквідації організаці= 111;1

б) з кадрових питань (особового складу) (про п= ;рийняття на роботу, переміщенн= 103; за посадою, переведенн= 103; на іншу роботу, сумісництв= 086;, звільнення; атестація, підвищення кваліфікац= 110;ї, стажування, щорічна оцінка держслужбо= 074;ців, продовженн= 103; строку перебуванн= 103; на державній службі, допуск та дозвіл до де&= #1088;жавної таємниці; присвоєння звань (підви&= #1097;ення рангу, категорії, розряду); зміна біогр&#= 1072;фічних даних; заохочення (нагороджен&#= 1085;я, преміюванн= 103;), оплата праці, нарахуванн= 103; різних надбавок, доплат, матеріальн= 086;ї допомоги; вс&= #1110; види відпусток працівникі= 074; з важкими, шк= ідливими та небезпечни= 084;и умовами праці, відпу&= #1089;ток щодо догляду за дитиною, відпусток за власний рахунок; довгострок= 086;ві відрядженн= 103; в межах України та за кордон; відрядженн= 103; для працівникі= 074; з важкими, шкідливими та небезпечни= 084;и умовами праці)

75 р.2<= /span>

75 р.2<= /span>

в) з адміністра= 090;ивно-господ= арських питань

5 р.

5 р.

17.

Проекти наказів, розпорядже= 085;ь центральни= 093; і місцевих органів виконавчої влади, орган&= #1110;в місцевого самоврядув= 072;ння, інших держа&#= 1074;них органів, організаці= 081;

1 р.

1 р.

18.

Документи (резолюції, постанови, рішення, рек&= #1086;мендації, протоколи, стенограми, програми, списки учасників, прайс-ли&= #1089;ти) міжнародни= 093;, загальноде= 088;жавних, відомчих, міжвідомчи= 093; та галузевих з'їздів, конг= ресів, конференці= 081;, нарад, семінарів, «круглих столів»:

а) в організаці= 111;, що проводить захід

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) в інших організаці= 103;х

5 р.

5 р.

19.

Документи (довідки, звіти, доповіді, огляди) про реалізацію рішень з'їздів, конгресів, к&= #1086;нференцій, нарад

Пост.<= /o:p>

5 р.

20.

Правила, положення, регламенти, інструкції; методичні вказівки та рекомендац= 110;ї:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

21.

Проекти правил, положень, інструкцій, методичних вказівок та рекомендац= 110;й; документи (довідки, висновки, доповідні записки тощ&#= 1086;) з їх розробленн= 103;

3 р.1

3 р.1

1 Після затверджен= 085;я

22.

Листуваннn= 3; з центральни= 084;и та місцевими о&#= 1088;ганами державної влади, органами місцевого самоврядув= 072;ння з основних (профільних) питань діяльності

5 р. ЕПК

5 р.

23.

Листуваннn= 3; з підвідомчи= 084;и (підпорядко&#= 1074;аними) та іншими організаці= 103;ми з основних (п= рофільних) питань діяльності

5 р. ЕПК

5 р.

24.

Листуваннn= 3; з організаці= 081;них питань діял&#= 1100;ності

3 р.

3 р.

25.

Листуваннn= 3; про організаці= 102; роботи постійно діючих наукових, науково-тех&#= 1085;ічних, експертних, методичних, педагогічн= 080;х, консультат= 080;вних та інших комітетів, рад, комісій, робочих груп

3 р.

3 р.

26.

Листуваннn= 3; про розробленн= 103;, застосуван= 085;я та роз'яснення правил, положень, інструкцій; методичних вказівок та рекомендац= 110;й

3 р.

3 р.

1.2. Організаці= 081;ні основи управління

27.

Державні реєстри та документи з їх ведення

Пост.1=

-

1 На постійне зберігання надходять після завер&#= 1096;ення їх ведення

28.

Статути, положення (типові) організаці= 111; та зміни до них:

1 Після заміни новими

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) в інших організаці= 103;х

3 р.1

3 р.1

29.

Проекти статутів, положень; документи (довідки, доповідні записки, пропозиції, відгуки) з їх розробленн= 103;

3 р.1

3 р.1

1 Після затверджен= 085;я

30.

Установчі документи (установчий акт, засновн&= #1080;цький договір (статут), положення) та зміни до них; список засновникі= 074; (учасників); в= ;иписка з Єдиного державного реєстру тощ&#= 1086;

Пост.1=

До ліквідації організаці= 111;1

1 Надіслані до відома - 1 р. після заміни новими

31.

Свідоцтва про державну реєстрацію організаці= 111;

До ліквідації організаці= 111;

До ліквідації організаці= 111;

32.

Реєстраціl= 1;ні справи суб'єктів підприємни= 094;ької діяльності

5 р.1 ЕПК

-

1 Після скасування державної реєстрації

33.

Структури й організаці= 081;но-адмініст= ративні схеми побудови центральни= 093; і місцевих органів галузі, схеми організаці= 111; управління та пояснюваль= 085;і записки до них1:

1 Див. також статтю 384

а) за місцем складення і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

34.

Проекти структур і організаці= 081;но-адмініст= ративних схем побудови центральни= 093; і місцевих органів галузі

3 р.1

3 р.1

1 Після затверджен= 085;я

35.

Документи (рішення, протоколи, акти, баланс&= #1080;, висновки, звіти, повідомлен= 085;я, виписки з де&= #1088;жавного реєстру, заяви, довідки, доповідні записки тощо) про створення організаці= 111;, її реорганіза= 094;ію, ліквідацію (банкрутств&#= 1086;), перейменув= 072;ння, передання з однієї галу&#= 1079;і до іншої, переведенн= 103; до іншої місцевості

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

36.

Документи (акти, протоколи, висновки, листи) про підтвердже= 085;ня правонасту= 087;ності на майно організаці= 111;

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

37.

Штатні розписи та переліки змін до них:

а) за місцем складення і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

75 р.

б) в інших організаці= 103;х

3 р.

3 р.

38.

Проекти штатних розписів та документи (довідки, пропозиції, висновки) з їх розробленн= 103;

3 р.

3 р.

39.

Положення про структурні підрозділи організаці= 111;; про відділення, філії та представни= 094;тва; про колегіальн= 110; виконавчі (колегію, дирекцію, правління, раду директорів, раду орендарів) та дорадчі (наукові, технічні, експертні, методичні, консультат= 080;вні та інші комітети, ради, комісії) органи

Пост.<= /o:p>

75 р.

40.

Кодекси (принципи) корпоратив= 085;ого управління організаці= 111;

Пост.<= /o:p>

3 р.1

1 Після заміни новими

41.

Контракти про права та обов'язки:

1 Після закінчення строку дії договору

а) з керівником організаці= 111;

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) з членами колегіальн= 080;х та інших органів орг&#= 1072;нізації

5 р.1 ЕПК

5 р.1

42.

Типові кваліфікац= 110;йні вимоги, посадові ін&#= 1089;трукції:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

43.

Посадові та робочі інструкції працівникі= 074; організаці= 111;

5 р.1

5 р.1

1 Після заміни новими. Посадові інструкції &#= 1085;аукових працівникі= 074;, а також посадові і р&= #1086;бочі інструкції працівникі= 074;, що працюють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечни= 084;и умовами праці, - 75 р.

44.

Документи (аналітичні огляди, довідки, доп&= #1086;віді, доповідні записки) з основної діяльності:

1 З адміністра= 090;ивно-господ= арських та оператив&#= 1085;их питань - 5 р.=

а) що подаються в органи виконавчої влади та місцевого самоврядув= 072;ння

Пост.1=

До ліквідації організаці= 111;1

б) що подаються структурни= 084;и підрозділа= 084;и керівництв= 091; організаці= 111;

5 р. ЕПК

5 р.

45.

Приймальнl= 6;-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни:

1 Пі&#= 1089;ля зміни посадових відповідал= 100;них та матеріал&#= 1100;но відповідал= 100;них осіб

а) керівника організаці= 111;

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) посадових та матеріальн= 086; відповідал= 100;них осіб

3 р.1

3 р.1

46.

Протоколи, рішення експертних рад з ліценз&= #1091;вання певних видів діяльності

Пост.<= /o:p>

-

47.

Документи з ліцензуван= 085;я певних видів діяль&#= 1085;ості:

1 Пі&#= 1089;ля закінчення строку дії ліцензії або анулюва&#= 1085;ня ліцензії. Строк зберігання ліцензійни= 093; справ може бути збільшено органом, що видає ліцензії, залежно від виду діяльн&#= 1086;сті, що підлягає ліцензуван= 085;ю
2 У ліцензіаті= 074;
3 Після закінчення журналу

а) ліцензійні справи

5 р.1 ЕПК

-

б) ліцензії

Пост.2=

До ліквідації організаці= 111;

в) журнали обліку заяв, виданих ліцензій, лі&= #1094;ензійних угод

15 р.3<= /span>

-

48.

Документи (сертифікат&#= 1080;, свідоцтва, атестати, подання, протоколи, рішення, звіти, обґру&= #1085;тування, положення, книги реєстрації тощо) з акредитаці= 111;, атестації, сертифікац= 110;ї, ліцензуван= 085;я організаці= 111;

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

49.

Договори, довіреност= 110; на право управління майном та документи (акти, рішення, листи тощо) про передачу майна у довірче управління

10 р.1 ЕПК

10 р.1<= /span>

1 Після закінчення дії договору (довіреност&#= 1110;)

50.

Довіреносm= 0;і на здійснення окремих видів діяль&#= 1085;ості, видані філіям, представни= 094;твам організаці= 111;

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення дії довіреност= 110;

51.

Довіреносm= 0;і на передачу авторських прав

Пост.<= /o:p>

75 р.

52.

Документи (постанови, переліки майна, акти, р= ;озрахунки, витяги з реєстрів, листи) про ві= дчуження нерухомого майна для державних, к&= #1086;мунальних потреб

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

53.

Документи (сертифікат&#= 1080;, свідоцтва, акти) на прий= мання-перед = 72;вання акцій (пакетів акц&= #1110;й)

Пост.<= /o:p>

75 р.

54.

Положення про спільну часткову власність, випуск і розподіл акцій, цінних паперів, зра&= #1079;ки акцій, проспект емісії акцій

Пост.<= /o:p>

75 р.

55.

Документи (підписні аркуші, заявки на придбання акцій, аркуші-підт&#= 1074;ердження, картки облі&#= 1082;у прибутку акціонерів тощо) з акціонуван= 085;я

5 р. ЕПК

5 р.

56.

Договори купівлі-про&#= 1076;ажу акцій, цінних папе&#= 1088;ів акціонерам= 080;, договори міни цінних паперів, договори на обслуговув= 072;ння

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення строку дії договору

57.

Документи (програми, анкети, схеми, звіти, висновки тощо) щодо запровадже= 085;ня системи упр&#= 1072;вління якістю

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

58.

Довіреносm= 0;і на участь у загальних зборах акці&#= 1086;нерів

1 р.1

1 р.1

1 Після закінчення строку дії довіреност= 110;

59.

Відомості про організаці= 102;, її функції та структур&#= 1091;, які складаютьс= 103; для міжнародни= 093; і українськи= 093; довідників, покажчиків

Пост.<= /o:p>

5 р.

60.

Документи (історичні й тематичні огляди, дові&= #1076;ки, добірки публікацій у засобах масової інформації, відеозапис= 080;, фотодокуме= 085;ти тощо) з історії організаці= 111; та її підроз&= #1076;ілів

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

61.

Відомості про участь організаці= 111; як засновни&#= 1082;а в інших організаці= 103;х

5 р.1

5 р.1

1 Після скасування участі

62.

Документи (протоколи про наміри, договори, уг&= #1086;ди, плани, звіти, акти, довідки, рекомендац= 110;ї) щодо встановлен= 085;я виробничих, наукових, культурних зв'язків між організаці= 103;ми

Пост.<= /o:p>

10 р.

63.

Документи (програми, технічні завдання, до&= #1087;овіді, довідки, текстові звіти, списки) про відрядженн= 103;:

1 Щодо участі в ліквідації наслідків техногенни= 093; катастроф та аварій - пост.
2 Щодо участі в ліквідації наслідків техногенни= 093; катастроф та аварій - 75 р.

а) закордонні, наукові в межах України

Пост.<= /o:p>

10 р.2<= /span>

б) у межах України

3 р.1

3 р.2

64.

Документи (умови, положення, програми, довідки, доповідні записки, звіти, відгуки) про = проведення творчих, наукових, інших профе&#= 1089;ійних конкурсів, змагань та оглядів:

а) за місцем проведення

Пост.<= /o:p>

10 р.

б) в інших організаці= 103;х

5 р.

5 р.

65.

Документи (повідомлен&#= 1085;я, заявки, протоколи, договори, висновки, звіти) про проведення конкурсів на право отримання грантів

Пост.1=

10 р.1<= /span>

1 У разі відхилення заявок - 5 р.=

66.

Документи (доповіді, стенограми, протоколи, тези доповідей, запрошення, рекламні проспекти, тематичні фотоальбом= 080;, відеозапис= 080;, листи) про організаці= 102; і проведення професійни= 093; свят, вручення нагород:

а) за місцем проведення

5 р. ЕПК

5 р.

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

67.

Вітальні адреси, листи, телеграми з приводу ювілейних дат колективів та окремих осіб

1 р.1

1 р.2

1 Урядові, що належать видатним митцям, діяч&= #1072;м науки і техніки, - пост.
2 Урядові, що належать видатним митцям, діяч&= #1072;м науки і техніки, - до ліквідації організаці= 111;

68.

Листуваннn= 3; з організаці= 081;них питань діял&#= 1100;ності, у тому числі створення, реєстрації, &= #1072;кредитації= ;, ліцензуван= 085;я, сертифікац= 110;ї, атестації, реорганіза= 094;ії, ліквідації організаці= 111;

5 р. ЕПК

5 р.

69.

Листуваннn= 3; про скликання з'їздів, конгресів, конференці= 081;, нарад, семінарів, проведення конкурсів, оглядів, змагань

3 р.

3 р.

70.

Листуваннn= 3; про встановлен= 085;я виробничих, &= #1085;аукових, культурних зв'язків між організаці= 103;ми

3 р.

3 р.

71.

Листуваннn= 3; про затверджен= 085;я та зміну шта&= #1090;ів

1 р.

1 р.

72.

Реєстри (списки) акціонерів, <= span class=3DSpellE>афільова&#= 1085;их осіб, власників цінних паперів; пайовиків, о&= #1089;іб, що мають право на одержання дивідендів, осіб, що мають право участі в загальних з&#= 1073;орах акціонерів

Пост.<= /o:p>

75 р.

73.

Журнали (книги) обліку роботи з акціями і ви&= #1076;ачі виписок з реєстру акціонерів

Пост.<= /o:p>

75 р.

74.

Картки обліку операцій з цінними паперами

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення строку дії договору

1.3. Організаці= 103; контролю

75.

Документи (програми, доповідні записки, дов&= #1110;дки, акти, висновки, звіти) про перевірку в&#= 1080;конання рішень колегій, наказів центральни= 093; та місцевих органів виконавчої влади, підприємст= 074;, установ і організаці= 081;:

1 При надходженн= 110; до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на збер&= #1110;гання приймаютьс= 103; документи від організ&#= 1072;ції, що здійснює перевірку

а) за місцем перевірки та в організаці= 111;, що здійснює перевірку

Пост.1=

Доки не мине потреба

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

76.

Документи (акти, доповідні записки, довідки) комплексни= 093; перевірок організаці= 111; з основних (профільних) питань діяльності організаці= 111; (за винятком документів періодични= 093; бухгалтерс= 100;ких ревізій, перевірок, п&= #1077;редбачених статтею 341):=

1 При надходженн= 110; до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на збер&= #1110;гання приймаютьс= 103; документи від організ&#= 1072;ції, що здійснює перевірку

а) за місцем перевірки та в організаці= 111;, що здійснює перевірку

Пост.1=

10 р.

б) в інших організаці= 103;х

5 р.

5 р.

77.

Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольни= 093; перевірок окремих напрямів діяльності організаці= 111;

5 р. ЕПК

5 р.

78.

Документи (акти, приписи, висновки, довідки, доповідні записки) ревізій (перевірок) (за винятком документів періодични= 093; бухгалтерс= 100;ких ревізій, перевірок, передбачен= 080;х статтею 341):=

1 Пр&#= 1080; надходженн= 110; до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на збер&= #1110;гання приймаютьс= 103; документи від організ&#= 1072;ції, що здійснює перевірку

а) за місцем перевірки та в організаці= 111;, що здійснює перевірку

Пост.1=

10 р.

б) в інших організаці= 103;х

5 р.

5 р.

79.

Документи (висновки, акти, звіти) ревізійної комісії, аудитора (аудиторськ&#= 1086;ї фірми), центр= альних та місцевих органів фінансовог= 086; контролю

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

80.

Документи (акти, постанови, рішення, довідки, доповідні та пояснюваль= 085;і записки, висновки, листи) службових розслідува= 085;ь

5 р.1

5 р.1

1 Після винесення рішення

81.

Документи (довідки, доповідні записки, зві&= #1090;и, листи) про виконання рішень (приписів), пр= ;опозицій за результата= 084;и обстежень, перевірок і ревізій

5 р. ЕПК

5 р.

82.

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх роз= ;гляду:

1 У разі неодноразо= 074;ого звернення - 5 l= 8;. після остан&#= 1085;ього розгляду

а) що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі організаці= 111; або про усунення серйозних недоліків та зловживань

Пост.<= /o:p>

5 р.

б) особистого та другорядно= 075;о характеру

5 р.1

5 р.1

83.

Документи (аналітичні довідки, огляди, допо&= #1074;ідні записки, аналізи) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян:

а) за місцем складення

Пост.<= /o:p>

5 р.

б) в інших організаці= 103;х

5 р.

5 р.

84.

Листуваннn= 3; про проведення перевірок і ревізій у організаці= 111;

5 р.

5 р.

85.

Листуваннn= 3; про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян; про надання запитів на публічну інформацію

5 р.

5 р.

86.

Журнали обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендац= 110;й

5 р.

5 р.

1.4. Правове забезпечен= 085;я управління

87.

Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруди, майно; на пра= во володіння, користуван= 085;я, розпорядже= 085;ня майном; на право реєстрації і перереєст&#= 1088;ації фірмових назв, товарних знаків, знак&= #1110;в обслуговув= 072;ння тощо

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

88.

Документи (постанови, рішення, приписи, акт&= #1080;, висновки, запити, довідки, листи) з питань дотр&#= 1080;мання норм законодавс= 090;ва, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань

5 р. ЕПК

5 р.

89.

Копії документів (позовні заяви, акти, доручення, апеляційні скарги, довідки, доповідні записки, характерис= 090;ики тощо), що подаються до судових органів; копії рішень, в&= #1080;років, окремих ухвал, постанов

3 р.1

3 р.1

1 Після прийняття рішення

90.

Постанови, висновки у справах про адміністра= 090;ивні стягнення

3 р.

3 р.

91.

Договори про надання юридичної допомоги ор&#= 1075;анізаціям

3 р.1

3 р.1

1 Після закінчення строку дії договору

92.

Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листи) про організаці= 102; та стан правової роботи

5 р. ЕПК

5 р.

93.

Документи (висновки, довідки, листи) з проведення правової експертизи

5 р. ЕПК

5 р.

94.

Конфліктнo= 0; справи з винахідниц= 090;ва

10 р. ЕПК

10 р.

95.

Листуваннn= 3; про встановлен= 085;я права власн&#= 1086;сті юридичних та фізичних осіб

5 р. ЕПК

5 р.

96.

Листуваннn= 3; з правових питань, у тому числі п&= #1088;о роз'яснення законодавс= 090;ва

3 р.

3 р.

97.

Листуваннn= 3; щодо проставлен= 085;я апостил= 103;

5 р.

-

98.

Листуваннn= 3; про складення договорів та угод, форми договорів

3 р.

3 р.

99.

Листуваннn= 3; претензійн= 077; про постачання, підряди та послуги

3 р.1

3 р.1

1 З експорту та імпорту - 10 р.

100.

Листуваннn= 3; про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів

3 р.1

3 р.

1 У частині виконання фінансовим= 080; органами відшкодува= 085;ня збитків або виплати компенсаці= 111; за конфіскова= 085;е майно - пост.<= /o:p>

101.

Листуваннn= 3; про адміністра= 090;ивні стягнення

1 р.

1 р.

102.

Журнали (книги) обліку видачі с&#= 1074;ідоцтв на право власності на землю, споруди, майно

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

103.

Журнали (книги) обліку видачі с&#= 1074;ідоцтв про внесення вкладів, паїв

75 р.

75 р.

104.

Кодифікацo= 0;йні картотеки і покажчики (електронні бази даних) законодавч= 080;х актів та інш&= #1080;х нормативни= 093; актів (наказів, інструкцій, правил тощо)<= o:p>

До ліквідації організаці= 111;

До ліквідації організаці= 111;

105.

Журнали реєстрації апостиля

75 р.

-

106.

Журнали реєстрації заяв громадян щодо проста&#= 1074;лення апостил= 103;

75 р.

-

107.

Журнали (книги) обліку претензій та позовів

3 р.

3 р.

108.

Книги записів юридичних консультац= 110;й

3 р.

3 р.

1.5. Організаці= 103; діловодств= 072; та архівного зберігання документів

109.

Типові, відомчі (галузеві) переліки документів зі строками зберігання, зміни та доповнення до них:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

110.

Документи (проекти, висновки, відгуки, рецензії, листи) з підготовки відомчих (галузевих) переліків документів зі строками зберігання

3 р.1

3 р.1

1 Після затверджен= 085;я

111.

Типові й примірні номенклату= 088;и справ:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

До заміни новими

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

112.

Номенклатm= 1;ри справ:

1 Пі&#= 1089;ля заміни новими та за умови складення з&#= 1074;едених описів справ
2 Після заміни новими та за умови передаванн= 103; справ до архівного підрозділу організаці= 111;

а) зведених організаці= 081;

5 р.1

5 р.1

б) секретних справ організаці= 111;

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

в) структурни= 093; підрозділі= 074;

3 р.2

3 р.2

113.

Документи (доповідні записки, довідки, про&= #1075;рами, акти) про стан діловодств= 072; й архівної справи, впроваджен= 085;я інформацій= 085;их технологій, захист інформації

5 р. ЕПК

5 р.

114.

Договори, угоди з архівними установами, іншими організаці= 103;ми з питань архівної справи та діловодств= 072;

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення строку дії договору

115.

Відомості про документоо= 073;іг організаці= 111;

5 р.

5 р.

116.

Документи (акти, довідки) про перевірку стану діловодств= 072; у структурни= 093; підрозділа= 093; організаці= 111;

1 р.1

1 р.1

1 Після наступної перевірки

117.

Документи (акти, довідки, листи) про порушення правил пересиланн= 103; документів

1 р.

1 р.

118.

Замовленнn= 3; на виконання машинописн= 080;х та розмножу&#= 1074;альних робіт

1 р.

1 р.

119.

Акти про знищення зіпсованих фірмових бл&#= 1072;нків, бланків цінних паперів; документів &#= 1089;уворої звітності, службових посвідчень &#= 1079;вільнених працівникі= 074;; печаток; штампів та поштових марок

3 р.

3 р.

120.

Класифікаm= 0;ори справ і документів; табелі та альбоми форм документів:

а) за місцем складення

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

121.

Реєстраціl= 1;ні журнали, картки, електронні &#= 1073;ази даних розпорядчи= 093; документів центральни= 093; і місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядув= 072;ння, організаці= 081;:

1 Форми, в яких реєструють короткостр= 086;кові відрядженн= 103; в межах України та за кордон; ст= ягнення; надання щорічних оплачувани= 093; відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням - 5 l= 8;.

а) з основної діяльності

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) з кадрових питань (особового складу)

75 р.1<= /span>

75 р.1<= /span>

в) з адміністра= 090;ивно-господ= арських питань

5 р.

5 р.

122.

Реєстраціl= 1;ні журнали, картки, електронні &#= 1073;ази даних вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснюваль= 085;их записок тощо) документів

3 р.

3 р.

123.

Картотеки, журнали, переліки, графіки, довідки, контрольні листи, звіти контролю виконання документів

3 р.

3 р.

124.

Реєстраціl= 1;ні журнали, картки, електронні &#= 1073;ази даних пропозицій, заяв, скарг громадян

5 р.

5 р.

125.

Реєстраціl= 1;ні журнали, картки прийому гро&#= 1084;адян керівництв= 086;м організаці= 111;

3 р.

3 р.

126.

Реєстраціl= 1;ні журнали телеграм, телефоногр= 072;м, факсограм, електронни= 093; повідомлен= 100;

1 р.

1 р.

127.

Журнали обліку:

а) бланків суворої звітності

3 р.

3 р.

б) креслень, кінофотодо= ;кументів, оптичних дисків

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

в) віддрукова= 085;их документів

1 р.

1 р.

г) врученої кореспонде= 085;ції

1 р.

1 р.

128.

Реєстри на відправлен= 091; кореспонде= 085;цію

1 р.

1 р.

129.

Розрахункl= 0; розсилки розпорядчи= 093; та інших документів

3 р.

3 р.

130.

Справи фондів (історичні (біографічн&#= 1110;) і тематичні довідки до фондів, акти приймання-п&#= 1077;редавання документів, акти, довідки про &= #1088;езультати перевірянн= 103; наявності й стану документів, акти про вилучення документів для знищення, про нестачу й невиправні пошкодженн= 103; документів, акти про видавання справ у тимчасове користуван= 085;я, огляди фонд&#= 1110;в, списки, аркуші, картки фондів)

Пост.1=

До ліквідації організаці= 111;

1 У разі ліквідації організаці= 111; передаютьс= 103; до державного архіву або архівного відділу міської ради

131.

Паспорти архіву організаці= 111;

3 р.1

3 р.1

1 Після заміни новим

132.

Заяви, запити громадян і організаці= 081; про надання архівних довідок, копій, витягів з до&= #1082;ументів та документи (архівні довідки, коп&= #1110;ї, витяги, листи-відмо&#= 1074;и) з їх виконання

5 р.

5 р.

133.

Документи (заяви, дозволи, листи) про допуск до роботи з архівними документам= 080;

5 р. ЕПК

5 р.

134.

Акти про надання документів у тимчасове користуван= 085;я та вилучення справ на вимогу прав&#= 1086;охоронних органів

3 р.1

3 р.1

1 Після повернення документів

135.

Вимоги, замовлення на видачу документів з архіву

1 р.1

1 р.1

1 Після повернення документів

136.

Листуваннn= 3; про організаці= 081;но-методичн= і питання діловодств= 072; й архівної справи

3 р.

3 р.

137.

Описи справ:

1 Після знищення справ

а) постійного зберігання

Пост.<= /o:p>

-

б) тривалого (понад 10 рокіk= 4;) зберігання та з особово&= #1075;о складу

3 р.1

3 р.1

138.

Топографіm= 5;ні покажчики

1 р.1

1 р.1

1 Після заміни новими

139.

Журнали, картки обліку надходженн= 103; й вибуття документів з архіву

До ліквідації організаці= 111;

До ліквідації організаці= 111;

140.

Книги (журнали) реєстрації видачі документів з архіву

1 р.1

1 р.1

1 Після закінчення журналу та повернення документів до архіву

141.

Книги (журнали) реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів, виданих за запитами громадян і організаці= 081;

5 р.

5 р.

142.

Реєстраціl= 1;ні журнали спостереже= 085;ь за станом температур= ;но-вологісн= 086;го режиму зберігання архівних документів

1 р.1

1 р.1

1 Після закінчення журналу

2. ПРОГНОЗУВА= 053;НЯ, ПЛАНУВАННЯ, ЦІНОУТВОРЕ= 053;НЯ

2.1. Організаці= 103; планування та прогнозува= 085;ня

143.

Прогнози соціально-е&#= 1082;ономічного розвитку України, регіонів та сфер національн= 086;ї економіки:

а) за місцем розробленн= 103; і узагальнен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

-

144.

Інформаціl= 1;но-аналітич&#= 1085;і документи центрально= 075;о органу виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики що&#= 1076;о соціально-е&#= 1082;ономічного розвитку, про темпи, пропорції, тенденції соціально-е&#= 1082;ономічного розвитку України, окремих регіонів та сфер національн= 086;ї економіки:

а) за місцем складення

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

-

145.

Переліки форм та показників до розробленн= 103; проектів державних цільових програм соц&#= 1110;ально-еконо= ;мічного розвитку:

а) за місцем складення

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

-

146.

Державні цільові програми соціально-е&#= 1082;ономічного розвитку України, окремих регіонів та сфер національн= 086;ї економіки:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

-

147.

Проекти державних цільових програм соціально-е&#= 1082;ономічного розвитку України, окр&= #1077;мих регіонів та сфер національн= 086;ї економіки:

а) за місцем розробленн= 103;

10 р.

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

-

148.

Документи (доповіді, звіти, огляди) про хід та підсумки виконання державних цільових, регіональн= 080;х і місцевих програм соціально-е&#= 1082;ономічного розвитку:

а) за місцем складення

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

-

149.

Концепції, прогнози (перспектив&#= 1085;і плани) розви&= #1090;ку організаці= 111;

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

150.

Документи (доповіді, довідки, розрахунки, звіти, листи) про розробленн= 103; і коригуванн= 103; прогнозів (перспектив&#= 1085;их планів) розвитку організаці= 111;

5 р. ЕПК

5 р.

151.

Листуваннn= 3; про розробленн= 103;, погодження та хід виконання державних цільових програм соціально-е&#= 1082;ономічного розвитку

5 р. ЕПК

-

152.

Листуваннn= 3; з питань методологі= 111; прогнозува= 085;ня

5 р. ЕПК

5 р.

2.2. Поточне планування

153.

Річні плани економічно= 075;о і соціальног= 086; розвитку сфер національн= 086;ї економіки, організаці= 111;

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

10 р.

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

154.

Проекти річних планів економічно= 075;о і соціально&#= 1075;о розвитку сфер національн= 086;ї економіки, організаці= 111;; пояснюваль= 085;і записки до них

10 р.

5 р.

155.

Бізнес-пла = 85; та документи (техніко-еко&= #1085;омічні обґрунтува= 085;ня, висновки, довідки, розрахунки тощо) до нього

Пост.<= /o:p>

10 р.

156.

Документи (плани, звіти, довідки, розрахунки тощо) з виконання держзамовл= 077;нь на виробниц&#= 1090;во, експорт (імпорт) продукції, будівництв= 086; тощо

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

157.

Річні плани організаці= 111;:

1 За наявності відповідни= 093; звітів - 5 р.=

а) з основної діяльності

Пост.1=

5 р.

б) з допоміжних видів діяльності

5 р.

5 р.

158.

Проекти річних планів організаці= 111; з основної діяльності та допоміжних видів діяль&#= 1085;ості

1 р.

1 р.

159.

Плани роботи засідань колегіальн= 080;х органів організаці= 111;

1 р.

1 р.

160.

Плани роботи постійно діючих наукових, на&= #1091;ково-техніm= 5;них, експертних, методичних, педагогічн= 080;х, консультат= 080;вних та інших ком&= #1110;тетів, рад, комісій<= o:p>

5 р.

5 р.

161.

Річні (квартальні) плани структурни= 093; підрозділі= 074; організаці= 111;, індивідуал= 100;ні плани працівникі= 074;

1 р.

1 р.

162.

Оперативнo= 0; плани з усіх напрямів діяльності організаці= 111; та її структурни= 093; підрозділі= 074;

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

163.

Документи (відомості, техніко-еко&#= 1085;омічні звіти, аналітичні довідки) про розрахунки &#= 1090;а обґрунтува= 085;ня розробленн= 103; планів

5 р.

5 р.

164.

Документи (доповідні записки, довідки, від&= #1086;мості) про внесення змін до планів

3 р.

3 р.

165.

Листуваннn= 3; з питань планування

3 р.

3 р.

2.3. Ціноутворе= 085;ня

166.

Довідки, розрахунки з прогнозува= 085;ня цін

Пост.<= /o:p>

10 р.

167.

Документи (довідки, розрахунки, висновки, но&= #1088;мативні індикатори) про розробленн= 103;, застосуван= 085;я цін та їх коригуванн= 103;:

а) за місцем складення

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До перегляду цін

До перегляду цін

168.

Прейскураl= 5;ти, цінники, тарифи на продукцію та послуги:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

5 р.

б) в інших організаці= 103;х

До перегляду цін

До перегляду цін

169.

Протоколи узгодження та затверджен= 085;я цін на продукцію та послуги

5 р.

-

170.

Цільові договори (угоди) між виробникам= 080; і постачаль&#= 1085;иками матеріальн= 086;-технічних ресурсів

5 р.1

5 р.1

1 Пі&#= 1089;ля закінчення строку дії договору (угоди)

171.

Листуваннn= 3; з питань ціноутворе= 085;ня

5 р. ЕПК

5 р.

3. ФІНАНСУВАН= 053;Я, КРЕДИТУВАН= 053;Я, ОПОДАТКУВА= 053;НЯ
ТА СПРАВЛЯННЯ ОБОВ'ЯЗКОВИ&#= 1061; ПЛАТЕЖІВ

3.1. Фінансуван= 085;я

172.

Перспектиk= 4;ні фінансові плани:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

173.

Фінансові плани (баланси прибутків та видатків):=

1 За місцем розробленн= 103;, в інших організаці= 103;х - доки не мине потреба
2 За відсутност= 110; річного - пост.
3 За відсутност= 110; річного - 10 р.
4 За відсутност= 110; річного і квартальни= 093; - пост.
5 За відсутност= 110; річного і квартальни= 093; - 10 р.

а) зведений річний

Пост.1=

10 р.1<= /span>

б) річний

Пост.1=

10 р.1<= /span>

в) квартальні

3 р.2

3 р.3

г) місячні

1 р.4

1 р.5

174.

Проекти фінансовог= 086; плану (балансу прибутків та видатків)<= o:p>

3 р.

3 р.

175.

Документи (розрахунки, довідки, відомості, д&= #1086;ручення, обґрунтува= 085;ня, листи) про розробленн= 103; та зміни фінансових планів (балансу прибутків та видатків)<= o:p>

3 р.

3 р.

176.

Плани фінансуван= 085;я та кредитуван= 085;я організаці= 111;:

1 За місцем розробленн= 103;, в інших організаці= 103;х - доки не мине потреба
2 За відсутност= 110; річних - пост= .
3 За відсутност= 110; річних - 10 р.
4 За відсутност= 110; річних і квартальни= 093; - пост.
5 За відсутност= 110; річних і квартальни= 093; - 10 р.

а) зведені річні

Пост.1=

10 р.1<= /span>

б) річні

Пост.1=

10 р.1<= /span>

в) квартальні

3 р.2

3 р.3

г) місячні

1 р.4

1 р.5

177.

Документи (розрахунки, довідки, відомості, д&= #1086;ручення, обґрунтува= 085;ня, листи) про розробленн= 103; та зміни планів фінансуван= 085;я (балансу прибутків та видатків) та кредитуван= 085;я

3 р.

3 р.

178.

Ліміти (лімітні довідки), економічні нормативи фінансуван= 085;я і кредитуван= 085;я та їх розпод&= #1110;лу; розрахунки до них

Пост.<= /o:p>

10 р.

179.

Документи (висновки, довідки, доповідні записки) з аналізу виконання бюджету

10 р. ЕПК

10 р.

180.

Документи (пропозиції, довідки, відомості, о&= #1073;ґрунтуванн= ;я) з підготовки пропозицій та змін до Бюджетного кодексу України

5 р. ЕПК

5 р.

181.

Звіти з фінансуван= 085;я:

1 За місцем складення, в інших організаці= 103;х - доки не мине потреба
2 За відсутност= 110; річних - пост= .
3 За відсутност= 110; річних - 10 р.
4 За відсутност= 110; річних і квартальни= 093; - пост.
5 За відсутност= 110; річних і квартальни= 093; - 10 р.

а) зведені річні

Пост.1=

10 р.1<= /span>

б) річні

Пост.1=

10 р.1<= /span>

в) квартальні

3 р.2

3 р.3

г) місячні

1 р.4

1 р.5

182.

Аналізи звітних даних про виконання балансів прибутків та видатків

5 р. ЕПК

5 р.

183.

Валютні плани

Пост.<= /o:p>

10 р.

184.

Проекти валютних планів; документи (розрахунки, довідки, висновки) до них

5 р.

5 р.

185.

Звіти про виконання валютних планів, плат&= #1077;жів і надходженн= 103; валюти:

1 За місцем розробленн= 103;, в інших організаці= 103;х - доки не мине потреба
2 За відсутност= 110; річних - пост= .
3 За відсутност= 110; річних - 10 р.
4 За відсутност= 110; річних і квартальни= 093; - пост.
5 За відсутност= 110; річних і квартальни= 093; - 10 р.

а) зведені річні

Пост.1=

10 р.1<= /span>

б) річні

Пост.1=

10 р.1<= /span>

в) квартальні

3 р.2

3 р.3

г) місячні

1 р.4

1 р.5

186.

Документи (заявки, акти, свідоцтва, довідки, відомості, звіти) про купівлю (продаж) іноз= емної валюти

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Документи, пов'язані з предметом податкової перевірки, інспектува= 085;ня (ревізії) органу державного фінансовог= 086; контролю та/або адміністра= 090;ивним чи судовим оскарження= 084; прийнятого за її (його) результата= 084;и рішення, зберігають= 089;я не менше встановлен= 086;го мінімально= 075;о строку та протягом одного року після закінчення передбачен= 086;го законом строку для судового оскарження такого рішення, а у разі такого оскарження - протягом одного року з дня набрання законної си&#= 1083;и судовим рішенням, яким закінчено розгляд справи, а у ра= ;зі оскарження такого судового рішення - про= тягом трьох місяців з дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, по&= #1076;альше оскарження якого неможливе. Документи, щодо яких сплинув мінімальни= 081; строк збері&#= 1075;ання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитис= 100; податкова перевірка, інспектува= 085;ня (ревізія), під= ;лягають знищенню (крім тих, що можуть бути &= #1074;икористані для документал= 100;ного забезпечен= 085;я процесу відшкодува= 085;ня матеріальн= 086;ї шкоди, заподіяної внаслідок збройної аг&#= 1088;есії російської &#= 1092;едерації та тимчасової окупації).
2 Документ = 80; та інформація, на які поширюютьс= 103; вимоги стk= 2;тей 39 і 392 Подат&= #1082;ового кодексу України, зберігають= 089;я не менше 7 років.

187.

Доручення щодо розподілу валютної виручки

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

188.

Довідки про здійснення розрахункі= 074; в іноземній валюті з іноземними державами:

а) річні

Пост.<= /o:p>

10 р.

б) квартальні

5 р.

5 р.

в) місячні

1 р.

1 р.

189.

Плани капітальни= 093; вкладень, матеріальн= 080;х балансів:

1 За місцем розробленн= 103;, в інших організаці= 103;х - доки не мине потреба
2 За відсутност= 110; річних - пост= .
3 За відсутност= 110; річних - 10 р.
4 За відсутност= 110; річних, квартальни= 093; - пост.
5 За відсутност= 110; річних, квартальни= 093; - 10 р.

а) річні

Пост.1=

10 р.1<= /span>

б) квартальні

3 р.2

3 р.3

в) місячні

1 р.4

1 р.5

190.

Проекти планів капітальни= 093; вкладень, матеріальн= 080;х балансів

3 р.

3 р.

191.

Документи (розрахунки, довідки, висновки) до планів капітальни= 093; вкладень, матеріальн= 080;х балансів:

а) річні

3 р.

3 р.

б) квартальні, місячні

1 р.

1 р.

192.

Плани та розрахунко= 074;і завдання із залучення до господарсь= 082;ого обігу товарно-мат&#= 1077;ріальних цінностей

3 р.

3 р.

193.

Кошториси прибутків і видатків та розрахунки до них:

1 За місцем розробленн= 103;, в інших організаці= 103;х - доки не мине потреба
2 За відсутност= 110; річних - пост= .
3 За відсутност= 110; річних - 10 р.

а) річні

Пост.1=

10 р.1<= /span>

б) квартальні

3 р.2

3 р.3

194.

Кошториси адміністра= 090;ивно-господ= арських та управлінсь= 082;их видатків:

1 За відсутност= 110; річних - 5 р.=

а) річні

5 р.

5 р.

б) квартальні

3 р.1

3 р.1

195.

Плани створення, розподілу і використан= 085;я фондів

3 р.

3 р.

196.

Фінансово- = 77;кономічні і кон'юнктурн&#= 1110; огляди:

а) за місцем складення і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

197.

Документи (бюджетні доручення, платіжні до&#= 1088;учення; заявки на видачу готівки, перерахува= 085;ня коштів на вкладні рахунки; виписки банків, органів центрально= 075;о органу вико&#= 1085;авчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики у сфері казначейсь= 082;ого обслуговув= 072;ння бюджетних коштів; довідки про надходженн= 103; у натуральні= 081; формі) про фінансуван= 085;я всіх видів діяльності

5 р.

5 р.

198.

Документи (довідки, висновки, розрахунки) про створення фондів організаці= 111; та їх викори&= #1089;тання

5 р.

5 р.

199.

Доповідні записки, довідки про затверджен= 085;я статутного фонду організаці= 111; та змін до нього

Пост.<= /o:p>

10 р.

200.

Документи (подання, доповідні записки, обґ&= #1088;унтування, відомості) про утворення та зміни в складі й характері спецфондів

10 р.

10 р.

201.

Документи (акти, виписки банків, відомості, р&= #1086;зрахунки, листи) про амортизаці= 081;ні відрахуван= 085;я організаці= 111;

5 р.

5 р.

202.

Документи (розрахунки, аналітичні довідки, висновки, листи) про утворення, накопиченн= 103; обігових коштів та про розрахунки за обіговим&#= 1080; коштами

5 р.

5 р.

203.

Документи (висновки, довідки, звіти) про виділення додаткових капіталовк= 083;адень та їх перерозпод= 110;л

Пост.<= /o:p>

10 р.

204.

Відомості про виконання плану прибутку

1 р.

1 р.

205.

Звіти (аналітичні таблиці) про виконання п&#= 1083;анів прибутку, платежів до бюджету, стан власни&#= 1093; обігових коштів

10 р.

10 р.

206.

Оперативнo= 0; звіти, відомості про виконання внесків власних коштів на капітальне будівництв= 086;

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

207.

Місячні звіти про непродукти= 074;ні видатки

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

208.

Договори на відкриття банківсько= 075;о рахунку

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення строку дії договору

209.

Документи (положення, картки, листи) про відкриття в організаці= 103;х банку розрахунко= 074;их і поточних рахунків та оформлення повноважен= 100; на проведення грошово-роз&#= 1088;ахункових операцій за рахунками

5 р.1

5 р.1

1 Після закриття рахунку

210.

Документи (плани, обґрунтува= 085;ня, довідки, роз&= #1088;ахунки) про вдосконале= 085;ня апарату упр&#= 1072;вління, розподіл встановлен= 080;х завдань із скорочення апарату управління, затверджен= 085;я граничних асигнувань та їх змін

10 р.

10 р.

211.

Документи (відомості, довідки, розрахунки) &= #1087;ро бюджетні завдання

10 р.

10 р.

212.

Акти, доповідні записки про перевірку дотримання штатно-кошт&#= 1086;рисної дисципліни

5 р.

5 р.

213.

Термінові фінансові повідомлен= 085;я та рекламац&#= 1110;ї за ними

1 р.

1 р.

214.

Документи (довідки, заявки, таблиці, ліміти, розрахунки) про оплату імпортного обладнання

5 р.

5 р.

215.

Інноваційl= 5;і проекти на впроваджен= 085;я науково-тех&#= 1085;ічних розробок, нових технологій у виробництв= 086; та документи (гарантійні листи, ліцензії, довідки, заявки, контракти, о&= #1073;ґрунтуванн= ;я, фінансово-е&#= 1082;ономічні розрахунки) до них:

а) прийняті до впроваджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

10 р.

б) відхилені

3 р.

3 р.

216.

Документи (експертні висновки, фінансово-е&#= 1082;ономічні аналізи, розрахунки) з державної експертизи інноваційн= 080;х проектів

Пост.<= /o:p>

10 р.

217.

Інноваційl= 5;і договори, контракти

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення строку дії договору

218.

Звіти про формування інноваційн= 086;го фонду, впроваджен= 085;я інновацій

1 За відсутност= 110; річних - пост= .
2 За відсутност= 110; річних - 10 р.

а) зведені річні

Пост.<= /o:p>

10 р.

б) річні

Пост.<= /o:p>

10 р.

в) квартальні

3 р.1

3 р.2

219.

Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтува= 085;ня, розрахунки) про проведення публічних закупіве&#= 1083;ь та участь у них

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

220.

Листуваннn= 3; про фінансуван= 085;я всіх видів д&= #1110;яльності

3 р.1

3 р.1

1 Листування про фінансуван= 085;я закордонни= 093; відрядж= 077;нь - 10 р.

221.

Листуваннn= 3; про розподіл, регулюванн= 103;, відпуск коштів підвідомчи= 084; організаці= 103;м за затвердж&#= 1077;ними фінансовим= 080; планами

3 р.

3 р.

222.

Листуваннn= 3; про позакоштор= 080;сні й цільові ас&= #1080;гнування

5 р. ЕПК

5 р.

223.

Листуваннn= 3; про економічні нормативи

3 р.

3 р.

224.

Листуваннn= 3; з банками про капіталовк= 083;адення та про розгляд документів, що подаютьс&#= 1103; до банків

3 р.

3 р.

225.

Листуваннn= 3; про валютні відрахуван= 085;я та їх використан= 085;я

5 р.1

5 р.2

1 Листування із зовнішньот= 086;рговельним&= #1080; організаці= 103;ми - 10 р. ЕПК
2 Листування із зовнішньот= 086;рговельним&= #1080; організаці= 103;ми - 10 р.

226.

Листуваннn= 3; про залучення до господарсь= 082;ого обігу товарно-мат&#= 1077;ріальних цінностей

3 р.

3 р.

227.

Листуваннn= 3; про поточне фінансуван= 085;я та кредитув&#= 1072;ння

3 р.

3 р.

228.

Листуваннn= 3; з питань бюджетної політики

3 р.

3 р.

229.

Листуваннn= 3; з фінансовим= 080; органами про поточні бюджетні операції, стан і закриття по&#= 1090;очних і розрахунко= 074;их рахунків

3 р.

3 р.

230.

Листуваннn= 3; з банками за несплачени= 084;и рахунками і за відмовами банків у сплаті раху&#= 1085;ків

3 р.

3 р.

231.

Листуваннn= 3; про скорочення адміністра= 090;ивно-господ= арських витрат та про витрати на утримання апарату управління

3 р

3 р.

232.

Листуваннn= 3; про порушення фінансової дисципліни

3 р.

3 р.

233.

Листуваннn= 3; про взаємні розрахунки і переро&#= 1079;рахунки за здану продукцію

3 р.

3 р.

234.

Листуваннn= 3; з інноваційн= 086;ї діяльності

3 р.

3 р.

235.

Листуваннn= 3; про розміщення акцій, вкладів, нар&= #1072;хування дивідендів

5 р.

5 р.

236.

Листуваннn= 3; з організаці= 111; та проведення конкурсних торгів

3 р.

3 р.

237.

Листуваннn= 3; про зміни підписів

3 р.

3 р.

238.

Листуваннn= 3; з організаці= 111; та методики фінансуван= 085;я

3 р.

3 р.

3.2. Кредитуван= 085;я

239.

Документи (економічні розрахунки, техніко-еко&#= 1085;омічні обґрунтува= 085;ня, клопотання, інвестицій= 085;і проекти, гранти, таблиці, договори, угоди, експертні висновки тощо) про зал= учення, отримання та погашення іноземних кредитів, гарантован= 080;х державою; про дострок&#= 1086;ве кредитуван= 085;я та інвестицій= 085;у діяльність

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

240.

Інвестиціl= 1;ні кредити міжнародни= 093; організаці= 081;

5 р.1 ЕПК

5 р.1

1 Після погашення кредиту

241.

Договори кредитні, поруки, застави, гарантії, переводу боргу

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Пі&#= 1089;ля закінчення строку дії договору або погашен&#= 1085;я кредиту
2 Див. примітки до статті 186

242.

Документи (акти, описи, оцінні висновки) оформлення майна організаці= 111; під заставу

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після погашення кредиту або виплати боргу
2 Див. примітки до статті 186

243.

Доповідні записки, довідки з кредитних питань

5 р.

5 р.

244.

Кредитні плани і розрахунки до них:

1 У Нацбанку та його органах - пост.

а) зведені річні

5 р.1

5 р.

б) річні

5 р.

5 р.

в) квартальні

3 р.

3 р.

г) місячні

1 р.

1 р.

245.

Касові плани:

1 У Нацбанку та його органах - пост.

а) річні, квартальні

3 р.1

3 р.

б) місячні

1 р.

1 р.

246.

Звіти з касового плану

3 р.1

3 р.

1 У Нацбанку та його органах - пост.

247.

Документи (зобов'язанн&= #1103;, довідки, повідомлен= 085;я) про кредитні операції, що подаються д&#= 1086; Нацбанку і надходять від нього

1 р.

1 р.

248.

Документи (договори кредитуван= 085;я про оформле&#= 1085;ня простих векселів в рахунок погашення заборгован= 086;сті, акти приймання-п&#= 1077;редавання векселів, заявки на продаж прав вимоги, протоколи аукціонів, договори купівлі-про&#= 1076;ажу прав вимоги або простих векселів) про продаж прав вимоги погашення прострочен= 086;ї понад три роки заборгован= 086;сті перед державою за кредитами, залученими державою або під державні гарантії, бюджетними позичками та фінансовою допомогою, наданою на поворотній основі

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після проведення публічних закупіве&#= 1083;ь
2 Див. примітки до статті 186

249.

Відомості про асигнуванн= 103; для здійснення видатків та відкриття кредитів організаці= 103;м:

1 За відсутност= 110; річних - постійно
2 Див. примітки до статті 186

а) річні

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) квартальні

5 р.1, 2

5 р.1, 2

в) місячні

1 р.

1 р.

250.

Відомості про використан= 085;я кредитів:

1 За відсутност= 110; річних - постійно
2 Див. примітки до статті 186

а) річні

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) квартальні

5 р.1, 2

5 р.1, 2

в) місячні

1 р.

1 р.

251.

Зведені відомості про відкриті кредити

Пост.<= /o:p>

10 р.

252.

Видаткові касові розписи і повідомлен= 085;я про кредити

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

253.

Заявки на кредити, касові заявки

1 р.

1 р.

254.

Видаткові розписи за відкритими фінансовим= 080; органами кредитами

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

255.

Щомісячні відомості про залишки кредитів

1 р.

1 р.

256.

Прибутковl= 6;-видаткові касові відомості т&#= 1072; ордери:

а) місячні

1 р.

1 р.

б) щоденні

1 р.

1 р.

257.

Листуваннn= 3; про кредитні операції

5 р.

5 р.

258.

Листуваннn= 3; про видачу та повернення позик, кредитів

5 р.1

5 р.1

1 Після сплати позики, кредиту

259.

Листуваннn= 3; про заявки на кредити

1 р.

1 р.

3.3. Оподаткува= 085;ня та справляння обов'язкови&#= 1093; платежів

260.

Класифікаm= 0;ори доходів та видатків бюджету:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

261.

Списки організаці= 081;, звільнених від сплати податків і зборів (обов'язкови&= #1093; платежів) та неподатков= 080;х платежів у бюджети та державні цільові фонди:

а) за місцем складення

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

-

262.

Річні плани з податків і зборів (обов'язкови&= #1093; платежів)

5 р.

-

263.

Проекти річного плану з податків і зборів (обов'= язкових платежів); документи (розрахунки, довідки, відомості), що стосуються його розробленн= 103;

1 р.

-

264.

Квартальнo= 0; звіти про виконання планів пода&#= 1090;ків і зборів (обов'язкови&= #1093; платежів)

3 р.

-

265.

Звіти про нарахуванн= 103; та надходженн= 103; платежів у бюджет:

1 За відсутност= 110; річних - пост= .
2 За відсутност= 110; річних - 10 р.
3 За відсутност= 110; річних, піврічних - пост.
4 За відсутност= 110; річних, піврічних - 10 = 88;.

а) річні

Пост.<= /o:p>

10 р.

б) піврічні

5 р.1

5 р.2

в) квартальні

3 р.3

3 р.4

266.

Відомості, листи про ставки податків і зборів (обов'язкови&= #1093; платежів) та розрахунки рентабельн= 086;сті

5 р.

5 р.

267.

Документи (огляди, відомості, доповідні записки) про сплату податків і зборів (обов'язкови&= #1093; платежів)

5 р. ЕПК

5 р.

268.

Реєстри розрахунку земельного податку

5 р.

5 р.

269.

Документи (акти, довідки, відомості, платіжні реєстри, довіреност= 110;, листи) про надходженн= 103; податків і зборів (обов'язкови&= #1093; платежів) у бюджети та державні цільові фонди

5 р.1

5 р.1

1 Ди&#= 1074;. примітки до статті 186

270.

Документи (розрахунки, довідки, таблиці, лис&= #1090;и) про податки і збори (обов'язкові платежі), про відрахуван= 085;я до бюджетів з прибутків

5 р.

5 р.

271.

Документи (акти, звірки, довідки, листи) про сп= лату податків і зборів (обов'язкови&= #1093; платежів) у бюджет зарахуванн= 103;ми цінними пап&#= 1077;рами, постачання= 084; продукції, робіт, послу&= #1075;

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

272.

Документи (рішення, повідомлен= 085;я, довідки, зві&= #1090;и, заяви, листи) про списання, реструктур= 080;зацію, розстрочен= 085;я заборгован= 086;сті зі страхови&#= 1093; внесків, єдиного внеску на загальнооб= 086;в'язкове державне соціальне страхуванн= 103; та інших платежів

5 р.

5 р.

273.

Звіти суб'єкта малого підприємни= 094;тва - фізичної особи - платника єдиного податку:

1 За умови завершення перевірки державними податковим= 080; органами з питань дотримання податковог= 086; законодавс= 090;ва

а) річні

5 р.1

5 р.1

б) квартальні

3 р.

3 р.

274.

Оперативнo= 0; відомості та звіти про отриманий прибуток

5 р.

5 р.

275.

Відомості про податковий борг за податковим= 080; зобов'язанн&#= 1103;ми платників податків і з&= #1073;орів (обов'язкови&= #1093; платежів)

5 р.

5 р.

276.

Звіти, відомості і повідомлен= 085;я про податко&#= 1074;і надходженн= 103; та заборгован= 110;сть за ними:

а) квартальні

5 р.

5 р.

б) місячні

1 р.

1 р.

277.

Корінці свідоцт= 074;, свідоцтва про сплату єдиного податку

5 р.1

5 р.1

1 Пі&#= 1089;ля закінчення строку дії свідоцтва та за умови завершення перевірки державними податковим= 080; органами з питань дотримання податковог= 086; законодавс= 090;ва

278.

Документи (звіти, розрахунки, перерахунк= 080;, розрахунко= 074;і книжки) про застосуван= 085;я реєстратор= 110;в розрахунко= 074;их операцій

5 р.

5 р.

279.

Документи (довідки, звіти, розрахунки) про суми виплачених доходів і утриманих з них податкі&#= 1074; і зборів (обов'язкови&= #1093; платежів) на = користь фізичних осіб юридичними особами та фізичними особами - суб'єктами підприємни= 094;ької діяльності

5 р.

5 р.

280.

Документи (протоколи, постанови про адмініс&#= 1090;ративні правопоруш= 077;ння, квитанції про сплату штрафів, листи) про адміністра= 090;ивні правопоруш= 077;ння податковог= 086; законодавс= 090;ва та законодавс= 090;ва про збір та облік єдино&#= 1075;о внеску на загальнооб= 086;в'язкове державне соціальне страхуванн= 103; (страхових в&= #1085;есків)

5 р.1

5 р.1

1 Після накладення адміністра= 090;ивного стягнення

281.

Документи (протоколи, акти, оцінні висновки, описи, ухвали судів, виконавчі листи) про ві= дчуження майна через несплату податків і зборів (обов'язкови&= #1093; платежів)

10 р. ЕПК

10 р.

282.

Документи (запити, довідки, повідомлен= 085;я, звіти, відомості, листи) про заборгован= 110;сть до бюджету

5 р.

5 р.

283.

Деклараціo= 1;, що відображаю= 090;ь звітність усіх платників податків, та документи (розрахунки, звіти, відомості, заяви, заявки, дові&= #1076;ки, картки, листи, перерахунк= 080;, платіжні до&#= 1082;ументи, виклики) до них

5 р.1

5 р.1

1 Декларації держслужбо= 074;ців зберігають= 089;я в особових справах - 75 р.

284.

Деклараціo= 1; про доходи, розрахунки сум страхов&#= 1080;х внесків на загальнооб= 086;в'язкове державне соціальне страхуванн= 103;

5 р.

5 р.

285.

Податкове повідомлен= 085;я

5 р.

5 р.

286.

Документи (акти, довідки, доповіді, доповідні записки) про перевірку звітів, балансів, де&= #1082;ларацій організаці= 111;:

а) річних

5 р.

5 р.

б) квартальни= 093;

3 р.

3 р.

287.

Документи (розрахунки, заяви, рішення, списки, відомості, листи) про звільнення від сплати податків і зборів (обов'язкови&= #1093; платежів), надання пільг, кредитів, відстрочок від сплати, розстрочки на сплату або відмови в їх наданні<= o:p>

5 р.

5 р.

288.

Листуваннn= 3; з питань оподаткува= 085;ня усіх видів діяльності

5 р.

5 р.

289.

Листуваннn= 3; з судовими, правоохоро= 085;ними органами про справи, пов'язані із = платежам&#= 1080; у бюджети та державні цільові фонди

3 р.1

3 р.1

1 Після прийняття рішення

290.

Листуваннn= 3; з органами державної податкової служби про порушення при стягненні податків і зборів (обов'язкови&= #1093; платежів) та оскарження дій адміністра= 094;ії

3 р.1

3 р.1

1 Після прийняття рішення

291.

Облікові справи платників податків і зборів (обов'язкови&= #1093; платежів)

5 р.1

-

1 Після припинення діяльності

292.

Особові рахунки платників податків і зборів (обов'язкови&= #1093; платежів)

5 р.

-

293.

Журнали обліку підприємст= 074; з іноземними &#= 1110;нвестиціям= и

10 р.

-

4. ОБЛІ = 50; ТА ЗВІТНІСТЬ

4.1. Оперативни= 081; і статистичн= 080;й облік та зві&= #1090;ність

294.

Документи одноразови= 093; обстежень і переписів та вибіркових переписів, що проводят&#= 1100;ся на постійній основі:

1 Після чергового перепису
2 В органах державної статистики - постійне зб&#= 1077;рігання (на магнітних носіях), якщо інше не передбачен= 086; чинним законодавс= 090;вом
3 За місцем складення, в інших організаці= 103;х - не менше одного року після підбиття підсумків

а) первинні (анкети, бланки, опитувальн= 110; картки, запитальни= 082;и, щоденники тощо)

3 р.1, 2

3 р.

б) підсумкові (звіти, відомості, висновки, до&= #1087;овіді, таблиці динамічних рядів)

Пост.3=

3 р.

295.

Статистичl= 5;і щорічники, річні збірники та &= #1073;юлетені, таблиці динамічних рядів про ст&= #1072;н галузей економіки:

а) за місцем розробленн= 103;

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

296.

Звіти організаці= 111; про виконання державних цільових програм і поточних планів; анал&= #1110;зи звітів; документи (довідки, доповідні з&#= 1072;писки, відомості тощо) до них:<= /o:p>

1 За відсутност= 110; річних - пост= .
2 За відсутност= 110; річних - до ліквідації організаці= 111;
3 За відсутност= 110; річних, піврічних - пост.
4 За відсутност= 110; річних, піврічних - до ліквідац&#= 1110;ї організаці= 111;
5 За відсутност= 110; річних, піврічних, квартальни= 093; - пост.
6 За відсутност= 110; річних, піврічних, квартальни= 093; - до ліквідації організаці= 111;

а) зведені річні й з більшою періодичні= 089;тю

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) річні й з більшою періодичні= 089;тю

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

в) піврічні

5 р.1

5 р.2

г) квартальні

3 р.3

3 р.4

ґ) місячні

1 р.5

1 р.6

297.

Документи (доповіді, огляди, аналітичні довідки) про підсумки діяльності організаці= 111;

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

298.

Аналітичнo= 0; огляди, довідки про виконання п&#= 1077;рспективни= х і поточних планів

5 р. ЕПК

5 р.

299.

Звіти структурни= 093; підрозділі= 074; організаці= 111; про виконання поточних планів

1 р.

1 р.

300.

Звіти та відомості про виконання планів

1 р.

1 р.

301.

Звіти про діяльність постійно діючих наук&#= 1086;вих, науково-тех&#= 1085;ічних, експертних, методичних, педагогічн= 080;х, консультат= 080;вних та інших комітетів, рад, комісій<= o:p>

Пост.<= /o:p>

10 р.

302.

Статистичl= 5;і звіти й таблиці з усіх основн&#= 1080;х видів діяльності організаці= 111;; документи (довідки, доповідні записки, відомості т&#= 1086;що) до них:

1 За відсутност= 110; річних - пост= .
2 За відсутност= 110; річних - до ліквідації організаці= 111;
3 За відсутност= 110; річних, піврічних - пост.
4 За відсутност= 110; річних, піврічних - до ліквідац&#= 1110;ї організаці= 111;
5 За відсутност= 110; річних, піврічних, квартальни= 093; - пост.
6 За відсутност= 110; річних, піврічних, квартальни= 093; - до ліквідації організаці= 111;
7 За місцем складення, в інших організаці= 103;х - доки не мине потреба

а) зведені річні й з більшою періодичні= 089;тю

Пост.7=

До ліквідації організаці= 111;

б) річні й з більшою періодичні= 089;тю

Пост.7=

До ліквідації організаці= 111;

в) піврічні

5 р.1

5 р.2

г) квартальні

3 р.3

3 р.4

ґ) місячні

1 р.5

1 р.6

303.

Статистичl= 5;і звіти й таблиці з допоміжних &#= 1074;идів діяльності організаці= 111;; документи (д&= #1086;відки, доповідні записки, відомості тощо) до них

5 р.

5 р.

304.

Висновки за звітами:

1 За відсутност= 110; річних - пост= .
2 За відсутност= 110; річних - 10 р.

а) річними

Пост.<= /o:p>

10 р.

б) квартальни= 084;и

3 р.1

3 р.2

305.

Документи (таблиці, розрахунки, довідки) про складення зведених звітів організаці= 111;

3 р.

3 р.

306.

Альбоми форм державних статистичн= 080;х спостереже= 085;ь

3 р.

-

307.

Бланки форм статистичн= 086;ї звітності (систематиз&#= 1086;ваний комплект):

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

308.

Замовленнn= 3; на бланки обліку та звітності

1 р.

1 р.

309.

Листуваннn= 3; про організаці= 102; й удосконале= 085;ня обліку та звітності

3 р.

3 р.

310.

Листуваннn= 3; про складення, подання і перевірку статистичн= 086;ї звітності

3 р.

3 р.

4.2. Бухгалтерс= 100;кий облік та звітність

311.

Фінансова звітність з примітками до неї:

1 За місцем складення, в інших організаці= 103;х - доки не мине потреба
2 За відсутност= 110; річних - пост= .
3 За відсутност= 110; річних - до ліквідації організаці= 111;
4 За відсутност= 110; річних, квартальни= 093; - пост.
5 За відсутност= 110; річних, квартальни= 093; - до ліквідац= ії організаці= 111;
6 Див. примітки до статті 186

а) консолідов= 072;ні річні

Пост.1=

До ліквідації організаці= 111;1

б) річні

Пост.1=

До ліквідації організаці= 111;1

в) квартальні

5 р.2, 6

5 р.3, 6

г) місячні

1 р.4

1 р.5

312.

Передаточl= 5;і, розділювал= 100;ні, ліквідацій= 085;і баланси, додатки, пояснюваль= 085;і записки до них

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

313.

Документи (протоколи, акти, висновки) про розгляд і затверджен= 085;я звітів і балансів:

1 За відсутност= 110; річних - пост= .
2 За відсутност= 110; річних - 10 р.

а) річних

Пост.<= /o:p>

10 р.

б) квартальни= 093;

3 р.1

3 р.2

314.

Аналітичнo= 0; документи (таблиці, доповіді, до&= #1087;овідні записки тощо) до річних звітів і бал&= #1072;нсів

Пост.<= /o:p>

10 р.

315.

Звіти про операції з дорогоцінн= 080;ми металами та дорогоцінн= 080;м камінням

5 р.

5 р.

316.

Оперативнo= 0; звіти про витрачання валюти на закордонні відрядженн= 103;

3 р.

3 р.

317.

Розрахункl= 6;во-платіжні відомості (особові рахунки):

1 Після завершення виплати допомоги і пенсій
2 Після передання права власності на акції за умови завершення перевірки (ревізії)

а) працівникі= 074;, аспірантів, студентів

75 р.

75 р.

б) одержувачі= 074; пенсій і державної допомоги

5 р.1

5 р.1

в) акціонерів

5 р.2

5 р.2

318.

Відомості на виплату грошей

5 р.1

5 р.1

1 За відсутност= 110; розрахунко= 074;о-платіжних відомостей (особових рахунків) - 75 р.

319.

Довіреносm= 0;і (у тому числі анульовані) на одержанн&#= 1103; грошових сум і товарно-мат&#= 1077;ріальних цінностей; на одержання заробітної плати та інших виплат

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

320.

Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки, заяви, довідки, списки працівникі= 074;) про виплату допомоги, пенсій, оплату лист&#= 1082;ів непрацезда= 090;ності з фонду соціальног= 086; страхуванн= 103;

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

321.

Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату відпусток у зв'язку з навчанням, о&= #1076;ержання пільг з податків тощо

5 р.

5 р.

322.

Звіти (відомості) про нарахуванн= 103; та перераху&#= 1074;ання страхових внесків на державне та недержавне соціальне страхуванн= 103; (пенсійне, на випадок безробіття, у зв'язку з тимчасовою непрацезда= 090;ністю тощо):

1 За відсутност= 110; річних - пост= .
2 За відсутност= 110; річних - до ліквідації організаці= 111;
3 За відсутност= 110; річних, піврічних - пост.
4 За відсутност= 110; річних, піврічних - до ліквідац&#= 1110;ї організаці= 111;
5 За відсутност= 110; річних, піврічних, квартальни= 093; - пост.
6 За відсутност= 110; річних, піврічних, квартальни= 093; - до ліквідації організаці= 111;

а) зведені річні й з більшою періодичні= 089;тю

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) річні й з більшою періодичні= 089;тю

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

в) піврічні

5 р.1

5 р.2

г) квартальні

3 р.3

3 р.4

ґ) місячні

1 р.5

1 р.6

323.

Розрахункl= 6;ві відомості сплати внесків до різних фондів

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

324.

Документи (акти, відомості, листи) про взаєморозр= 072;хунки між організаці= 103;ми

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

325.

Протоколи взаємозалі= 082;ів

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

326.

Акти-довід = 82;и про погашення податків (заборгован&#= 1086;сті) векселями

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після погашення податків (заборгован&#= 1086;сті)
2 Див. примітки до статті 186

327.

Погашені казначейсь= 082;і векселі

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

328.

Документи (заяви, розпорядже= 085;ня, довідки-гра&#= 1092;іки, акти) про сплату, розмін, приймання-п&#= 1077;редавання векселів

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

329.

Виконавчі листи

Доки не мине потреба1<= /span>

Доки не мине потреба1<= /span>

1 Не менше 5 років=

330.

Договори, угоди (аудиторськ&#= 1110;, господарсь= 082;і, операційні тощо)

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після закінчення строку дії договору, угоди
2 Див. примітки до статті 186

331.

Договори-з = 86;бов'язання за товари, одержані в кредит, листи з оформлення договорів-з&#= 1086;бов'язань

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186"

332.

Договори про повну матеріальн= 091; відповідал= 100;ність

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після звільнення матеріальн= 086; відповідал= 100;ної особи
2 Див. примітки до статті 186

333.

Майнові довіреност= 110;, поручитель= 089;тва третьої особи

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

334.

Документи (акти, про= центовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних р&#= 1086;біт

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

335.

Документи (картки, відомості, повідомлен= 085;я тощо) з організаці= 111; фінансовог= 086; моніторинг= 091; суб'єктами первинного фінансовог= 086; моніторинг= 091;

5 р.1

5 р.1

1 З дати, що визначаєть= 089;я відповідно до статті 6 Закону України «Про запобіганн= 103; та протидію легалізаці= 111; (відмиванню) доходів, оде&= #1088;жаних злочинним шляхом, або фінансуван= 085;ю тероризму»

336.

Первинні документи і додатки до них, що фіксу= ють факт виконання господарсь= 082;их операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерс= 100;кого обліку та податкових документах (касові, банківські документи, ордери, повідомлен= 085;я банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківськи= 093; чекових книжок, наряди на ро&= #1073;оту, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-мат&#= 1077;ріальних цінностей, рахунки-фак&#= 1090;ури, авансові звіти тощо)

5 р.1

5 р.1

1 Ди&#= 1074;. примітки до статті 186

337.

Регістри рахунків до оплати

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

338.

Податкові накладні

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

339.

Гарантійнo= 0; листи

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

340.

Зразки підписів (матеріальн&#= 1086; відповідал= 100;них осіб)

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

341.

Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідк&= #1080;, доповідні записки) документал= 100;них ревізій, перевірок та аудиту фінансово-г&#= 1086;сподарсько= ї діяльності, контрольно-&#= 1088;евізійної роботи, у тому числі перевірок каси, правил&= #1100;ності стягнення податків тощо

5 р.

5 р.

342.

Документи (довідки, акти, зобов'язанн&#= 1103;, листи) щодо розтрат, недостач, розкрадань

5 р. ЕПК

5 р.

343.

Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фо&#= 1085;дів, нематеріал= 100;них активів, незавершен= 086;го будівництв= 072;

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

344.

Документи (акти, відомості) про переоцінку &#= 1090;оварно-мате= ;ріальних запасів, незавершен= 086;го виробництв= 072;

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

345.

Документи (протоколи інвентариз= 072;ційних комісій, акти інвентариз= 072;ції, інвентариз= 072;ційні описи, порівняльн= 110; відомості) про інвента&#= 1088;изацію основних засобів, нематеріал= 100;них активів, грошових коштів, матеріальн= 080;х цінностей тощо

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

346.

Документи (програми, інструкції, довідки, лис&= #1090;и) про організаці= 102; і впроваджен= 085;я автоматизо= 074;аних систем обліку та звітності

5 р. ЕПК

5 р.

347.

Листуваннn= 3; про затверджен= 085;я й уточнення &= #1092;інансової звітності

3 р.

3 р.

348.

Листуваннn= 3; про виплату заробітної плати

3 р.

3 р.

349.

Листуваннn= 3; про фінансово-г&#= 1086;сподарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, приймання, здавання, списання матеріальн= 080;х цінностей тощо)

3 р.

3 р.

350.

Листуваннn= 3; про строки подання фінансової звітності

1 р.

1 р.

351.

Облікові регістри (головна книга, журнали, мем&= #1086;ріальні ордери, оборотні відомості, і&= #1085;вентарні картки, розроблюва= 083;ьні таблиці тощо)

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

352.

Книги, журнали, картки обліку:

1 Після закінчення строку дії останнього договору, угоди
2 Див. примітки до статті 186

а) цінних паперів

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) договорів, угод кредитних, поруки, застави, гарантії, переводу боргу

5 р.1, 2

5 р.1, 2

в) договорів аудиторськ= 080;х, господарсь= 082;их, операційни= 093; тощо

5 р.1, 2

5 р.1, 2

г) касових документів (рахунків, касових орд&#= 1077;рів, довіреност= 077;й, платіжних документів, накладних тощо)

5 р.2

5 р.2

ґ) погашених векселів

5 р.2

5 р.2

д) виконавчих листів

5 р.

5 р.

353.

Журнали використан= 085;я електронни= 093; контрольно-&#= 1082;асових апаратів, контрольні стрічки електронни= 093; контрольно-&#= 1082;асових апаратів

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

5. ТРУДОВІ ВІДНОСИНИ

5.1. Набір і використан= 085;я трудових ресурсів

354.

Розрахункl= 0; потреби в робочій силі та вияв&= #1083;ення джерел її покриття

10 р.

5 р.

355.

Документи (огляди, звіти, довідки) про стан трудов&#= 1080;х ресурсів, плинність робочої сил&#= 1080; і потребу в ній, розміщення продуктивн= 080;х сил

Пост.<= /o:p>

10 р.

356.

Документи (довідки, звіти, відомості) про облік наявності, руху, комплектув= 072;ння, використан= 085;я трудових ресурсів

5 р.

5 р.

357.

Відомості з обліку наявності й руху робочо&#= 1111; сили

3 р.

3 р.

358.

Направленl= 5;я громадян на працевлашт= 091;вання

1 р.

1 р.

359.

Документи (звіти, довідки, листи) про проходженн= 103; громадянам= 080; альтернати= 074;ної (невійськов&#= 1086;ї) служби

5 р.

5 р.

360.

Листуваннn= 3; про комплектув= 072;ння та використ&#= 1072;ння трудових ресурсів, плинність робочої сили, працевлашт= 091;вання

3 р.

3 р.

361.

Листуваннn= 3; про переведенн= 103; працівникі= 074; до інших організаці= 081;

3 р.

3 р.

5.2. Ринок праці, працевлашт= 091;вання та допомога безробітни= 084;

362.

Документи (статистичн&#= 1110; звіти, відомості, д&= #1086;відки) про стан ринку праці та зайнятість &#= 1085;аселення, працевлашт= 091;вання, створення р&#= 1086;бочих місць

Пост.<= /o:p>

10 р.

363.

Документи (звіти, відомості, списки, довідки) про наявність вакантних посад, вивільненн= 103; працівникі= 074;, прийняття працівникі= 074;

5 р.

5 р.

364.

Документи (заяви, списки, договори, відомості, листи) про перенавчан= 085;я, перепідгот= 086;вку, профорієнт= 072;цію безробітни= 093; та незайнят&#= 1086;го населення

5 р. ЕПК

5 р.

365.

Документи (пропозиції державних органів, кво&= #1090;и, розрахунки, звіти, обґрунтува= 085;ня) про потребу у залученні і використан= 085;я іноземної робочої сили

Пост.<= /o:p>

10 р.

366.

Документи (заяви, обґрунтува= 085;ня, дозволи, дов&= #1110;дки) про працевлашт= 091;вання іноземних г&#= 1088;омадян

5 р.

5 р.

367.

Документи (акти, попереджен= 085;я, листи) з конт= ролю за дотримання= 084; законодавс= 090;ва про зайняті&#= 1089;ть населення

5 р.

5 р.

368.

Договори про надання фінансової допомоги на створення та збереження робочих місць, на компенсаці= 081;ні виплати працівника= 084;

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення строку дії договору

369.

Документи (акти, довідки, звіти, відомості) к&= #1086;нтролю за діяльністю комерційни= 093; організаці= 081; з питань профорієнт= 072;ції, навчання та працевлашт= 091;вання незайнятог= 086; населення

10 р.

-

370.

Документи (договори, звіти, відомості) про пересел&#= 1077;ння іноземних громадян, біженців і членів їх сімей та їх працевлашт= 091;вання

Пост.<= /o:p>

10 р.

371.

Документи (звіти, таблиці, бюлетені, листи) з питань зовнішньої міграції населення

Пост.<= /o:p>

-

372.

Документи (рішення, висновки, довідки, звіти) про організаці= 102; переселенн= 103; та працевла&#= 1096;тування громадян із зони радіаційно= 075;о забрудненн= 103;

Пост.<= /o:p>

5 р.

373.

Документи (списки, довідки, відомості) про створен&#= 1085;я і підтримку фермерськи= 093; господарст= 074;

Пост.<= /o:p>

10 р.

374.

Документи (програми, соціальні нормативи, р&= #1086;зрахунки) з питань рівня життя та соціальн&#= 1080;х нормативів і гарантій населенню

Пост.<= /o:p>

Доки не мине потреба

375.

Розрахункl= 0; витрат на надання соціальної &#= 1076;опомоги по безробіттю

Пост.<= /o:p>

5 р.

376.

Документи (довідки, відомості) про реєстра&#= 1094;ію безробітни= 093;, незайнятог= 086; населення т&#= 1072; виплату допомоги по безробіттю

10 р.

10 р.

377.

Документи (довідки, огляди) про надання гро&#= 1096;ової допомоги по безробіттю

75 р.

-

378.

Листуваннn= 3; про працевлашт= 091;вання безробітни= 093;, незайнятог= 086; населення, виплату соц&#= 1110;альної допомоги

5 р.

5 р.

379.

Особові справи громадян, які шукають роботу, та безробітни= 093;

50 р.

50 р.

380.

Журнали обліку сімей переселенц= 110;в та списки переселенц= 110;в

Пост.<= /o:p>

-

381.

Журнали обліку, реєстрації безробітни= 093;

75 р.

75 р.

382.

Картки персональн= 086;го обліку безробітни= 093; та громадян, які шукають роботу

3 р.1

3 р.1

1 Після працевлашт= 091;вання

5.3. Організаці= 103; праці, продуктивн= 110;сть праці, трудова дисципліна

383.

Документи (плани, звіти, довідки, доповідні з&#= 1072;писки, розрахунки економічно= 111; ефективнос= 090;і, карти організаці= 111; праці на робочому місці, типові описи, робочі схеми трудових процесів, коефіцієнт= 080; спеціаліза= 094;ії) про вдосконале= 085;ня процесів праці, підвищення її продуктивн= 086;сті, впроваджен= 085;я наукової організаці= 111; праці, усунення втрат робоч&#= 1086;го часу

Пост.<= /o:p>

10 р.

384.

Документи (нормативи чисельност= 110;, типові стру&#= 1082;тури апарату, аналітичні таблиці, роз&= #1088;ахунки, доповіді, довідки) про вдосконале= 085;ня структури апарату управління

Пост.<= /o:p>

10 р.

385.

Документи (форми підрахунку рівня механізаці= 111;, переліки технічних засобів, технічні вимоги, розрахунки, методики розрахункі= 074;, комплексні проекти механізаці= 111; й автоматиз&#= 1072;ції праці) про механізаці= 102; праці й упра&= #1074;ління

10 р.

5 р.

386.

Завдання з впроваджен= 085;я наукової організаці= 111; праці

3 р.

3 р.

387.

Галузеві переліки професій:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

388.

Проекти галузевих переліків професій

3 р.1

3 р.1

1 Після затверджен= 085;я

389.

Документи (галузеві рекомендац= 110;ї, психофізіо= 083;огічні норми, пр&= #1086;фесіограми= ;) про діагностик= 091; профпридат= 085;ості:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

390.

Документи (огляди, довідки, доповідні записки) про організаці= 102; праці на підприємст= 074;ах при суміщенні професій

Пост.<= /o:p>

10 р.

391.

Графіки виробничих процесів і робочого ча&#= 1089;у (змінність, безперервн= 077; виробництв= 086; тощо)

3 р.1

3 р.1

1 Після заміни новими

392.

Документи (розрахунки, рекомендац= 110;ї, обґрунтува= 085;ня, висновки) про аналіз і прогнозува= 085;ня продуктивн= 086;сті праці

5 р. ЕПК

5 р.

393.

Документи (доповідні записки, пропозиції, &= #1074;ідомості) про причини відставанн= 103; продуктивн= 086;сті праці від рівня механізаці= 111; виробництв= 072; й зміни кваліфікац= 110;йного складу робітників

Пост.<= /o:p>

10 р.

394.

Типові колективні договори:

а) за місцем складення

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

395.

Колективнo= 0; договори, угоди (генеральна, галузеві та регіональн= 110;), зміни та доповнення до них:

а) за місцем складення

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

396.

Документи (протоколи, акти, звіти, доповідні записки, довідки) про перевірку виконання колективни= 093; договорів, угод

Пост.<= /o:p>

10 р.

397.

Правила внутрішньо= 075;о трудового розпорядку

1 р.1

1 р.1

1 Після заміни новими

398.

Документи (доповідні записки, акти, листи) п= ;ро порушення правил внутрішньо= 075;о трудового розпорядку

1 р.

1 р.

399.

Документи (звернення, відомості, довідки, пер&= #1077;ліки розбіжност= 077;й) про страйки

Пост.<= /o:p>

10 р.

400.

Документи (заяви, доповідні записки, довідки, протоколи, рекомендац= 110;ї) про розв'язання трудових конфліктів

5 р. ЕПК

5 р.

401.

Документи (звіти, довідки, висновки, доповідні записки) про переведенн= 103; працівникі= 074; на скорочений робочий день або неповний ро&#= 1073;очий тиждень

5 р. ЕПК1

5 р.1

1 У разі важких, шкідливих, небезпечни= 093; умов праці - 75 р.

402.

Документи (звіти, відомості, доповідні записки, баланс робочого часу, листи) про облік робочого часу

3 р.

3 р.

403.

Документи (характерис&#= 1090;ики, відомості, повідомлен= 085;я, акти, доповідні записки, довідки, листи) про трудову дисципліну

3 р.

3 р.

404.

Листуваннn= 3; про складення колективни= 093; угод та договорів, хід, підсумки їх виконання

5 р.

5 р.

405.

Листуваннn= 3; про використан= 085;я резервів ви&#= 1088;обництва, підвищення продуктивн= 086;сті праці

3 р.

3 р.

406.

Реєстраціl= 1;ні журнали колективни= 093; договорів і угод

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення журналу

407.

Журнали, листки обліку робітників, які сумі&#= 1097;ують професії

3 р.

3 р.

408.

Табелі обліку використан= 085;я робочого часу

1 р.

1 р.

5.4. Технічне нормування, тарифікаці= 103;, заробітна плата

409.

Типові нормативи з праці:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

410.

Норми виробітку та розцінки:<= o:p>

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

411.

Тимчасові норми виробітку та розцінки

3 р.1

3 р.1

1 Після заміни новими

412.

Документи (розрахунки, таблиці, довідки, доп&= #1086;відні записки, пропозиції) про перегляд і застосуван= 085;я норм виробітку, розцінок, та&= #1088;ифних сіток і ставок, вдосконале= 085;ня різних форм оплати праці

5 р. ЕПК

5 р.

413.

Тарифно-кв = 72;ліфікаційн&#= 1110; довідники, сітки, ставк&= #1080;:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

414.

Документи (огляди, довідки, розрахунки, пропозиції) з аналізу праці та розробленн= 103; кваліфікац= 110;йних характерис= 090;ик на провідні професії галузей промислово= 089;ті

Пост.<= /o:p>

-

415.

Тарифікацo= 0;йні відомості (списки)

25 р.1<= /span>

25 р.

1 Для творчих професій - пост.

416.

Завдання на зниження трудомістк= 086;сті робіт та звіти про їх виконання

5 р.

5 р.

417.

Документи (довідки, доповідні записки, акт&= #1080;) про контроль за дотримання= 084; правил норм&#= 1091;вання праці, витрачання фонду заробітної плати, законодавс= 090;ва про працю

5 р. ЕПК

5 р.

418.

Документи (плани, фотографії робочого дня, листи, довідки, звіти, карти, розрахунко= 074;і таблиці) про проведення хронометра= 078;них робіт

3 р.

3 р.

419.

Документи (доповідні записки, довідки, про&= #1077;кти, пропозиції, звіти) про стан і вдосконале= 085;ня діючих систем оплати праці, матеріальн= 086;го і морального стимулюван= 085;я та контролю за їх застосуван= 085;ям

10 р.

3 р.

420.

Документи (таблиці, аналізи, відомості) про темпи зростання продуктивн= 086;сті праці та сер&= #1077;дньої заробітної плати

5 р.

5 р.

421.

Документи (розрахунки, довідки, відомості, л&= #1080;сти) про віднесення організаці= 111; та її виробн&= #1080;чих підрозділі= 074; до груп з оплати прац&#= 1110;

5 р.

5 р.

422.

Списки робітничих професій за розрядами і системами оплати праці

3 р.

3 р.

423.

Розрахункl= 0;, відомості про створення системи акордної оплати праці

5 р.

5 р.

424.

Положення про преміюванн= 103;:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

До заміни новими

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

425.

Документи (розрахунки, довідки, списки, лист&= #1080;) про встановлен= 085;я і застосуван= 085;я систем преміюванн= 103;

3 р.

3 р.

426.

Дозволи профспілко= 074;их організаці= 081; на виконанн&#= 1103; надурочних робіт

1 р.

1 р.

427.

Листуваннn= 3; про впорядкува= 085;ня та встановл&#= 1077;ння розмірів заробітної плати, нарахуванн= 103; премій; використан= 085;я фондів матеріальн= 086;го заохочення

5 р. ЕПК

5 р.

428.

Листуваннn= 3; про застосуван= 085;я різних форм &= #1086;плати праці, встановлен= 085;я посадових окладів, застосуван= 085;я тарифних сіток, регулюванн= 103; та витрачання фонду заробітної плати

3 р.

3 р.

429.

Листуваннn= 3; про складення, доповнення, зміну технічних норм, тарифно-ква&#= 1083;іфікаційни= х довідників, сіток, ставок

3 р.

3 р.

430.

Листуваннn= 3; про стан технічного нормування

3 р.

3 р.

431.

Листуваннn= 3; про розробленн= 103; технічних норм

1 р.

1 р.

5.5. Охорона праці

432.

Комплекснo= 0; плани вдосконале= 085;ня умов охорон&#= 1080; праці і санітарно-о&#= 1079;доровчих заходів

Пост.<= /o:p>

10 р.

433.

Плани заходів (угод) з поліпшення умов праці та документи (акти, довідки, відомості) про їх виконання

5 р. ЕПК

5 р.

434.

Акти, довідки перевірки дотримання організаці= 108;ю санітарног= 086; законодавс= 090;ва

5 р. ЕПК

5 р.

435.

Протоколи про порушення санітарних норм та постанови про накладення штрафу за порушення санітарног= 086; законодавс= 090;ва організаці= 108;ю, посадовими особами державної санітарно-е&#= 1087;ідеміологі= чної служби

5 р. ЕПК

5 р.

436.

Протоколи атестації з техніки безпеки

5 р.

5 р.

437.

Акти, приписи з техніки безпеки; документи (д&= #1086;відки, доповідні записки, звіти) про їх виконання

5 р. ЕПК

5 р.

438.

Документи (переліки посад і професій, програми, списки, звіти, листи) про проходженн= 103; працівника= 084;и стажування з техніки безпеки

3 р.

3 р.

439.

Протоколи обстеження повітряног= 086; середовища в цехах

3 р.

3 р.

440.

Поліси страхуванн= 103; цивільної відповідал= 100;ності небезпечни= 093; виробничих об'єктів

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

441.

Договори про загальнооб= 086;в'язкове державне соціальне страхуванн= 103; працівникі= 074; від нещасних випадків на виробництв= 110; та професій&#= 1085;ого захворюван= 085;я

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після закінчення строку дії договору
2 У разі настання страхового випадку - 75 р.

442.

Документи (умови, програми, протоколи, рекомендац= 110;ї) оглядів-кон&#= 1082;урсів з охорони праці і техніки безпеки

3 р.

3 р.

443.

Переліки посад і професій на роботах із шкідливими та небезпечни= 084;и умовами праці, які мають право на додаткову відпустку і доплату за роботу зі шкідливими умовами пра&#= 1094;і:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

444.

Списки працюючих на виробництв= 110; із шкідливи&#= 1084;и умовами праці

75 р.

75 р.

445.

Табелі, наряди працівникі= 074;, задіяних на роботах із шкідливими умовами праці

75 р.

75 р.

446.

Документи (протоколи, довідки, висновки) пр&= #1086; шкідливі умови праці, травматизм, професійні захворюван= 085;я

75 р. ЕПК

75 р.

447.

Документи (доповідні записки, довідки, доп&= #1086;віді, відомості) про стан професійно= 111; шкідливост= 110; виробництв= 072; та професійни= 093; захворюван= 100;

10 р. ЕПК

10 р.

448.

Переліки важких робіт і робіт із шкідливими і небезпечни= 084;и умовами праці, на яких заборо&#= 1085;яється застосуван= 085;я праці жінок та неповнол&#= 1110;тніх:

а) за місцем розробленн= 103;

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

449.

Документи (доповідні записки, довідки, доп&= #1086;віді, звіти, акти) про умови праці жінок та неповнол&#= 1110;тніх на виробництв= 110;

5 р. ЕПК

5 р.

450.

Документи (протоколи, рішення, переліки ст&#= 1072;ндартів і норм, переліки та плани робочих міс&#= 1094;ь, висновки, акти, карти умов праці тощо) з питань атестації робочих місць на відповідні= 089;ть нормативно-&#= 1087;равовим актам з охор&= #1086;ни праці

75 р. ЕПК

75 р.

451.

Акти обстеження умов праці працівникі= 074;

5 р.

5 р.

452.

Норми запасів обладнання та матеріалів на випадок аварій, надзвичайн= 080;х ситуацій:

а) за місцем розробленн= 103;

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

453.

Документи (акти, висновки, протоколи, аварійні картки) про розслідува= 085;ня причин авар&#= 1110;й та нещасних випадків на виробництв= 110;

45 р. ЕПК1

45 р.2<= /span>

1 Пов'язані із значними матеріальн= 080;ми збитками та людськими жертвами - пост.
2 Пов'язані із значними матеріальн= 080;ми збитками та людськими жертвами - 75 р.

454.

Аналітичнo= 0; огляди аварійност= 110; на підприєм&#= 1089;твах

Пост.<= /o:p>

-

455.

Документи (звіти, довідки, списки) про травматизм на виробництв= 110;

10 р.

10 р.

456.

Відомості про аварії та нещасні випадки

5 р.1

5 р.2

1 З людськими жертвами - пост.
2 З людськими жертвами - до ліквідації організаці= 111;

457.

Повідомлеl= 5;ня медпунктів про потерпілих &#= 1074;наслідок нещасних випадків

3 р.

3 р.

458.

Акти розслідува= 085;ня професійни= 093; захворюван= 100; та отруєнь

45 р. ЕПК

45 р.

459.

Норми спеціально= 075;о одягу і взуття та інших засобів індивідуал= 100;ного захисту, лікувально-&#= 1087;рофілактич= ного харчування:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

460.

Проекти змін і доповнень до єдиних норм спеціа&#= 1083;ьного одягу і взуття та інших засобів індивідуал= 100;ного захисту, лікувально-&#= 1087;рофілактич= ного харчування

3 р.

3 р.

461.

Документи (акти, доповідні записки, висновки, листи) про розробленн= 103; норм спеціально= 075;о одягу і взуття та інших засобів індивідуал= 100;ного захисту, лікувально-&#= 1087;рофілактич= ного харчування

3 р.

3 р.

462.

Документи (приписи, акти, висновки, доповідні записки, листи) про забезпечен= 085;я працівникі= 074; спеціальни= 084; одягом і взуттям та іншими засобами індивідуал= 100;ного захисту, лік&= #1091;вально-проm= 2;ілактичним харчування= 084;

3 р.

3 р.

463.

Замовленнn= 3; на спеціальни= 081; одяг, взуття, лікувально-&#= 1087;рофілактич= не харчування

1 р.

1 р.

464.

Списки (відомості), картки обліку на видачу спец&#= 1110;ального одягу, взуття, лікувально-&#= 1087;рофілактич= ного харчування

1 р.

1 р.

465.

Листуваннn= 3; про розробленн= 103; та хід виконання комплексни= 093; планів поліпшення умов і охоро&= #1085;и праці, санітарно-о&#= 1079;доровчих заходів

3 р.

3 р.

466.

Листуваннn= 3; про стан і заходи з поліпшення &#= 1091;мов праці, техніки безпеки

5 р.

5 р.

467.

Листуваннn= 3; про освоєння і стан засобів тех&#= 1085;іки безпеки

5 р. ЕПК

5 р.

468.

Листуваннn= 3; про застосуван= 085;я праці жінок &= #1090;а неповноліт= 085;іх на виробництв= 110;

3 р.

3 р.

469.

Листуваннn= 3; про попереджув= 072;льні заходи на випадок стихійного лиха, надзвичайн= 086;ї ситуації

3 р.

3 р.

470.

Листуваннn= 3; про аварії та нещасні випадки

3 р.

3 р.

471.

Листуваннn= 3; про професійні захворюван= 085;я, виробничий травматизм, заходи щодо їх усунення

3 р.

3 р.

472.

Листуваннn= 3; про скорочення робочого дня і наданн&= #1103; додаткових відпусток у зв'язку зі шк= ідливими умовами праці

3 р.

3 р.

473.

Листуваннn= 3; про проведення профілакти= 095;них і профгі&#= 1075;ієнічних заходів

3 р.

3 р.

474.

Листуваннn= 3; про оплату святкових днів, днів відпочинку та надурочної роботи

1 р.

1 р.

475.

Листуваннn= 3; про стан вентиляцій= 085;ого господарст= 074;а на виробництв= 110;

1 р.

1 р.

476.

Журнали реєстрації аварій

Пост.<= /o:p>

10 р.

477.

Журнали реєстрації осіб, потерпілих від нещасни&#= 1093; випадків

45 р.1<= /span>

45 р.1<= /span>

1 Після закінчення журналу

478.

Журнали обліку професійни= 093; захворюван= 100; (отруєнь)

45 р.1<= /span>

45 р.1<= /span>

1 Пі&#= 1089;ля закінчення журналу

479.

Книги реєстрації попереджен= 100; про небезпе&#= 1095;ність робіт на окремих ділянках організаці= 111;

10 р.

10 р.

480.

Журнали обліку профілакти= 095;них робіт з техн&= #1110;ки безпеки

10 р.

10 р.

481.

Журнали реєстрації вступного інструктаж= 091; з питань охорони праці

10 р.1<= /span>

10 р.1<= /span>

1 Після закінчення журналу

482.

Журнали реєстрації інструктаж= 110;в (первинного, повторного, позапланов= 086;го, цільового) з питань охорони праці

10 р.1<= /span>

10 р.1<= /span>

1 Після закінчення журналу

483.

Журнали проведення атестації з техніки без&#= 1087;еки

5 р.

5 р.

484.

Журнали обліку виконання постанов (приписів) про штрафи

3 р.

3 р.

485.

Журнали реєстрації адміністра= 090;ивних стягнень за порушення санітарних норм і прави&= #1083;

3 р.

3 р.

486.

Лабораторl= 5;і журнали з контролю за дотримання= 084; санітарно-г&#= 1110;гієнічних нормативів &#= 1091; підрозділа= 093; (цехах) підприємст= 074;

3 р.1

3 р.1

1 Після закінчення журналу

487.

Лабораторl= 5;і журнали з контролю за станом сиро&#= 1074;ини, агрегатів, посуду

3 р.

3 р.

488.

Щоденні аналізи проб повітряног= 086; середовища в цехах та журнали перевірок технічного стану апаратури

1 р.

1 р.

6. РОБОТА З КАДРАМИ

6.1. Приймання, розподіл, переміщенн= 103; та облік кадрів

489.

Документи (доповіді, огляди, звіти, довідки) про стан та перевірку роботи з кадрами

Пост.<= /o:p>

5 р.

490.

Документи (заявки, відомості, листи) про потребу організаці= 111; у робітничих кадрах, інже&= #1085;ерно-техніm= 5;них працівника= 093;, службовцях, молодих спеціаліст= 072;х

3 р.

3 р.

491.

Документи (листки з обліку кадрів, заяви, подан&= #1085;я, доповідні та пояснюваль= 085;і записки, дов&= #1110;дки, обхідні листки) до наказів з кадрових питань (особового складу), що не увійшли до складу особових справ

3 р.

3 р.

492.

Трудові договори (контракти, угоди), що замінюють накази з кадрових питань (особового с&= #1082;ладу)

75 р. ЕПК

75 р.

493.

Особові справи (заяви, анкети, автобіогра= 092;ії, копії і витяги з наказів про прийняття, п&= #1077;реміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, декларації &#= 1076;ержслужбов= ців, характерис= 090;ики, листки з обл&= #1110;ку кадрів)1:

1 До&#= 1074;ідки з місця проживання, медичні довідки та інші документи другорядно= 075;о значення - 3 р. після звільнення
2 Після звільнення

а) керівників організаці= 081;; відомих політичних діячів; членів творчих спілок; осіб, які мають найвищі ступені відзнаки, почесні зва&#= 1085;ня

Пост.<= /o:p>

75 р.2<= /span>

б) осіб, які мають наукові ступені й вчені званн&#= 1103;

75 р.2 ЕПК

75 р.2<= /span>

в) службовців, професіона= 083;ів, фахівців, наукових працівникі= 074;, які не мають наукових ст&#= 1091;пенів і вчених звань, штатних та виборних працівникі= 074; громадськи= 093; організаці= 081;

75 р.2<= /span>

75 р.2<= /span>

494.

Особові справи аспірантів, студентів, учнів (заяви, автобіогра= 092;ії, анкети, характерис= 090;ики, копії наказів про зарахуванн= 103;, закінчення, переведенн= 103;, відрахуван= 085;я, оголошення подяк і стягнень, навчальні особові кар&#= 1090;ки учнів, студентів, копії дипломів, атестатів, свідоцтв, довідки про надання академічно= 111; відпустки), які закінчили навчальні заклади або були відрахован= 110; зі старших курсів:

1 Після звільнення
2 Відрахован= 080;х з 2 - 3 курсів - 15 р.
3 Якщо навчанню на денному відділенні передувала трудова діяльність або служба в армії - 75 р.
4 Відрахован= 080;х з 1-го курсу - 5 р.=
5 Після закінчення або вибуття

а) аспірантів, студентів, учнів професійно-&#= 1090;ехнічних училищ

75 р.1, 2, 3, 4

75 р.1, 2, 3, 4

б) учнів загальноос= 074;ітніх шкіл

3 р.5

3 р.5

495.

Особові справи (картки обліку, приймання, п&= #1077;реміщення та звільнення) осіб, які працюють за сумісництв= 086;м

75 р.1, 2

75 р.1, 2

1 Після звільнення
2 Документ = 80; (анкети, копії дипломів, заяви, дозво&= #1083;и), що є підставою для наказів з кадрових питань (особового складу), - 3 р.

496.

Особові справи (заяви, автобіогра= 092;ії, анкети, довідки з місця проживання і місця робо&= #1090;и, медичні довідки й інші документи) осіб, які вступали, але не були прийняті до навчальних закладів

1 р.1, 2

1 р.1, 2

1 Після вилучення особистих документів
2 Незатребув= 072;ні документи - 50 = 88;.

497.

Виїзні справи (анкети, характерис= 090;ики, автобіогра= 092;ії, довідки, копії особистих документів, копії наказів про відрядженн= 103;) спеціаліст= 110;в, відряджени= 093; за кордон:

1 Після повернення з відрядженн= 103;

а) тих, що виїхали за кордон

10 р.1<= /span>

-

б) тих, що не виїхали за кордон

5 р.

-

498.

Характериl= 9;тики працівникі= 074;, які не мають = особових справ

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

499.

Особові картки працівникі= 074; (у тому числі тимчасових та працюючих за сумісництв= 086;м)

75 р.1<= /span>

75 р.1<= /span>

1 Після звільнення

500.

Документи (листки з обліку кадрів, анкети, авто&= #1073;іографії, заяви) осіб, не прийнятих на роботу

1 р.

1 р.

501.

Протоколи засідань комісій з встановлен= 085;я трудового стажу для виплати надбавок за вислугу років та документи (подання, довідки, анкети) до них; стаж&= #1086;ві книги

10 р.1<= /span>

10 р.1<= /span>

1 За відсутност= 110; наказів про встановлен= 085;я надбавок - 75 р.

502.

Документи (протоколи, подання, анкети, акти) про встановлен= 085;я персональн= 080;х окладів, над&= #1073;авок, доплат

10 р.1<= /span>

10 р.1<= /span>

1 За відсутност= 110; наказів про встановлен= 085;я та зміну окладів - 75 р.

503.

Списки (штатно-облі&= #1082;овий склад) працівникі= 074; організаці= 111;

75 р.

75 р.

504.

Переліки посад керівних працівникі= 074; міністерст= 074;, інших організаці= 081;:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

505.

Протоколи засідань конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посаду

75 р. ЕПК

75 р.

506.

Документи (витяги з протоколів, списки прац&#= 1100;, звіти, відгуки) конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посади

75 р.1, 2

75 р.1, 2

1 Зберігають= 089;я у складі особових справ
2 Осіб, що не пройшли за конкурсом, - 3 = 88;.

507.

Довідки про наявність вакантних посад

1 р.

1 р.

508.

Оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідченн= 103;, свідоцтва, трудові книжки)

До запитання, не затребуван= 110; - не менше 50 р.

До запитання, не затребуван= 110; - не менше 50 р.

509.

Студентсьl= 2;і та учнівські квитки, залікові книжки тих, які закінчили навчальні заклади

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення навчальног= 086; закладу

510.

Копії довідок, виданих випускника= 084; вищих і середніх спеціальни= 093; навчальних закладів, про право самостійно= 075;о розподілу

3 р.

3 р.

511.

Документи (звіти, акти, відомості) про облік трудових книжок і вкладок до них

3 р.

3 р.

512.

Документи (плани, звіти, копії наказів, листи) про стажування

5 р.

5 р.

513.

Посвідченl= 5;я, повідомлен= 085;я до них про прибуття на роботу молодих спеціаліст= 110;в

3 р.

3 р.

514.

Посвідченl= 5;я про відрядженн= 103;

5 р.1

5 р.1

1 Щодо участі в ліквідації наслідків техногенни= 093; катастроф та аварій - 75 р.

515.

Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використан= 085;я щорічних, творчих, соц&= #1110;альних відпусток та відпусток без збереже&#= 1085;ня заробітної плати

1 р.

1 р.

516.

Заяви про надання додаткових відпусток у &= #1079;в'язку з навчанням

1 р.1

1 р.1

1 Після закінчення навчальног= 086; закладу

517.

Копії довідок, виданих працівника= 084; про стаж і місце роботи, заробітну плату тощо

3 р.

3 р.

518.

Листуваннn= 3; про проходженн= 103; державної служби

5 р. ЕПК

5 р.

519.

Листуваннn= 3; з питань підтвердже= 085;ня трудового стажу працівникі= 074;

5 р. ЕПК

5 р.

520.

Листуваннn= 3; про приймання, розподіл, переміщенн= 103;, облік кадрів

5 р. ЕПК

5 р.

521.

Листуваннn= 3; про встановлен= 085;я та виплату п&= #1077;рсональних окладів, надбавок

3 р.

3 р.

522.

Листуваннn= 3; про резерв кадрів на висування за посадою, про заміщення вакантних посад і про оформлення оголошень про конкурси на ці посади

3 р.

3 р.

523.

Листуваннn= 3; про оформлення відрядже&#= 1085;ь:

1 Після повернення із-за кордону

а) за кордон

5 р.1

5 р.1

б) в межах України

3 р.

3 р.

524.

Листуваннn= 3; з навчальним= 080; закладами про умови оплати за навчання у вищих та професійно-&#= 1090;ехнічних навчальних закладах і виплату коштів молодим спеціаліст= 072;м

3 р.

3 р.

525.

Списки, картотеки, картки обліку:

1 Після закінчення аспірантур= 080;
2 За відсутност= 110; наказів про зарахуванн= 103;, відрахуван= 085;я, випуск, а також особових справ - 75 р.
3 За відсутност= 110; особових рахунків - 75 р.
4 Після звільнення

а) керівних працівникі= 074;

Пост.<= /o:p>

75 р.

б) інженерно-т&#= 1077;хнічних працівникі= 074; організаці= 111; з вищою і середньою спеціально= 102; освітою

75 р.

75 р.

в) наукових працівникі= 074;

75 р.

75 р.

г) ветеранів і учасників Великої Вітчизняно= 111; війни, партизансь= 082;ого та підпільног= 086; руху; учасників бойових дій на території і&#= 1085;ших держав

Пост.<= /o:p>

75 р.

ґ) аспірантів

5 р.1

-

д) тимчасових працівникі= 074;

75 р.

75 р.

е) кандидатів на висування за посадою (резерв)

5 р.

5 р.

є) учнів, студентів навчальних закладів

10 р.2<= /span>

10 р.2<= /span>

ж) тих, що вступають до навчальних закладів

1 р.

1 р.

з) тих, що екзаменуют= 100;ся, та учнів, які склали перевідні іспити

3 р.

3 р.

и) персональн= 086;го розподілу аспірантів

5 р.

-

і) персональн= 086;го розподілу випускникі= 074; вищих і середніх спеціальни= 093; навчальних закладів

5 р.

5 р.

ї) тих, що захистили дисертації й отримали н&= #1072;укові ступені й вчені звання

75 р.

75 р.

й) тих, що пройшли атестацію

5 р.

5 р.

к) тих, що одержують персональн= 110; оклади

10 р.3<= /span>

10 р.3<= /span>

л) військовоз= 086;бов'язаних

3 р.4

3 р.4

526.

Картотеки, покажчики до наказів з кадрових питань (особового складу)

75 р.

75 р.

527.

Журнали обліку трудових договорів (контрактів, угод), що замінюють накази з кадрових питань (особового складу)

75 р.

75 р.

528.

Журнали обліку, алфавіти особових справ

75 р.

75 р.

529.

Журнали, картотеки обліку приймання, переміщенн= 103;, звільнення працівникі= 074; (у тому числі тимчасових)

75 р.

75 р.

530.

Журнали обліку видачі:

а) трудових книжок і вкладок до них

50 р.

50 р.

б) студентськ= 080;х квитків, залікових книжок

5 р.

5 р.

531.

Книги (журнали) реєстрації видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень про закінчення навчальних закладів, інститутів, факультеті= 074; і курсів під&= #1074;ищення кваліфікац= 110;ї:

а) у навчальних закладах

75 р.

75 р.

б) в інститутах, на факультета= 093; і курсах під&= #1074;ищення кваліфікац= 110;ї, в організаці= 103;х, при яких діють курси

10 р.

10 р.

532.

Журнали (книги), списки, картотеки обліку осіб, направлени= 093; у відрядженн= 103;:

а) довготрива= 083;і в межах України та за кордон

75 р.

75 р.

б) короткостр= 086;кові в межах України та за кордон

5 р.

5 р.

533.

Журнали обліку видачі посвідчень про відрядж&#= 1077;ння

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення журналу

534.

Книги обліку направленн= 103; та прибуття на роботу молодих спеціаліст= 110;в

3 р.

3 р.

535.

Книги обліку видачі довідок про стаж, місце роботи, заробітну плату

3 р.

3 р.

6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфік&#= 1072;ції

536.

Кваліфікаm= 4;ійні вимоги:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

537.

Документи (доповіді, доповідні записки, дов&= #1110;дки, відомості, заяви, плани, списки) про п= ідготовку кадрів нових професій, спеціально= 089;тей, кваліфікац= 110;й, підвищення кваліфікац= 110;ї та перепідгот= 086;вку кадрів

5 р. ЕПК

5 р.

538.

Списки, відомості розподілу за профілем навчання слухачів курсів підвищення кваліфікац= 110;ї:

а) у системі служби зайнятості

10 р.

-

б) в інших організаці= 103;х

5 р.

5 р.

539.

Списки осіб, які закінчили курси підвищення кваліфікац= 110;ї

5 р.

5 р.

540.

Документи (програми, навчальні плани, допов&= #1110;ді, довідки) про професійне навчання

5 р.

5 р.

541.

Паспорти навчальног= 086; закладу

Пост.1=

1 р.2

1 При надходженн= 110; до одного державного архіву або архівного відділу міської ради від керівного органу і навчальног= 086; закладу на зберігання приймаютьс= 103; документи від керівно&#= 1075;о органу
2 Після заміни новими

542.

Документи (концепції, програми, доповіді, ви&= #1089;новки) з профілізац= 110;ї навчання:

а) за місцем розробленн= 103;

5 р. ЕПК

-

б) в інших організаці= 103;х

5 р.

5 р.

543.

Договори про навчання

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення строку дії договору

544.

Документи (плани, довідки, обґрунтува= 085;ня, листи) про відкриття екстерна&#= 1090;ної форми навчання

5 р. ЕПК

5 р.

545.

Протоколи, стенограми засідань комісій з на&= #1073;ору учнів, студентів до навчальних закладів:

1 Після закінчення навчальног= 086; закладу або вибуття з нього

а) тих, що прийняті до навчальних закладів

5 р.1

5 р.1

б) тих, що не прийняті до навчальних закладів

1 р.

1 р.

546.

Протоколи індивідуал= 100;ної профорієнт= 072;ційної співбесіди з абітурієнт= 072;ми:

1 Після закінчення навчальног= 086; закладу або вибуття з нього

а) тих, що прийняті до навчальних закладів

5 р.1

5 р.1

б) тих, що не прийняті до навчальних закладів

1 р.

1 р.

547.

Звіти про проведення вступних іспитів у на&= #1074;чальні заклади:

а) за місцем складення

10 р.

5 р.

б) в інших організаці= 103;х

5 р.

-

548.

Документи (доповідні записки, довідки, зві&= #1090;и, відомості) про хід приймання учнів, студе&= #1085;тів до навчальних закладів

3 р.

3 р.

549.

Екзаменацo= 0;йні листи:

1 Пі&#= 1089;ля закінчення навчальног= 086; закладу або вибуття з нього

а) абітурієнт= 110;в, що пройшли за конкурсом

1 р.1

1 р.1

б) абітурієнт= 110;в, що не пройшли за конкурсом

1 р.

1 р.

550.

Екзаменацo= 0;йні білети, питання до заліків

1 р.

1 р.

551.

Копії повідомлен= 100; про допуск осіб, які вст= упають до навчальних закладів, до вступних іспитів, співбесід та інших вступних випробуван= 100;

1 р.

1 р.

552.

Навчальні плани навчальних закладів, курсів:

1 За місцем складення, в інших організаці= 103;х - доки не мине потреба

а) на весь період навчання

Пост.1=

До заміни новими

б) річні

Пост.1=

До заміни новими

в) семестрові, четвертні

3 р.

3 р.

553.

Навчальні (робочі) програми із загальноос= 074;ітніх і спеціальни= 093; дисциплін, програми вс&#= 1090;упних іспитів, інших вступних випробуван= 100; у навчальні заклади:

1 Після заміни новими

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

1 р.1

1 р.1

554.

Документи (проекти, відгуки, висновки) про розробл&#= 1077;ння навчальних (робочих) програм

5 р.

5 р.

555.

Плани роботи факультеті= 074;, кафедр, відділень вищих навчальних закладів:

1 За відсутност= 110; річних - 5 р.=

а) річні

5 р.

5 р.

б) семестрові

3 р.1

3 р.1

556.

Плани роботи навчальної частини, предметних і циклових комісій, виробничих майстерень, предметних кабінетів

3 р.

3 р.

557.

Індивідуаl= 3;ьні плани роботи викладачів

3 р.

3 р.

558.

Звіти факультеті= 074;, кафедр, відділень вищих навчальних закладів про виконання навчальних планів:

1 За відсутност= 110; річних - пост= .
2 За відсутност= 110; річних - 5 р.=

а) річні

Пост.<= /o:p>

5 р.

б) семестрові

3 р.1

3 р.2

559.

Звіти навчальної частини:

1 За відсутност= 110; річних - пост= .
2 За відсутност= 110; річних - 5 р.=

а) річні

Пост.<= /o:p>

5 р.

б) семестрові

3 р.1

3 р.2

560.

Звіти про роботу викладачів

5 р.

5 р.

561.

Протоколи засідань предметних і циклових комісій

5 р. ЕПК1

5 р.

1 Ті, що містять оригінальн= 110; ідеї, методику, - по= ;ст.

562.

Документи (доповіді, проекти, висновки, довідки) про розробленн= 103; методів викладання &#= 1085;авчальних дисциплін, нових підходів до організаці= 111; навчальног= 086; процесу та змісту навчання

5 р. ЕПК1

5 р.

1 Ті, що містять оригінальн= 110; ідеї, методику, - по= ;ст.

563.

Стенограмl= 0;, конспекти лекцій викладачів

10 р.1<= /span>

5 р.

1 Ті, що містять оригінальн= 110; ідеї, методику, - по= ;ст.

564.

Списки рекомендов= 072;ної навчальної та іншої літератури, аудіовізуа= 083;ьних посібників

1 р.1

1 р.1

1 Після заміни новими

565.

Екзаменацo= 0;йні письмові роботи учнів, студе&= #1085;тів

1 р.

1 р.

566.

Курсові роботи учнів, студентів

3 р.1, 2

3 р.

1 Ро&#= 1073;оти, відзначені преміями на всеукраїнс= 100;ких конкурсах та конкурсах вищих навча&#= 1083;ьних закладів, - пост.
2 Роботи, виконані на творчих факультета= 093; мистецьких вищих навчальних закладів, - 15 р.

567.

Контрольнo= 0; роботи учнів, студентів:

а) річні

3 р.

3 р.

б) семестрові, четвертні

1 р.

1 р.

568.

Письмові роботи студентів, що навчаються &#= 1079;аочно, та рецензії на них

1 р.

1 р.

569.

Дипломні проекти, дипломні роботи, відгуки (рецензії) на них

5 р.1, 2, 3

5 р.

1 Роботи, відзначені преміями на всеукраїнс= 100;ких конкурсах та конкурсах вищих навча&#= 1083;ьних закладів, та роботи, перспектив= 085;і з точки зору впроваджен= 085;я у сфери національн= 086;ї економіки, - пост.
2 Роботи, виконані на творчих факультета= 093; мистецьких вищих навчальних закладів, - 15 р. 3 Відгуки відомих осіб - пост.

570.

Протоколи засідань державних екзаменаці= 081;них комісій

75 р.1<= /span>

75 р.

1 На творчих факультета= 093; - пост.

571.

Протоколи комісій із захисту дипломних п&#= 1088;оектів, дипломних та інших кваліфікац= 110;йних робіт

Пост.<= /o:p>

10 р.

572.

Звіти державних екзаменаці= 081;них комісій і комісій із захисту дипломних проектів, ди&= #1087;ломних та інших кваліфікац= 110;йних робіт

Пост.<= /o:p>

10 р.

573.

Протоколи засідань семестрови= 093; екзаменаці= 081;них комісій

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення навчання

574.

Дозволи на пересклада= 085;ня іспитів та заліків, тематичне пересклада= 085;ня

5 р.

5 р.

575.

Відомості навчальних закладів про хід екза&= #1084;енаційних сесій

5 р.

5 р.

576.

Залікові й екзаменаці= 081;ні відомості

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення навчальног= 086; закладу

577.

Зведені відомості успішності

1 Пі&#= 1089;ля закінчення навчальног= 086; закладу

а) особові

25 р.1<= /span>

25 р.1<= /span>

б) академічни= 093; груп, окремих спеціально= 089;тей

5 р.

5 р.

578.

Щоденні відомості підсумків іспитів

1 р.

1 р.

579.

Документи (програми, зразки тестових зошитів, схеми оцінювання результаті= 074; тощо) про проведення незалежног= 086; зовнішньог= 086; оцінювання знань учнів:<= o:p>

а) за місцем розробленн= 103;

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

580.

Протоколи засідань регламентн= 080;х комісій регіональн= 080;х центрів оцінювання якості освіти (РЦОЯО)

5 р.

-

581.

Бланки відповідей абітурієнт= 110;в

1 р.1

-

1 Зберігають= 089;я у РЦОЯО

582.

Заяви - реєстрацій= 085;і картки осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє незалежне оцінювання

1 р.1

-

1 Зберігають= 089;я у РЦОЯО

583.

Документи (акти, протоколи, карти спостереже= 085;ня) з пункту тестування

1 р.1

-

1 Зберігають= 089;я у РЦОЯО

584.

Апеляційнo= 0; заяви та документи до них, подан= і на розгляд регламентн= 080;х комісій РЦОЯО

1 р.1

-

1 Зберігають= 089;я у РЦОЯО

585.

Річні графіки роботи факультеті= 074; вищих навча&#= 1083;ьних закладів і курсів підвищення кваліфікац= 110;ї

3 р.

3 р.

586.

Розклади, плани, графіки проведення занять, заліків, іспитів, консультац= 110;й, захисту дип&#= 1083;омних (інших кваліфікац= 110;йних) робіт

1 р.

1 р.

587.

Документи (плани, звіти, відомості, довідки, листи) про організаці= 102; і проведення навчально-в&#= 1080;робничих екскурсій

1 р.

1 р.

588.

Документи (програми, протоколи, рішення жур&#= 1110;, комісій, листи) з організаці= 111; та проведен&#= 1085;я виставок навчально-д&#= 1086;слідних робіт, конку&= #1088;сів, олімпіад з дисциплін чи фаху

5 р.

5 р.

589.

Навчальні журнали курсів підвищення кваліфікац= 110;ї

3 р.1

3 р.1

1 Після закінчення журналу

590.

Класні журнали, журнали відвідуван= 085;я занять учнями, студентами

5 р.

5 р.

591.

Відомості обліку відвідуван= 085;я занять учня&#= 1084;и

1 р.

1 р.

592.

Відомості й виправ&#= 1076;альні документи про причини пропуску занять учня&#= 1084;и

1 р.

1 р.

593.

Положення про виробничу практику

До заміни новим

До заміни новим

594.

Документи (заявки, плани, програми, списки, граф&= #1110;ки, листи) про проведення виробничої (&= #1085;авчальної) практики

1 р.

1 р.

595.

Звіти керівників про проходженн= 103; виробничої (навчальної) практики учнями

5 р.

5 р.

596.

Звіти учнів, студентів про виробничу (навчальну) практику

3 р.

3 р.

597.

Списки баз виробничої (навчальної) практики

До заміни новими

До заміни новими

598.

Документи (доповідні й пояснюваль= 085;і записки, довідки, листи) про виключення, поновлення, переведенн= 103; учнів, студентів із навчальн&#= 1080;х закладів, надання академічни= 093; відпусток

10 р.

10 р.

599.

Документи (акти, доповідні записки, відомості, листи) про обладнання навчальних лабораторі= 081;, кабінетів, майстерень навчальних закладів, забезпечен= 085;я навчальним= 080; програмами, навчальною і методичною літературо= 102;, навчальним= 080; аудіовізуа= 083;ьними посібникам= 080;

3 р.

3 р.

600.

Протоколи, рішення комісій про призначенн= 103; стипендій учням, студентам та документ&#= 1080; до них (подання, заяви, довідки)

5 р.1

5 р.

1 До&#= 1082;ументи щодо встановлен= 085;я іменних сти&#= 1087;ендій, списки стипендіат= 110;в, які одержують іменні стипендії, - пост.

601.

Плани персональн= 086;го розподілу випускникі= 074; навчальних закладів

5 р.

5 р.

602.

Протоколи засідань комісій з персональн= 086;го розподілу випускникі= 074; навчальних закладів

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення навчальног= 086; закладу

603.

Відомості про місця призначенн= 103; на роботу випускникі= 074; навчальних закладів

3 р.

3 р.

604.

Документи (протоколи, заяви, подання, доповідні та пояснюваль= 085;і записки) зі студентськ= 086;го самоврядув= 072;ння

3 р.

3 р.

605.

Документи (звіти, доповіді, огляди, довідки) про роботу аспірантур= 080;

Пост.<= /o:p>

-

606.

Протоколи засідань приймально= 111; комісії щод&#= 1086; зарахуванн= 103; в аспірантур= 091; та екзамена&#= 1094;ійних комісій

5 р.1

-

1 Після закінчення аспірантур= 080; або вибуття з неї

607.

Протоколи засідань комісій з приймання к&#= 1072;ндидатськи= х іспитів

50 р.

-

608.

Довідки про виконання планів зарахуванн= 103; в аспірантур= 091;

3 р.

-

609.

Списки наукових напрямів і проблем для вибору тем дисертацій= 085;их робіт:

а) за місцем складення

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

-

610.

Реферати, що подаються в аспірантур= 091; при складан&#= 1085;і вступних іспитів

3 р.

-

611.

Документи (програми, білети, списки питань) про підготовку і проведення вступних іспитів в аспірантур= 091; з дисциплін

До заміни новими

-

612.

Документи (заяви, витяги з протоколів, листи) про затверджен= 085;я тем дисертацій= 085;их досліджень, наукових керівників, продовженн= 103; строку перебуванн= 103; в аспірантур= 110;, надання академічни= 093; відпусток

10 р.

-

613.

Документи (подання, протоколи, рішення ком&#= 1110;сій) про призначенн= 103; аспірантам іменних сти&#= 1087;ендій

5 р.

-

614.

Списки стипендіат= 110;в, які одержують іменні стипендії

Пост.<= /o:p>

-

615.

Типові та індивідуал= 100;ні програми кандидатсь= 082;их іспитів з дисциплін, екзаменаці= 081;ні білети

До заміни новими

-

616.

Індивідуаl= 3;ьні програми складення кандидатсь= 082;их іспитів зі спеціальни= 093; дисциплін

1 р.1

-

1 Після складення іспитів

617.

Індивідуаl= 3;ьні плани аспірантів

75 р.1<= /span>

-

1 Зберігають= 089;я в особових справах аспірантів

618.

Листуваннn= 3; про підготовку, перепідгот= 086;вку і підвищення кваліфікац= 110;ї кадрів

5 р. ЕПК

5 р.

619.

Листуваннn= 3; про розробленн= 103; паспортів навчальног= 086; закладу

5 р.

5 р.

620.

Листуваннn= 3; про приймання і зарахуванн= 103; учнів, студентів до навчальних закладів

3 р.

3 р.

621.

Листуваннn= 3; про проведення днів відкритих дверей, лекцій, виїздів до шкіл, інших заходів щодо залучення учнів у навчальні заклади, заходів з профорієнт= 072;ційної роботи

3 р.

3 р.

622.

Листуваннn= 3; про організаці= 102; курсів і груп з підготовки осіб, які вступають до навчальн&#= 1080;х закладів

3 р.

3 р.

623.

Листуваннn= 3; про розробленн= 103; навчальних планів і програм, підготовку до видання навчальних посібників і підручникі= 074;

5 р.

5 р.

624.

Листуваннn= 3; про організаці= 102; і стан навчально-в&#= 1080;ховної і методичної роботи в навчальних закладах, заочного, вечірнього та дистанці&#= 1081;ного навчання

3 р.

3 р.

625.

Листуваннn= 3; про затверджен= 085;я складу держ&#= 1072;вних екзаменаці= 081;них комісій у навчальних закладах

5 р.

5 р.

626.

Листуваннn= 3; про проведення заліково-екзаменаці= ;йних сесій і допуск учнів, студе&= #1085;тів до складання іспитів, заліків

3 р.

3 р.

627.

Листуваннn= 3; з учнями, студентами, що навчають&#= 1089;я заочно, про строки і порядок складання іспитів, заліків, надсилання контрольни= 093; робіт, організаці= 102; консультац= 110;й, проходженн= 103; виробничої практики та інших питан&#= 1100; заочного навчання

1 р.1

1 р.1

1 Після закінчення навчальног= 086; закладу

628.

Листуваннn= 3; про розподіл молодих спеціаліст= 110;в

3 р.

3 р.

629.

Листуваннn= 3; про підготовку наукових кадрів через аспірантур= 091;

3 р.

-

630.

Журнали, картотеки (особові планово-зві&#= 1090;ні картки), відомості обліку годин (виконання педагогічн= 086;го навантажен= 085;я виховної, до&= #1089;лідницької роботи викладачів)

5 р.1

5 р.1

1 Відомості обліку годин - 1 р.

631.

Журнали обліку перепідгот= 086;вки працівникі= 074; до інших професій

3 р.

3 р.

632.

Журнали обліку лабораторн= 080;х і практични&#= 1093; занять, контрольни= 093; робіт

3 р.

3 р.

633.

Журнали реєстрації приймання документів від осіб, які вступають у навчальний заклад і на підготовчі курси

1 р.1

1 р.1

1 Пі&#= 1089;ля закінчення навчальног= 086; закладу, під&= #1075;отовчих курсів

634.

Журнали реєстрації консультац= 110;й

1 р.

1 р.

6.3. Проведення атестації і встановлен= 085;я кваліфікац= 110;ї

635.

Кваліфікаm= 4;ійні вимоги:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

636.

Протоколи засідань, рішення атестаційн= 080;х і кваліфікац= 110;йних комісій

5 р.1

5 р.1

1 В організаці= 103;х зі шкідливими умовами пра&#= 1094;і - 75 р.

637.

Документи (характерис&#= 1090;ики, атестаційн= 110; анкети, висновки тощо) про проведення атестацій і встановлен= 085;я кваліфікац= 110;ї

75 р.1, 2

75 р.1, 2

1 Зберігають= 089;я в особових справах
2 Ті, що не увійшли до особових справ, - 5 р.

638.

Звіти і відомості про проведення атестації і встановлен= 085;я кваліфікац= 110;ї

5 р.

5 р.

639.

Списки членів атестаційн= 080;х і кваліфікац= 110;йних комісій

5 р.

5 р.

640.

Графіки проведення атестації і встановлен= 085;я кваліфікац= 110;ї

1 р.

1 р.

641.

Заяви про незгоду з рішеннями атестаційн= 080;х і кваліфікац= 110;йних комісій та документи (довідки, висновки) про їх розгляд

5 р.

5 р.

642.

Листуваннn= 3; про атестацію і встановлен= 085;я кваліфікац= 110;ї

3 р.

3 р.

6.4. Присудженн= 103; наукових ступенів, присвоєння вченого звання

643.

Протоколи, стенограми засідань спеціалізо= 074;аних вчених рад із захисту дисертацій &#= 1110; присудженн= 103; наукових ступенів

Пост.<= /o:p>

-

644.

Атестаційl= 5;і справи (довідки, особові листки з обліку кадрів, характерис= 090;ики, відгуки, стенограми засідань спеціалізо= 074;аних вчених рад, анотації дисертацій):<= o:p>

1 Зберігають= 089;я у Вищій атестаційн= 110;й комісії України
2 За місцем захисту - доки не мине потреба

а) осіб, затверджен= 080;х у науковому ступені док&#= 1090;ора наук, ученому званні професора (у тому числі тих, хто позбавлени= 081; наукового ступеня і вченого звання)

Пост.1= , 2

-

б) громадян України з переатеста= 094;ії наукових ступенів і нострифі&#= 1082;ації дипломів; іноземних громадян, затверджен= 080;х у науковому ступені кандидата наук, ученом&= #1091; званні доцента і старшого наукового с&#= 1087;івробітник= а (у тому числі тих, хто позбавлени= 081; наукових ступенів і вчених звань)

Пост.1= , 2

-

в) затверджен= 080;х у науковому ступені кандидата наук, ученому званні доцента і старшого наукового співробітн= 080;ка (у тому числі тих, хто позбавлени= 081; наукових ступенів і вчених звань)

10 р.1, 2

-

г) за відхиленим= 080; поданнями щодо присудженн= 103; наукових ступенів і присвоєння вченого звання

10 р.

-

645.

Дисертаціo= 1;, авторефера= 090;и дисертацій

Пост.1=

-

1 Зберігають= 089;я за місцем захисту або написання

646.

Бюлетені, журнали обліку бюлетенів таємного голосуванн= 103;, протоколи лічильних комісій, спеціалізо= 074;аних вчених рад із захисту дисертацій і присудженн= 103; наукових ступенів

3 р.

-

647.

Плани роботи спеціалізо= 074;аних вчених рад і&= #1079; захисту дисертацій і присудженн= 103; наукових ступенів

5 р.

-

648.

Плани захисту дисертацій

5 р.

-

649.

Звіти про роботу спеціалізо= 074;аних вчених рад із захисту дисертацій і присудженн= 103; наукових ступенів

Пост.<= /o:p>

-

650.

Відомості про кількість осіб, які захистили дисертації

5 р.

-

651.

Листуваннn= 3; спеціалізо= 074;аних вчених рад і&= #1079; захисту дисертацій і присудженн= 103; наукових ступенів

5 р.

-

652.

Листуваннn= 3; про створення спеціалізо= 074;аних вчених рад із захисту дисертацій і присуджен&#= 1085;я наукових ступенів

5 р.

-

653.

Журнали видачі дипломів про присудженн= 103; наукових ступенів і атестатів про присвоє&#= 1085;ня вченого звання

Пост.1=

-

1 Зберігають= 089;я у Вищій атестаційн= 110;й комісії України

6.5. Нагороджен= 085;я, присвоєння почесних звань, присудженн= 103; премій

654.

Документи (подання, клопотання, характерис= 090;ики, автобіогра= 092;ії, особові листки з обл&= #1110;ку кадрів, витяги з рішень тощо) про предста&#= 1074;лення до нагороджен= 085;я державними, відомчими нагородами, присвоєння почесних зв&#= 1072;нь, присудженн= 103; премій:

а) в організаці= 103;х, що нагороджую= 090;ь

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

75 р. ЕПК

75 р.

655.

Клопотаннn= 3; про видачу дублікатів документів до державних нагород замість втрачених; документи (заяви, довідки) до них:

а) в організаці= 103;х, які нагороджую= 090;ь

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

75 р. ЕПК

75 р.

656.

Документи (методичні вказівки, переліки на&#= 1075;ород) про оформлення представле= 085;ня працівникі= 074; до нагороджен= 085;я:

а) за місцем розробленн= 103; і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

657.

Листуваннn= 3; з державними органами, органами місцевого самоврядув= 072;ння, організаці= 103;ми вищого рівня, профспілко= 074;ими органами про нагороджен= 085;я працівникі= 074;, присвоєння почесних звань, присудженн= 103; премій

5 р. ЕПК

5 р.

658.

Списки осіб, нагороджен= 080;х державними та іншими нагородами, почесними званнями, преміями:

а) в організаці= 103;х, що нагороджую= 090;ь

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

75 р.

75 р.

6.6. Мобілізаці= 081;на робота

659.

Мобілізацo= 0;йні плани, довготермі= 085;ові та річні програми мобілізаці= 081;ної підготовки у відповідни= 093; сферах управління та галузях національн= 086;ї економіки, у регіонах, в А= втономній Республіці Крим, на територіях &#= 1086;бластей, міст Києва і Севастопол= 103;

10 р.

10 р.

660.

Щорічні доповіді центральни= 093; і місцевих о&= #1088;ганів виконавчої влади, органів місцевого самоврядув= 072;ння, інших державних органів про стан мобілізаці= 081;ної готовності відповідни= 093; сфер управління, галузей національн= 086;ї економіки, регіонів, Автономної &#= 1056;еспубліки Крим, територій областей, міст Києва і Севастопол= 103; та про хід виконання д&#= 1086;вготерміно= вих і річних програм мобілізаці= 081;ної підготовки

5 р.

5 р.

661.

Плани заходів організаці= 111; щодо розробленн= 103; мобілізаці= 081;ного плану та підготовки &#= 1076;о виконання покладених на організаці= 102; мобілізаці= 081;них завдань (замовлень)

5 р.

5 р.

662.

Мобілізацo= 0;йні плани заходів організаці= 111;

5 р.

5 р.

663.

Договори (контракти) на виконання мобілізаці= 081;них завдань (замовлень)

5 р.

5 р.

664.

Звіти з проведення заходів щодо розробленн= 103; мобілізаці= 081;ного плану та підготовки &#= 1076;о виконання покладених на організаці= 102; мобілізаці= 081;них завдань (замовлень), що надаютьс&#= 1103; відповідни= 084; органам виконавчої влади, іншим державним органам та органам міс&#= 1094;евого самоврядув= 072;ння, які є замовникам= 080; мобілізаці= 081;них завдань (замовлень)

5 р.

5 р.

665.

Листуваннn= 3; з організаці= 111; мобілізаці= 081;ної підготовки

3 р.

3 р.

666.

Журнали обліку занять з мобілізаці= 081;ної підготовки

1 р.

1 р.

667.

Звіти про бронювання військовоз= 086;бов'язаних

5 р.

5 р.

668.

Листуваннn= 3; про облік і відстрочку від призову військовоз= 086;бов'язаних

1 р.1

1 р.1

1 У військкома= 090;ах - 3 р.

669.

Списки військовоз= 086;бов'язаних і призовник&#= 1110;в

1 р.1

1 р.1

1 У військкома= 090;ах - 3 р.

670.

Картотеки, картки обліку військовоз= 086;бов'язаних і призовникі= 074;

3 р.1

3 р.1

1 Після звільнення

671.

Журнали перевірки стану обліку військовоз= 086;бов'язаних і призовникі= 074;

3 р.

3 р.

7. СОЦІАЛЬНО-П&#= 1054;БУТОВІ ПИТАННЯ

7.1. Соціальне страхуванн= 103; та соціальний захист населення

672.

Протоколи засідань комісій із призначенн= 103; пенсій за особливі заслуги перед Украї&#= 1085;ою

25 р. ЕПК

25 р. ЕПК

673.

Протоколи засідань, рішення комісій із призначенн= 103; всіх видів державної соціальної допомоги

5 р.1

5 р.1

1 З питань призначенн= 103; державної соціальної допомоги особам з інвалідніс= 090;ю з дитинства та дітям з інвалідніс= 090;ю - 75 р.

674.

Особові справи реабілітов= 072;них громадян та осіб, постраждал= 080;х від політичних репресій, ветеранів праці, ветеранів Великої Віт&#= 1095;изняної війни

75 р. ЕПК

75 р.

675.

Особові справи осіб з інвалідніс= 090;ю з дитинства та дітей з інвалідніс= 090;ю, яким надаєт&#= 1100;ся державна соціальна допомога

75 р.

75 р.

676.

Особові справи одержувачі= 074; усіх видів державної соціальної допомоги (крім осіб з і= ;нвалідніст = 02; з дитинства та дітей з інвалідніс= 090;ю) та субсидій для відшкодува= 085;ня витрат на оплату житлово-ком&#= 1091;нальних послуг, прид&= #1073;ання скрапленог= 086; газу, твердого та рідкого пічного побутового палива

5 р.1

5 р.1

1 Після зняття одержувача з обліку

677.

Виплатні відомості

5 р.1

5 р.1

1 Після зняття одержувача з обліку

678.

Відомості про застрахова= 085;у особу, що підлягає загальнооб= 086;в'язковому державному соціальном= 091; страхуванн= 102; (персоніфік&#= 1086;ваний облік)1

75 р.

75 р.

1 З 2011 року - звіт про суми нараховано= 111; заробітної плати застрахова= 085;их осіб та суми нараховани= 093; страхових внесків на загальнооб= 086;в'язкове державне пенсійне страхуванн= 103;, єдиного внеску на загальнооб= 086;в'язкове соціальне страхуванн= 103; (персоніфік&#= 1086;ваний облік)

679.

Документи (заяви, довідки, висновки лікарів, медико-соці&#= 1072;льної експертної комісії) про призначенн= 103; пенсій, що не увійшли до пенсійних справ

5 р.

5 р.

680.

Пенсійні справи (заяви, довідки, висновки лі&#= 1082;арів, медико-соці&#= 1072;льної експертної комісії; протоколи про призначенн= 103; пенсій; дові&= #1076;ки про заробітну плату, трудовий стаж тощо) пенсіонері= 074;, які одержують пенсії відп&#= 1086;відно до законодавс= 090;ва

25 р. ЕПК1

-

1 Після припинення виплати пенсій

681.

Документи (акти інвентариз= 072;ції, контрольно-&#= 1110;нвентариза= ційні відомості тощо) про інв= ентаризаціn= 2; пенсійних справ та особових рахунків

3 р.

3 р.

682.

Списки працівникі= 074;, яким призначена пенсія на пільгових умовах

50 р.

50 р.

683.

Відомості про укладення трудових договорів (контрактів) з пенсіонера= 084;и

3 р.

3 р.

684.

Документи (переліки, зведення, довідки) про = пільги, встановлен= 110; для окремих категорій громадян

Пост.<= /o:p>

10 р.

685.

Документи (довідки, заяви, списки, копії наказ&#= 1110;в про відрядженн= 103;, посвідченн= 103; про відрядж&#= 1077;ння, протоколи вручення, журнали реє&#= 1089;трації посвідчень, табелі робочого часу тощо) громадян, які постраждал= 080; внаслідок Ч&#= 1086;рнобильськ= ої катастрофи

75 р.

75 р.

686.

Документи (заяви, акти, протоколи, експертні висновки, довідки, рішення суду, розрахунки тощо) про виплати страхового відшкодува= 085;ня:

1 Після зняття застрахова= 085;ої особи з обліку

а) за шкоду, заподіяну життю і здоров'ю

75 р.1<= /span>

75 р.1<= /span>

б) за шкоду, заподіяну майну

10 р.1<= /span>

10 р.1<= /span>

687.

Переліки уповноваже= 085;их власників (наймачів), яким призначено субсидію для відшкод&#= 1091;вання витрат на оплату житлово-ком&#= 1091;нальних послуг

5 р.1

5 р.1

1 Після зняття одержувача субсидій з обліку

688.

Документи (протоколи, звіти, списки, листи) про відновленн= 103; прав реабілітов= 072;них громадян та політичних в'язнів

Пост.<= /o:p>

-

689.

Документи (рішення, довідки, списки, листи) про соціальний захист в'язнів фашизму

Пост.<= /o:p>

-

690.

Документи (аналітичні довідки, звіти, відом&= #1086;сті) про діяльність реабілітац= 110;йних установ

Пост.<= /o:p>

10 р.

691.

Документи (договори дарування, акти прийма&#= 1085;ня-передава= ;ння цінних речей, зобов'язанн&#= 1103;, доповідні записки, довідки, плани, звіти) про благодійну діяльність

Пост.<= /o:p>

5 р.

692.

Списки об'єктів та суб'єктів благодійни= 094;тва

5 р. ЕПК

5 р.

693.

Листуваннn= 3; про благодійну діяльність

5 р. ЕПК

5 р.

694.

Листуваннn= 3; про соціальне страхуванн= 103; та про надання всіх видів державної соціальної допомоги

3 р.

3 р.

695.

Листуваннn= 3; про призначенн= 103; і виплату пенсій і допомоги робітникам, службовцям, працівника= 084; колективни= 093; сільського= 089;подарських підприємст= 074;, військовос= 083;ужбовцям та деяким іншим категоріям осіб

3 р.

3 р.

696.

Листуваннn= 3; про оформлення пенсій

3 р.

3 р.

697.

Листуваннn= 3; про надання різних видів соціа&#= 1083;ьних послуг індивідам та певним соціальним групам осіб, які перебувают= 100; у складних життєвих обставинах та потребують сторонньої допомоги

3 р.

3 р.

698.

Журнали обліку довідок, посвідчень, виданих особам з інвалідніс= 090;ю внаслідок війни, сім'ям загиблих, удовам, учасникам війни і труд&= #1110;вникам тилу, реабілітов= 072;ним громадянам та політичним в'язням

Пост.<= /o:p>

-

699.

Журнали реєстрації протоколів засідань ко&#= 1084;ісій із призначенн= 103; всіх видів державної соціальної допомоги

5 р.1

-

1 З питань призначенн= 103; державної соціальної допомоги особам з інвалідніс= 090;ю з дитинства та дітям з інвалідніс= 090;ю - 75 р.

700.

Журнали реєстрації приймання заяв і докум&= #1077;нтів для призначенн= 103; усіх видів соціальної допомоги

5 р.

5 р.

701.

Журнали обліку (електронні бази даних):

а) пенсіонері= 074;, які працюють

3 р.

3 р.

б) виплати пенсій пенсіонера= 084;, які працюют&#= 1100;

5 р.

5 р.

702.

Картотеки, журнали реєстрації подань і зая&= #1074; щодо призначенн= 103; пенсій і видачі пенсійних посвідчень

3 р.

3 р.

7.2. Медичне і санаторно-к&#= 1091;рортне обслуговув= 072;ння

703.

Документи (доповіді, доповідні записки, огл&= #1103;ди, довідки, акти обстежень, відомості, звіти, листи) про створення і діяльність лікувально-&#= 1087;рофілактич= них і санаторно-к&#= 1091;рортних закладів

5 р. ЕПК

5 р.

704.

Документи (довідки, відомості, списки, лист&= #1080;) про наявність і стан медичних пунктів в ор&= #1075;анізації і про медичну допомогу працівника= 084;

3 р.

3 р.

705.

Документи (звіти, довідки, доповідні записки, огляди) про причини захворюван= 086;сті працівникі= 074; організаці= 111;

5 р. ЕПК

5 р.

706.

Рішення медико-соці&#= 1072;льних експертних комісій, висновки лікарсько-к&#= 1086;нсультатив= них комісій

5 р.

5 р.

707.

Документи (плани, довідки, картки, списки, граф&= #1110;ки, листи) про періодичні медичні огляди

3 р.

3 р.

708.

Протоколи засідань комісій з питань напр&#= 1072;влення громадян на лікування за кордон та документи (заяви, висновки, запрошення закордонно= 075;о лікувально= 075;о закладу, витяги з історії хвороби) до них

Пост.<= /o:p>

-

709.

Документи (звіти, висновки, довідки), які надають клініки в інших країнах, про обсяги і рез&= #1091;льтати лікування громадян України за кордоном

50 р.

-

710.

Протоколи медичного огляду для встановлен= 085;я факту вживання наркотични= 093; засобів, пси&= #1093;отропних речовин та стану сп'яніння

3 р.

3 р.

711.

Протоколи засідань комісій (уповноваже&#= 1085;ого) з соціальног= 086; страхуванн= 103;

5 р.

5 р.

712.

Документи (заяви, плани, довідки, списки, лист&= #1080;) про надання, придбання, облік, розподіл і реалізацію путівок у санаторно-к&#= 1091;рортні заклади

3 р.

3 р.

713.

Договори медичного страхуванн= 103;

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Пі&#= 1089;ля закінчення строку дії договору
2 У разі настання страхового випадку - 75 р.

714.

Договори про медичне та санаторно-к&#= 1091;рортне обслуговув= 072;ння, надання путівок

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення строку дії договору

715.

Документи (заявки, вимоги, накладні, відомості, ордери) про одержання путівок

1 р.

1 р.

716.

Листки непрацезда= 090;ності, корінці листків непрацезда= 090;ності

3 р.

3 р.

717.

Акти перевірок правильнос= 090;і заповнення &#= 1083;истків непрацезда= 090;ності

3 р.

3 р.

718.

Документи (звіти, довідки) про правильніс= 090;ь видачі листків непрацезда= 090;ності

3 р.

3 р.

719.

Одноразовo= 0; відомості про захворюван= 110;сть

3 р.

3 р.

720.

Одноразовo= 0; відомості про кількість працівникі= 074;, які обслуговую= 090;ься на пунктах медичної допомоги і в = поліклін&#= 1110;ках

1 р.

1 р.

721.

Медичні карти (історії хвороби):

1 У науково-дос&#= 1083;ідних і клінічних лікувально-&#= 1087;рофілактич= них закладах історії хвороби, що мають суттєве значення для вивченн&#= 1103; ефективних методів профілакти= 082;и, діагностик= 080;, лікування й розвитку історії медицини, - пост.
2 Після вибуття
3 Після зняття з диспансерн= 086;го обліку

а) стаціонарн= 080;х хворих

25 р.1<= /span>

25 р.

б) амбулаторн= 080;х хворих

5 р.2

5 р.2

в) картки диспансерн= 086;го обліку

5 р.3

5 р.3

722.

Індивідуаl= 3;ьні картки, медичні довідки, ана&= #1083;ізи, історії розвитку дітей у дитячих зак&#= 1083;адах:

а) у дитячих яслах і садках

-

5 р.

б) у будинках дитини і дитячих будинках

-

25 р.

723.

Щоденники роботи лікарів і середнього медичного персоналу поліклінік= 080; (амбулаторі&#= 1111;, диспансеру, консультац= 110;ї)

1 р.

1 р.

724.

Книги записів рентгенівс= 100;ких та кардіогр&#= 1072;фічних обстежень

5 р.

5 р.

725.

Списки працівникі= 074; і членів їх сімей, прикр&= #1110;плених до відомчих <= span class=3DSpellE>поліклін&#= 1110;к

1 р.

1 р.

726.

Відомості про склад, кількість, рух хворих і відпочивал= 100;ників у лікувальн&#= 1086;-профілакти= ;чних і санаторно-к&#= 1091;рортних закладах

1 р.

1 р.

727.

Документи (акти, рапорти, листи) про порушення хворими і відпочивал= 100;никами санаторно-к&#= 1091;рортного режиму

1 р.

1 р.

728.

Санаторно- = 82;урортні картки

3 р.

3 р.

729.

Санаторно- = 82;урортні книжки і путівки в санаторно-к&#= 1091;рортні заклади і на курортне лікування, корінці путівок

3 р.

3 р.

730.

Вимоги на медикамент= 080;

3 р.

3 р.

731.

Листуваннn= 3; про медичне страхуванн= 103; працівникі= 074; організаці= 111;

5 р.1

5 р.1

1 Пі&#= 1089;ля закінчення строку дії договору

732.

Листуваннn= 3; про санітарний нагляд, проведення профілакти= 095;них щеплень, медичний ог&#= 1083;яд, диспансери= 079;ацію, госпіталіз= 072;цію і надання медичної допомоги

5 р.

5 р.

733.

Листуваннn= 3; про експертизу тимчасової непрацезда= 090;ності і порядок видачі листків неп&#= 1088;ацездатнос= ті

3 р.

3 р.

734.

Листуваннn= 3; про організаці= 102; лікувально-&#= 1087;рофілактич= ного харчування і призначенн= 103;, видачу дотації на це харчування

3 р.

3 р.

735.

Листуваннn= 3; про надання місць у лікувально-&#= 1087;рофілактич= них установах, про прикріплен= 085;я до полік&#= 1083;інік, видачу перепусток у поліклінік= 080;

1 р.

1 р.

736.

Листуваннn= 3; про направленн= 103; хворих до санаторно-к&#= 1091;рортних комісій

3 р.

3 р.

737.

Листуваннn= 3; про відпуск ліків

3 р.

3 р.

738.

Книги реєстрації донорів

75 р.

75 р.

739.

Журнали реєстрації листків непрацезда= 090;ності

3 р.1

3 р.1

1 Після закінчення журналу

740.

Журнали реєстрації рішень медико-соці&#= 1072;льних експертних комісій, висновків лікарсько-к&#= 1086;нсультатив= них комісій

3 р.1

3 р.1

1 Після закінчення журналу

741.

Журнали реєстрації медичних оглядів для &= #1074;становленн= ;я факту вживання наркотични= 093; засобів, психотропн= 080;х речовин та стану сп'яні&= #1085;ня

3 р.1

3 р.1

1 Після закінчення журналу

742.

Журнали реєстрації рецептів на наркотики

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення журналу

743.

Журнали реєстрації амбулаторн= 080;х хворих

5 р.

5 р.

744.

Журнали лабораторі= 081;

3 р.

3 р.

745.

Журнали обліку профілакти= 095;них щеплень, інф&= #1077;кційних захворюван= 100;

3 р.

3 р.

746.

Книги, відомості обліку розподілу, надходжень і видачі путівок у санаторно-к&#= 1091;рортні заклади

3 р.1

3 р.1

1 Після закінчення книги

747.

Книги запису роботи санаторно-к&#= 1091;рортних і лікарсько-к&#= 1086;нсультатив= них комісій

3 р.

3 р.

748.

Реєстраціl= 1;ні картки на осіб, які прибувають до санаторно-к&#= 1091;рортних та лікувально-&#= 1087;рофілактич= них закладів

3 р.

3 р.

749.

Книги відгуків відпочиваю= 095;их і хворих про роботу санаторно-к&#= 1091;рортних закладів

-

3 р.

750.

Графіки заїздів, книги обліку прибуття і в&= #1080;буття хворих і відпочивал= 100;ників у санаторно-&= #1082;урортні заклади

-

1 р.

751.

Картки попередньо= 075;о запису на прийом до лі&= #1082;аря

1 р.

1 р.

7.3. Житлово-поб&#= 1091;тові питання

752.

Договори купівлі-про&#= 1076;ажу, дарування житлової площі працівника= 084; організаці= 111;

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

753.

Документи (відомості, довідки, листи) про ор= енду, дарування, заповіт, купівлю-про&#= 1076;аж житлової площі працівника= 084; організаці= 111;

5 р. ЕПК

5 р.

754.

Документи (протоколи, акти, довідки, розрахунки) про пайову участь у житловому будівництв= 110;

10 р. ЕПК

10 р.

755.

Квартирні справи (протоколи, довідки, висновки, відомості) одержувачі= 074; житла

3 р.1

3 р.1

1 Після надання житлової площі або зняття з ква&= #1088;тирного обліку

756.

Документи (акти, висновки, відомості) про обстеже&#= 1085;ня і поліпшення житлово-поб&#= 1091;тових умов працівникі= 074;

3 р.1

3 р.1

1 Після надання житлової площі або зняття з ква&= #1088;тирного обліку

757.

Договори, угоди про право користуван= 085;я житловою площею в будинках, що належать організаці= 111;

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186

758.

Документи (заяви, доповідні записки, звіти, довід&= #1082;и, листи) про надання, розподіл і обмін житлової площі

10 р.1 ЕПК

10 р.1<= /span>

1 Після надання житлової площі

759.

Протоколи засідань житлових комісій

5 р.

5 р.

760.

Списки черговості на одержання житла

До заміни новими

До заміни новими

761.

Списки осіб на одержання ордерів на житлову площу

3 р.

3 р.

762.

Ордери на право користуван= 085;я житловою пл&#= 1086;щею, корінці ордерів

-

До кінця користуван= 085;я житловою площею

763.

Посвідченl= 5;я, довідки про право користуван= 085;я додатковою площею

3 р.1

3 р.1

1 Пі&#= 1089;ля закінчення строку дії посвідченн= 103;

764.

Документи (копії довідок, доручень, посвідчень), що видаються мешканцям житлово-ком&#= 1091;нальними установами

-

3 р.

765.

Списки мешканців житлових будинків

-

3 р.1

1 Після заміни новими

766.

Заяви про реєстрацію і зняття з реєстрації мешканців житлових будинків

3 р.

3 р.

767.

Документи (копії повідомлен= 100;, відомості, р&= #1086;зрахунки, довідки) про заробітну і квартирну плату, необхідні для призначенн= 103; житлових субсидій

-

3 р.1

1 Після закінчення виплати субсидії

768.

Особові рахунки квартирона= 081;мачів

-

3 р.1

1 Після заміни новими

769.

Квитанції, корінці квитанцій про оплату в&= #1089;іх видів комунальни= 093; послуг

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

770.

Документи (акти, довідки, доповідні записки, звіти, пропозиції, листи тощо) про організ&#= 1072;цію харчування працівникі= 074;

3 р.

3 р.

771.

Документи (акти, довідки, інформації, листи) про перевірку санітарног= 086; стану підприємст= 074; громадсько= 075;о харчування та відомчих пунктів харчування

3 р.

3 р.

772.

Протоколи засідань правлінь садівницьк= 080;х товариств і кооператив= 110;в та документи (з&= #1072;яви, рішення, подання) до них

5 р.

5 р.

773.

Документи (доповідні записки, довідки, лис&= #1090;и) про колективне садівництв= 086; і городницт&#= 1074;о

5 р.

3 р.

774.

Листуваннn= 3; про вселення, відселення і продовжен&#= 1085;я строків користуван= 085;я житловою пл&#= 1086;щею

3 р.1

3 р.1

1 Після надання житлової площі

775.

Листуваннn= 3; про організаці= 102; житлових кооператив= 110;в і вступ до них

5 р.

5 р.

776.

Листуваннn= 3; про право користуван= 085;я додатковою площею

3 р.

3 р.

777.

Листуваннn= 3; про бронювання житлової площі

3 р.

3 р.

778.

Листуваннn= 3; про реєстрацію і зняття з реєстрації мешканців житлових будинків

3 р.

3 р.

779.

Листуваннn= 3; про надання місць у гуртожитка= 093; і виселення з них

3 р.

3 р.

780.

Листуваннn= 3; про відкриття і роботу підприємст= 074; комунально-&#= 1087;обутового обслуговув= 072;ння

3 р.

3 р.

781.

Листуваннn= 3; про комунальне обслуговув= 072;ння і управління житловими будинками

3 р.

3 р.

782.

Листуваннn= 3; про надання земельних ділянок працівника= 084;

3 р.

3 р.

783.

Листуваннn= 3; про бронювання місць у готелях

1 р.

1 р.

784.

Журнали обліку отримання житлової площі

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

785.

Журнали обліку видачі ордерів на житлову пло&#= 1097;у

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

786.

Картки реєстрації мешканців (домові книг&= #1080;), погоспо= 076;арські книги1

Пост

-

1 До державних архівів надходять через 75 р.

787.

Книги обліку осіб, що перебувают= 100; у черзі на одержання житла у гуртожитка= 093;, та книги обл&= #1110;ку осіб, що одержали житло

5 р.

5 р.

788.

Книги реєстрації тих, хто проживає у готелі

3 р.

3 р.

789.

Книги скарг і пропозицій про роботу підприємст= 074; громадсько= 075;о харчування, відомчих пунктів харчування, підприємст= 074; побутового обслуговув= 072;ння

1 р.

1 р.

7.4. О&#= 1079;доровчо-ви= ;ховна робота з дітьми

790.

Державні реєстри дитячих закладів оздоровлен= 085;я та відпочинку

Пост.<= /o:p>

-

791.

Списки дітей працівникі= 074; організаці= 111;

До заміни новими

До заміни новими

792.

Списки дітей, направлени= 093; до дитячих закладів оздоровлен= 085;я та відпочинку

1 р.

1 р.

793.

Листуваннn= 3; про організаці= 102; і роботу відомчих дошкільних закладів

3 р.

3 р.

794.

Листуваннn= 3; про оздоровлен= 085;я та відпочин&#= 1086;к дітей у дитячих закладах оздоровлен= 085;я та відпочинку

3 р.

3 р.

7.5. Організаці= 103; дозвілля

795.

Документи (плани, умови, програми, сценарії, списки, довідки, звіти, протоколи журі, листи) про організаці= 102;, проведення і участь у вс= еукраїнськl= 0;х конкурсах, виставках, оглядах, спортивних заходах тощо

Пост.<= /o:p>

10 р.

796.

Документи (довідки, доповідні записки, зві&= #1090;и, відомості, листи) про організаці= 102; дозвілля працівникі= 074;

5 р. ЕПК

5 р.

797.

Листуваннn= 3; про організаці= 102;, проведення і участь у всеукраїнс= 100;ких конкурсах, виставках, оглядах, спортивних заходах тощо

3 р.

3 р.

798.

Листуваннn= 3; про організаці= 102; читання лекцій, доповідей, бесід, проведення екскурсій, т&= #1091;рів для працівникі= 074;

1 р.

1 р.

7.6. Організаці= 103; роботи відомчої бібліотеки, довідково-і&#= 1085;формаційно= го фонду

799.

Плани комплектув= 072;ння бібліотечн= 086;го фонду (БФ) і довідково-і&#= 1085;формаційно= го фонду (ДІФ)

5 р.

3 р.

800.

Довідки про роботу бібліотек і ДІФ

3 р.

3 р.

801.

Документи (списки, каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу

1 р.1

1 р.1

1 Після отримання передплатн= 086;ї літератури

802.

Акти, протоколи перевірок роботи бібліотек, ДІФ

1 р.1

1 р.1

1 Після наступної перевірки

803.

Акти, протоколи інвентариз= 072;ційної перевірки БФ і ДІФ

1 р.1

1 р.1

1 Після наступної перевірки

804.

Щоденники роботи бібліотек

3 р.

3 р.

805.

Інвентарнo= 0; книги

До ліквідації бібліотеки (ДІФ)

До ліквідації бібліотеки (ДІФ)

806.

Книги сумарного обліку

До ліквідації бібліотеки (ДІФ)

До ліквідації бібліотеки (ДІФ)

807.

Картотеки періодични= 093; видань

До ліквідації бібліотеки (ДІФ)

До ліквідації бібліотеки (ДІФ)

808.

Супровіднo= 0; документи (накладні, описи, списк&= #1080;) на літературу, що надходить до бібліоте&#= 1082;

До ліквідації бібліотеки (ДІФ)

До ліквідації бібліотеки (ДІФ)

809.

Книги обліку літератури, загубленої читачами, і тієї, що прийнята замість неї

3 р.

3 р.

810.

Прибутковo= 0; акти на літературу, одержану бе&#= 1079;коштовно або без супровідни= 093; документів

3 р.1

3 р.1

1 Після перевірки БФ

811.

Акти передання видань з основного фонду в депо&= #1079;итарний та обмінний фонди бібліотеки

3 р.

3 р.

812.

Акти списання книг

10 р.

10 р.

813.

Акти списання періодични= 093; видань

3 р.

3 р.

814.

Акти, списки літератури, одержаної за книгообм&#= 1110;ном

5 р.

5 р.

815.

Листуваннn= 3; про організаці= 102; роботи бібліотек і ДІФ, комплектув= 072;ння БФ і ДІФ

3 р.

3 р.

816.

Листуваннn= 3; про проведення перереєстр= 072;ції і впорядкува= 085;ня БФ

1 р.

1 р.

817.

Каталоги (електронні бази даних) книг (систем&= #1072;тичні, алфавітні, предметні)

До ліквідації бібліотеки (ДІФ)

До ліквідації бібліотеки (ДІФ)

818.

Договори на міжбібліот= 077;чне абонементн= 077; обслуговув= 072;ння

1 р.1

1 р.1

1 Після закінчення строку дії договору

819.

Журнали обліку запитів за міжбібліот= 077;чним абонементо= 084;

1 р.1

1 р.1

1 Після закінчення журналу

820.

Бланки-зам = 86;влення на одержання літератури за міжбібліот= 077;чним абонементо= 084;

1 р.

1 р.

821.

Картки обліку і одержання літератури за міжбіблі&#= 1086;течним абонементо= 084;

3 р.

3 р.

822.

Вимоги читачів на літературу

1 р.

1 р.

823.

Журнали реєстрації бібліограф= 110;чних довідок

1 р.1

1 р.1

1 Після закінчення журналу

824.

Журнали обліку консультац= 110;й

1 р.1

1 р.1

1 Після закінчення журналу

825.

Формуляри читачів

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

826.

Картотеки формулярів читачів

3 р.1

3 р.1

1 Після перереєстр= 072;ції читачів і повернення книг

827.

Книги читацьких відгуків

1 р.1

1 р.1

1 Після закінчення книги

8. НАУКОВО-ІНФ&#= 1054;РМАЦІЙНА ТА ВИДАВНИЧА ДІЯЛЬНІСТЬ,
МАРКЕТИНГ І РЕКЛАМА ПРОДУКТІВ ТА ПОСЛУГ<= /span>

8.1. Науково-інф&#= 1086;рмаційна діяльність

828.

Документи (доповідні записки, звіти, відом&= #1086;сті, довідки) про організаці= 102; науково-інф&#= 1086;рмаційної діяльності

5 р.

5 р.

829.

Остаточні редакції рукописів (проектів) ін= формаційниm= 3; видань

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

830.

Неопублікl= 6;вані реферативн= 110; збірники, фа&= #1082;тографічні добірки, бібліограф= 110;чні списки та покажчики публікацій текстів офіційних документів та літератури

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

831.

Аналітичнo= 0; довідки, доповіді, огляди наук&#= 1086;во-технічно= ;ї та інноваційн= 086;ї діяльності, трансферу технологій:

а) за місцем складення

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

832.

Електроннo= 0; бази та банки даних науково-тех&#= 1085;ічної інформації:

а) за місцем створення

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

833.

Переклади іноземних публікацій науково-тех&#= 1085;ічної інформації

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

834.

Контракти, договори, інші угоди між виробни&#= 1082;ами та користувач= 072;ми науково-тех&#= 1085;ічної інформації

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

835.

Документи (запити, заявки, відомості) про потребу в науково-інф&#= 1086;рмаційних матеріалах:

а) зарубіжних

3 р.

3 р.

б) вітчизняни= 093;

1 р.

1 р.

836.

Документи (тематико-ек&= #1089;позиційні плани, схеми, описання, характерис= 090;ики експонатів, каталоги, путівники, проспекти, альбоми, акт&= #1080; експертизи, акти приймання експонатів, списки учасників, доповіді, довідки) про підготовку і проведення виставок, конкурсів, ярмарків:

а) міжнародни= 093;

Пост.<= /o:p>

10 р.

б) всеукраїнс= 100;ких, регіональн= 080;х

5 р. ЕПК

5 р.

837.

Документи (дипломи, свідоцтва, атестати, гр&= #1072;моти) про нагороджен= 085;я організаці= 111; за участь у виставках, конкурсах, ярмарках

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

838.

Документи (програми, плани, тексти лекцій, дові&= #1076;ки, відомості, листи) про проведення на виставка&#= 1093; лекцій, зустрічей та інших заходів

3 р.

3 р.

839.

Заявки на проведення екскурсій по виставка&#= 1093;

1 р.

1 р.

840.

Листуваннn= 3; про планування науково-інф&#= 1086;рмаційної діяльності

5 р. ЕПК

5 р.

841.

Листуваннn= 3; про облік, рух і використан= 085;я науково-тех&#= 1085;ічної інформації

5 р.

5 р.

842.

Листуваннn= 3; про підготовку та опублікува= 085;ня інформацій= 085;их видань

3 р.

3 р.

843.

Листуваннn= 3; про організаці= 102; і проведення &#= 1074;иставок, конкурсів, ярмарків

5 р.

5 р.

844.

Листуваннn= 3; про нагороджен= 085;я за участь у в= иставках-ко = 85;курсах

3 р.

3 р.

845.

Листуваннn= 3; про розсилання науково-інф&#= 1086;рмаційних видань

1 р.

1 р.

846.

Журнали обліку надання науково-тех&#= 1085;ічної інформації за запитами

5 р.

5 р.

847.

Журнали обліку екскурсій по виставках

3 р.

3 р.

8.2. Видавнича діяльність

848.

Документи (акти експертизи, протоколи, висновки) щодо випуску видань у відкритій пресі

5 р.

5 р.

849.

Перспектиk= 4;ні тематичні плани випуску вид&#= 1072;нь:

а) за місцем розробленн= 103;

Пост.<= /o:p>

10 р.

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

850.

Тематичні плани випуску видань:

1 За місцем складення, в інших організаці= 103;х - доки не мине потреба
2 За відсутност= 110; річних - пост= .
3 За відсутност= 110; річних - 10 р.

а) зведені

Пост.<= /o:p>

-

б) річні

Пост.1=

10 р.1<= /span>

в) квартальні

3 р.2

3 р.3

851.

Проекти тематичних планів випуску видань

3 р.

3 р.

852.

Анотовані тематичні плани випуску видань

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

853.

Плани художньо-по&#= 1083;іграфічног= о оформлення видань

3 р.

3 р.

854.

Заявки організаці= 111; на видання літератури

3 р.

3 р.

855.

Авторські й набірні рукописи опублікова= 085;их видань, верстки, звірки1:=

1 Ру&#= 1082;описи відомих громадсько-&#= 1087;олітичних діячів, діячів літератури, мистецтва, культури, науки, техніки, виробництв= 072;, а також ті, що здобули громадське визнання і відзначені преміями, - пост.
2 Після видання
3 Не менше 1 р. після видання

а) з правкою автора або змістовою правкою ред&#= 1072;ктора

10 р.2 ЕПК

3 р.2

б) без правки

Доки не мине потреба3<= /span>

Доки не мине потреба3<= /span>

856.

Авторські рукописи неопубліко= 074;аних робіт

3 р.1

3 р.

1 Рукописи, які дістали позитивну оцінку реце&#= 1085;зентів і не затребуван= 110; авторами, - пост.

857.

Рукописи опублікова= 085;их перекладів1:

1 Пе&#= 1088;еклади, виконані відомими перекладач= 072;ми, поетами, діячами науки, техніки, а також рукописи перекладів, текст яких при публіка&#= 1094;ії був суттєво скорочений, - пост.
2 Після видання
3 Не менше 1 р. після видання

а) літературн= 080;х перекладів (набірні примірники, верстки, звірки з правкою редактора і перекладач= 072;)

10 р.2 ЕПК

3 р.2

б) підрядкови= 093; перекладів

Доки не мине потреба3<= /span>

Доки не мине потреба3<= /span>

858.

Рукописи перекладів неопубліко= 074;аних робіт

3 р.1

3 р.

1 Переклади, виконані відомими перекладач= 072;ми, поетами, діячами науки, техніки, а також переклади робіт, які дістали позитивну о&#= 1094;інку рецензенті= 074;, - пост.

859.

Ілюстраціo= 1; до видань

3 р.1

3 р.

1 До рукописів, залишених на постійне зберігання, а також тих, що виконані відомими художникам= 080;, графіками і здобули громадське &#= 1074;изнання, - пост.

860.

Графічні матеріали (креслення, схеми, діагр&= #1072;ми) до видань

3 р.1

3 р.

1 До рукописів, залишених на постійне зберігання, - пост.

861.

Сигнальні примірники видань

1 р.1

1 р.1

1 Після здачі тиражів

862.

Контрольнo= 0; примірники видань

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

863.

Контрольнo= 0; примірники багатотира= 078;них газет

5 р. ЕПК

5 р.

864.

Зразки рекламних видань

3 р.

3 р.

865.

Справи з видання рукописів (творчі заявки, лист&= #1091;вання з авторами, рецензії, договори з авторами й інші документи, пов'язані з роботою над рукописом та підготовко= 102; його до вида&= #1085;ня)

3 р.1

3 р.

1 На рукописи, залишені на постійне зберігання, а також на ті, що містять рецензії відомих осіб, - пост.<= /span>

866.

Рецензії на рукописи, що не ввійшли до складу справи про видання рукопису

3 р.1

3 р.

1 Рецензії відомих осіб і на рукописи, залишені на постійне зберігання, - пост.

867.

Справа книги (редакційни&#= 1081; паспорт, картки руху коректур, титули рукопису, бібліограф= 110;чні описання, калькуляці= 111; і специфікац= 110;ї, акти готовності видань)

3 р.1

3 р.

1 На рукописи, залишені на постійне зберігання, - пост.

868.

Картки на рукописи авторів

5 р.

5 р.

869.

Документи (довідки, звіти, відомості, доповідні записки) про виконання видавничог= 086; плану

5 р.

5 р.

870.

Списки видань, що вийшли з друку

Пост.<= /o:p>

10 р.

871.

Рецензії, відгуки на видання

3 р.1

3 р.

1 На рукописи, залишені на постійне зберігання, а також на рукописи видатних осіб - пост.

872.

Огляди рецензій

Пост.<= /o:p>

-

873.

Протоколи засідань тиражно-ка= ;лькуляційн = 80;х комісій

5 р.

5 р.

874.

Заявки, замовлення, наряди на друкарські, копіювальн= 086;-розмножува= льні роботи

1 р.

1 р.

875.

Звіти, акти витрат і перевитрат паперу, карт&= #1086;ну, поліграфіч= 085;их (друкарськи&#= 1093;) матеріалів

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

876.

Акти перевірки зберігання і використан= 085;я копіювальн= 086;-розмножува= льної техніки

3 р.

3 р.

877.

Документи (довідки, відомості, доповідні з&#= 1072;писки) про заходи щодо боротьби з видавничим браком

1 р.

1 р.

878.

Листуваннn= 3; про охорону авторських прав

10 р. ЕПК

5 р.

879.

Листуваннn= 3; про випуск видань

3 р.

3 р.

880.

Листуваннn= 3; про планування випуску видань

3 р.

3 р.

881.

Листуваннn= 3; про підготовку, хід і випуск видань

3 р.

3 р.

882.

Листуваннn= 3; з авторами про доопрацюва= 085;ня, виправленн= 103; або непридатні= 089;ть рукописів

3 р.1

3 р.

1 Листи відомих громадсько-&#= 1087;олітичних діячів, діячів культури, літератури, мистецтва, науки, техніки - пост.

883.

Листуваннn= 3; про оформлення видань1:=

1 Ст&#= 1088;ок зберігання відраховує= 090;ься після виход&#= 1091; видань у світ
2 Листи відомих громадсько-&#= 1087;олітичних діячів, діячів культури, літератури, мистецтва, науки, техніки - пост.

а) художніх

1 р.2

1 р.

б) технічних

1 р.2

1 р.

884.

Листуваннn= 3; з друкарнями про виконання замовлень

3 р.

3 р.

885.

Листуваннn= 3; про тираж видань

1 р.

1 р.

886.

Листуваннn= 3; про постачання і витрати поліграфіч= 085;их (друкарськи&#= 1093;) матеріалів

1 р.

1 р.

887.

Листуваннn= 3; про розповсюдж= 077;ння видань і роз&= #1085;арядку на їх розсилку

1 р.

1 р.

888.

Журнали реєстрації рукописів

10 р.

10 р.

889.

Журнали реєстрації рецензій

5 р.

5 р.

890.

Реєстри оригіналів ілюстрацій

10 р.

10 р.

891.

Картки видань, що вийшли з друку

10 р.

10 р.

892.

Журнали обліку розсилання сигнальних і контрольн&#= 1080;х примірникі= 074;

1 р.

1 р.

893.

Журнали обліку замовлень на друкарські, копіювальн= 086;-розмножува= льні роботи

3 р.

3 р.

894.

Копії документів, віддрукова= 085;их у друкар&#= 1089;ько-розмно= ;жувальних цехах

1 р.

1 р.

8.3. Маркетинг і реклама продуктів та послуг

895.

Програми маркетинго= 074;их досліджень

Пост.<= /o:p>

5 р.

896.

Аналітичнo= 0; огляди з основних питань діял&#= 1100;ності організаці= 111;

Пост.<= /o:p>

10 р.

897.

Документи (зведені таблиці, діаграми, графіки (&= #1084;оніторинги= ;) руху цін на ринку, довідки, доповіді, відомості) про маркетинго= 074;і дослідженн= 103;

5 р. ЕПК

5 р.

898.

Документи (анкети, тести, інтерв'ю, опитування тощо) про оперативни= 081; аналіз потреби в пр&= #1086;дукції, послугах

3 р.

3 р.

899.

Документи (комерційні пропозиції, <= span class=3DSpellE>прайс-ли&= #1089;ти, анкети, зразки (модулі) тексту реклами, листи) про оперативну рекламну діяльність

3 р.

3 р.

900.

Договори (контракти) про розміщення та випуск реклами

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186

901.

Листуваннn= 3; з організаці= 111;, планування і здійсненн&#= 1103; маркетингу

5 р. ЕПК

5 р.

902.

Листуваннn= 3; про видання рекламної продукції, організаці= 102; реклами, застосуван= 085;я радіо-, телевізійн= 086;ї та інших видів реклами, опл&= #1072;ту рекламних послуг

3 р.

3 р.

9. ЕКОНОМІЧНЕ, НАУКОВО-ТЕХ&#= 1053;ІЧНЕ, ВІЙСЬКОВО-Т&#= 1045;ХНІЧНЕ, КУЛЬТУРНЕ і ПРАВОВЕ СПІВРОБІТН= 048;ЦТВО ІЗ ЗАРУБІЖНИМ= 048; КРАЇНАМИ

903.

Статути, положення міжнародни= 093; організаці= 081;, членами яких є центральні органи вико&#= 1085;авчої влади та громадські організаці= 111; України

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

904.

Програми, завдання українськи= 084; делегаціям і спеціаліст= 072;м, які беруть участь у роботі міжнародни= 093; організаці= 081;

Пост.<= /o:p>

-

905.

Документи (довідки, заяви, доповідні записки) про вступ до міжнародни= 093; організаці= 081; і спілок

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

906.

Документи (договори, угоди, плани, звіти, довід&= #1082;и) про співробітн= 080;цтво з міжнародни= 084;и організаці= 103;ми і спілками

Пост.<= /o:p>

10 р.

907.

Документи (доповіді, довідки, огляди, розрахунки, висновки тощо) про участь у міжнародни= 093; програмах

Пост.<= /o:p>

10 р.

908.

Документи (анотації, пропозиції, розрахунки) до грантів, інвестицій= 085;их проектів

Пост.<= /o:p>

10 р.

909.

Документи (протоколи, зведення, звіти, відом&= #1086;сті) про ведення конверсійн= 080;х операцій

Пост.<= /o:p>

10 р.

910.

Протоколи зустрічей з представни= 082;ами зарубіжних країн і організаці= 081;

Пост.1=

10 р.1<= /span>

1 З організаці= 081;них і процедурни= 093; питань - 3 р.=

911.

Документи (доповіді, пам'ятні записки, довідки, звіти) про прийом представни= 082;ів зарубіжних країн

Пост.<= /o:p>

10 р.

912.

Тексти виступів, записи бесід з представни= 082;ами зарубіжних країн

Пост.<= /o:p>

5 р.

913.

Документи (програми, плани, графіки) прийомів і перебуванн= 103; представни= 082;ів зарубіжних країн і організаці= 081; в Україні

5 р.

5 р.

914.

Заявки на відвідуван= 085;я організаці= 111;

1 р.

1 р.

915.

Документи (пропозиції, рекомендац= 110;ї, розрахунки) про розробленн= 103; планів науково-тех&#= 1085;ічного, військово-т&#= 1077;хнічного, економічно= 075;о і культурног= 086; співробітн= 080;цтва із зарубіжн&#= 1080;ми країнами

10 р. ЕПК

10 р.

916.

Документи (звіти, доповідні записки, довідки, відомості) про виконання планів науково-тех&#= 1085;ічного, військово-т&#= 1077;хнічного, економічно= 075;о, культурног= 086; співробітн= 080;цтва із зарубіжн&#= 1080;ми країнами

Пост.<= /o:p>

10 р.

917.

Документи (угоди, договори, контракти) про науково-&= #1090;ехнічне, військово-т&#= 1077;хнічне, економічне, культурне і правове співробітн= 080;цтво з організаці= 103;ми зарубіжних країн

Пост.<= /o:p>

10 р.

918.

Документи (проекти, пропозиції, зауваження, висновки) про підготовку угод, договорів, контрактів з науково-тех&#= 1085;ічного, військово-т&#= 1077;хнічного, економічно= 075;о, культурног= 086; і правового співробітн= 080;цтва із зарубіжн&#= 1080;ми країнами

10 р. ЕПК

5 р.

919.

Документи (акти, протоколи, програми, плани, контракти, листи) про навчання, стажування &#= 1110;ноземних спеціаліст= 110;в в Україні

10 р.

5 р.

920.

Плани відрядженн= 103; делегацій і спеціаліст= 110;в за кордон

5 р.

-

921.

Замовленнn= 3;-наряди на відрядженн= 103; спеціаліст= 110;в за кордон

5 р.

-

922.

Списки туристів, які виїз&#= 1076;ять за кордон

3 р.

3 р.

923.

Кон'юнктур = 85;і огляди з експортно-і&#= 1084;портних поставок

Пост.<= /o:p>

-

924.

Документи (акти, описи, переліки, висновки, до&= #1074;ідки) про приймання-п&#= 1077;редавання обладнання, матеріалів з експорту та імпорту

Пост.<= /o:p>

-

925.

Документи (висновки, акти, довідки, листи, техні&= #1082;о-економічl= 5;і обґрунтува= 085;ня) про доцільн&#= 1110;сть закупівлі імпортної продукції т&#= 1072; матеріалів

10 р. ЕПК

5 р.

926.

Дозволи на ввезення (вивезення) за кордон (з-з= ;а кордону) обладнання, матеріалів

10 р.

10 р.

927.

Документи дозвільног= 086; характеру (заявки, карт= ки-реєстрац = 10;ї обліку договорів, фондові сповіщення, наряд-замов&#= 1083;ення, експертні висновки, дозволи, рішення, ліцензії, квоти (контингент&#= 1080;) тощо) на зовнішньое= 082;ономічні операції:

1 Після закінчення строку дії ліцензії або вичерпа&#= 1085;ня квоти
2 Див. примітки до статті 186

а) в організаці= 103;х, що здійснюють ліцензуван= 085;я (квотування)<= o:p>

5 р.1, 2 ЕПК

-

б) в інших організаці= 103;х

5 р.2

5 р.2

928.

Документи (декларації, ліцензії, дозволи, спе&= #1094;ифікації та інші товаросупр= 086;відні документи) митного оформлення вантажів, продукції, майна, валюти

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186 (крі = 84; митних органів)

929.

Документи (сертифікат&#= 1080;, експертні висновки, акти, протоколи, рішення, листи) митного кон&#= 1090;ролю за якістю продукції

5 р.

5 р.

930.

Листуваннn= 3; про вступ до міжнародни= 093; організаці= 081; і спілок

Пост.<= /o:p>

-

931.

Листуваннn= 3; про прийом представни= 082;ів зарубіжних країн

5 р.

5 р.

932.

Листуваннn= 3; про розробленн= 103;, уточнення, зміни планів науково-тех&#= 1085;ічного, військово-т&#= 1077;хнічного, економічно= 075;о і культурног= 086; співробітн= 080;цтва із зарубіжним= 080; країнами

5 р. ЕПК

5 р.

933.

Листуваннn= 3; про науково-тех&#= 1085;ічне, економічне і культурне співробітн= 080;цтво із зарубіжн&#= 1080;ми країнами

5 р. ЕПК

5 р.

934.

Листуваннn= 3; про експортні та імпортні поставки:

а) з державними органами, вищими й іноземними організаці= 103;ми

10 р. ЕПК

10 р.

б) з іншими організаці= 103;ми

5 р.

5 р.

935.

Листуваннn= 3; з іноземними організаці= 103;ми з тарифно-ек&= #1086;номічних питань, узгодження умов перевезень пасажирів, експортних, імпортних і транзитних вантажів

10 р. ЕПК

5 р.

936.

Листуваннn= 3; з питань виконання графіків ру&#= 1093;у поїздів, перевезень вантажів, пасажирів, багажу, т&= #1086;варобагажу= ; в міжнародно= 084;у залізнично= 084;у сполученні

5 р.

5 р.

937.

Листуваннn= 3; про складення звітів про закордонні відрядженн= 103;

3 р.

3 р.

938.

Листуваннn= 3; про організаці= 102; закордонни= 093; туристични= 093; мандрівок і комплектув= 072;ння туристични= 093; груп

3 р.

3 р.

939.

Журнали (книги) обліку видачі ліцензій, квот за зовнішньое= 082;ономічними операціями

До ліквідації організаці= 111;

-

940.

Журнали, картотеки обліку відвідуван= 100; організаці= 111; представни= 082;ами зарубіжних країн

10 р.

10 р.

941.

Журнали реєстрації угод, договорів, контрактів

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

10. МАТЕРІАЛЬН= 054;-ТЕХНІЧНЕ ПОСТАЧАННЯ

10.1. Організаці= 103; матеріальн= 086;-технічного постачання

942.

Особливі умови постачання продукції і матеріалів (сировини):

а) за місцем складення і затверджен= 085;я

Пост.<= /o:p>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

943.

Списки постачальн= 080;ків і споживачів, схеми прямих господарсь= 082;их зв'язків з постачальн= 080;ками й споживачам= 080;

5 р. ЕПК

5 р.

944.

Договори, угоди, контракти про постачання/&#= 1079;бут, купівлю-про&#= 1076;аж продукції та протокол&#= 1080; розбіжност= 077;й за ними

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення строку дії договору, угоди, контракту

945.

Заявки на основні й допоміжні види постач&#= 1072;ння:

1 На імпортне обладнання і матеріали -= 10 р.

а) зведені річні

3 р.1

3 р.1

б) річні, що надійшли від підвідомчи= 093; організаці= 081;

1 р.

1 р.

в) квартальні (місячні)

1 р.

1 р.

946.

Документи (особові рахунки, зведені відомості, таблиці, розрахунки) про потребу в матеріала&#= 1093; (сировині) і обладнанні

3 р.

3 р.

947.

Плани розподілу основного обладнання та готової продукції

5 р.

5 р.

948.

Баланси розподілу й відвантаже= 085;ня продукції

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

949.

Річні фонди й ліміти на всі види постачання

3 р.

3 р.

950.

Наряди на річні фонди, додаткова рознарядка і переро&#= 1079;нарядка

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

951.

Зведені дані про розподіл та реалізацію фондів на сировину і готову продукцію

Пост.<= /o:p>

-

952.

Фондові повідомлен= 085;я, зміни фондових повідомлен= 100; на всі види постачання

1 р.

1 р.

953.

Відомості розподілу річних фондів і лімітів на всі види постачання

3 р.

3 р.

954.

Документи (звіти, відомості, довідки) про розподіл і реалізацію фондів на всі види пос&= #1090;ачання

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

955.

Зведені рознарядки матеріальн= 086;-технічного постачання

3 р.

3 р.

956.

Рознарядкl= 0; на розподіл імпортного обладнання і матеріалів

5 р.

5 р.

957.

Розрахункl= 0; покриття фондів постачання

1 р.

1 р.

958.

Звіти про реалізацію фондових заявок:

а) річні

3 р.

3 р.

б) квартальні

1 р.

1 р.

в) місячні

1 р.

1 р.

959.

Звіти про реалізацію фондів

3 р.

3 р.

960.

Звіти і відомості про надходженн= 103;, витрачання, залишки сировини, матеріалів і готової продукції

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

961.

Довідки про виконання планів постачання &#= 1087;родукції

3 р.

3 р.

962.

Комплектуk= 4;альні відомості на вироби

1 р.

1 р.

963.

Довідки, відомості про умови й оформлення &#= 1087;остачання продукції

3 р.

3 р.

964.

Облікові картки, книги, відомості обліку збут&#= 1091; продукції (в тому числі експортної)

3 р.

3 р.

965.

Документи (акти, фактури, накладні) про здану продукцію

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

966.

Документи (заявки, замовлення, наряди) про п= оставку матеріалів (сировини), обладнання, &= #1110;нвентарю

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

967.

Замовленнn= 3;-наряди на експортні поставки об&#= 1083;аднання і матеріалів (сировини)

5 р.

5 р.

968.

Акти приймання виробів за кооперован= 080;ми поставками

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

969.

Заявки, специфікац= 110;ї на кооперован= 110; поставки комплектув= 072;льних виробів і обладнання:

а) зведені річні

5 р.

-

б) річні (квартальні), що надійшли від організ&#= 1072;цій

1 р.

1 р.

970.

Графіки відвантаже= 085;ня продукції споживачам:

а) квартальні

3 р.

3 р.

б) місячні

1 р.

1 р.

971.

Специфікаm= 4;ії, сертифікат= 080; на відвантаже= 085;ня і відправлен= 085;я продукції, матеріалів (&= #1089;ировини), обладнання

5 р.1

5 р.1

1 Ім&#= 1087;ортного обладнання - до закінчення експлуатац= 110;ї

972.

Розпоряджk= 7;ння, підстави на видачу нарядів на відпуск продукції

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

973.

Замовленнn= 3;, наряди на відвантаже= 085;ня матеріалів (сировини) і обладнання

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

974.

Документи (диспетчерс&#= 1100;кі журнали, записи дору&#= 1095;ень, звіти) про щоденне відвантаже= 085;ня продукції (в тому числі на експорт)

1 р.

1 р.

975.

Звіти, відомості, журнали обліку відвантаже= 085;ня експортної продукції

5 р.

5 р.

976.

Відомості про відвантаже= 085;у продукцію, матеріали (сировину) й обладнання

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

977.

Акти, висновки про якість продукції і матеріалів (сировини), що надходять

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

978.

Акти про приймання-з&#= 1076;авання продукції представни= 082;ам замовників

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

979.

Документи (відомості, листи, довідки) про реалізацію наднормати= 074;ної і невикорист= 072;ної продукції, матеріалів (сировини)

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

980.

Акти про зняття наявності й залишків матеріалів (сировини)

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

981.

Комерційнo= 0; акти

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

982.

Анульованo= 0; заявки, замовлення, наряди

1 р.

1 р.

983.

Рапорти про залишки продукції

1 р.

1 р.

984.

Дозволи на відпуск матеріалів (сировини) дл= я господарсь= 082;их потреб

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

985.

Списки споживачів і постачальн= 080;ків із зазначен&#= 1085;ям їх реквізитів (адрес)

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

986.

Договори про брокерське обслуговув= 072;ння

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення строку дії договору

987.

Документи (довідки, звіти, зведення, листи) про роботу й діяльність брокерськи= 093; фірм

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

988.

Листуваннn= 3; з державними органами про постача&#= 1085;ня/збут продукції

5 р.

5 р.

989.

Листуваннn= 3; про розподіл і реалізацію річних фондів і лімітів (у тому числі на імпортне обладнання і матеріали)<= o:p>

3 р.

3 р.

990.

Листуваннn= 3; про постачання/&#= 1079;бут, купівлю-про&#= 1076;аж продукції, матеріалів (сировини), обладнання та про виконання замовлень

3 р.

3 р.

991.

Листуваннn= 3; про кооперован= 110; поставки

3 р.

3 р.

992.

Листуваннn= 3; про укладання договорів, угод, контра&= #1082;тів

3 р.

3 р.

993.

Листуваннn= 3; про рознарядку й відвантаже= 085;ня продукції і матеріалів (сировини)

1 р.

1 р.

994.

Листуваннn= 3; про заготівлю й відвантаже= 085;ня металевого брухту

1 р.

1 р.

995.

Листуваннn= 3; про відпуск матеріалів (сировини) для господарсь= 082;их потреб

1 р.

1 р.

996.

Книги реєстрації фондових повідомлен= 100;

3 р.1

3 р.1

1 Після закінчення книги

997.

Журнали, картотеки обліку й розподілу виділених фондів

3 р.

3 р.

998.

Журнали обліку договорів, угод, контрактів про постачання/&#= 1079;бут, купівлю-про&#= 1076;аж продукції

5 р.

5 р.

999.

Журнали обліку продукції, що відправляє= 090;ься споживачам

3 р.

3 р.

1000.

Журнали обліку замовлень і нарядів на експортне постачання обладнання і матеріалі&#= 1074; (сировини)

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

10.2. Організаці= 103; зберігання майново-&= #1084;атеріальни= ;х цінностей

1001.

Доповідні записки про організаці= 102;, обладнання, ведення складськог= 086; господарст= 074;а, наявність складської площі та надання її в оренду

3 р.1

3 р.1

1 Після закінчення оренди

1002.

Нормативи складських запасів

3 р.1

3 р.1

1 Після заміни новими

1003.

Повідомлеl= 5;ня про прибуття вантажів

1 р.1

1 р.1

1 Експортно-і&#= 1084;портних - 3 р.

1004.

Плани завезення продукції і матеріалів (сировини) на склади

3 р.

3 р.

1005.

Графіки завезення продукції на склади

1 р.

1 р.

1006.

Акти приймання продукції і матеріалів (сировини), що надійшли на склади

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

1007.

Документи (картки, комірні й амбарні книги, описи, прибуткові й видаткові накладні, ор&= #1076;ери, лімітно-забірні картки, рахунки, вимоги, розпорядже= 085;ня) з обліку прибутку, витрат, наявності, з&= #1072;лишків матеріалів (сировини), продукції і обладнання на складах, базах

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

1008.

Вимоги й копії вимог на одержання інструмент= 091; зі складів

1 р.

1 р.

1009.

Відомості про наявність імпортного обладнання

До списання з балансу

До списання з балансу

1010.

Договори зберігання (складськог&#= 1086; зберігання)

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186

1011.

Документи (акти, звіряльні відомості, описи, книги реєстрації) про проведення інвентариз= 072;ції майна

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

1012.

Документи (акти, відомості, довідки, листи) про нестачу, розтрату продукції, матеріалів (сировини)

5 р.

5 р.

1013.

Акти перевірок прибутку-ви&#= 1090;рат продукції, матеріалів (сировини)

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

1014.

Перепусткl= 0; на вивезення продукції, матеріалів (сировини) і обладнання зі складів

3 р.

3 р.

1015.

Документи (акти, відомості, сертифікат= 080;, журнали, листи) про наявність, рух, повернення, списання та використан= 085;я тари

1 р.

1 р.

1016.

Листуваннn= 3; про організаці= 102;, обладнання, ведення складськог= 086; господарст= 074;а

3 р.

3 р.

1017.

Листуваннn= 3; про виділення пакувальни= 093; матеріалів для відвантаже= 085;ня продукції

3 р.

3 р.

1018.

Листуваннn= 3; про одержання продукції, матеріалів (сировини) і обладнання зі складів

1 р.

1 р.

1019.

Листуваннn= 3; про прибуття вантажів та завезення продукції на склади

1 р.

1 р.

1020.

Листуваннn= 3; про реалізацію залишкової і неходової продукції і матеріалів на складах

1 р.

1 р.

1021.

Книги обліку розпорядже= 085;ь на відпуск продукції зі складів

5 р.

5 р.

11. АДМІНІСТРА= 058;ИВНО-ГОСПОД= АРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВ= 040;ННЯ

11.1. Адміністра= 090;ивно-господ= арські питання

1022.

Документи (заявки, списки, листи) про видачу посвідчень і перепусток в організаці= 111;

1 р.

1 р.

1023.

Приймальнo= 0; акти на бланки посвідчень і перепусто&#= 1082;, витратні акти знищення посвідчень, перепусток, корінців до них

1 р.

1 р.

1024.

Документи (акти, доповідні й пояснюваль= 085;і записки, листи) про втрату посвідчень і перепусто&#= 1082;

1 р.

1 р.

1025.

Акти розслідува= 085;ь порушень правил обліку, зберігання і використан= 085;я печаток та штампів

3 р.

3 р.

1026.

Квитанції про знищення печаток і штампів

3 р.

3 р.

1027.

Разові перепустки, корінці перепусток у службові приміщення і на винос (вивіз) матер= іальних цінностей

1 р.

1 р.

1028.

Документи (заявки, листи) про допуск у службові приміщення в неробочий час та вихідні дні

1 р.

1 р.

1029.

Документи (квитанції, корінці квитанцій, з&= #1072;явки, листи) про проведення передплати періодични= 093; і неперіодич= 085;их видань

1 р.

1 р.

1030.

Листуваннn= 3; про затверджен= 085;я зразків і оп&= #1080;сів печаток, штампів та їх виготовлен= 085;я

3 р.

3 р.

1031.

Листуваннn= 3; про придбання господарсь= 082;ого майна, канцелярсь= 082;ого приладдя, оплату посл&#= 1091;г засобів зв'язку та інших адміністра= 090;ивно-господ= арських витрат

1 р.

1 р.

1032.

Листуваннn= 3; про надання місць у готелях

1 р.

1 р.

1033.

Журнали відбитків і зліпків печаток та штампів

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

1034.

Журнали обліку видачі печаток та штампів

3 р.

3 р.

1035.

Журнали реєстрації посвідчень і перепусто&#= 1082;

3 р.

3 р.

1036.

Списки, книги адрес і телефонів

1 р.1

1 р.1

1 Після заміни новими

1037.

Книги, журнали, табелі реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи працівникі= 074; та місцевих <= span class=3DSpellE>відрядже&#= 1085;ь

1 р.

1 р.

11.2. Експлуатац= 110;я службової нерухомост= 110;

1038.

Паспорти будівель, споруд1, обладнання

5 р.2

5 р.2

1 Па&#= 1089;порти будівель, споруд - архітектур= 085;их пам'яток, які перебувают= 100; під охороною держави, - пост.
2 Після ліквідації основних засобів

1039.

Спостережl= 5;і справи з нагляду за будівлями й спорудами, що перебувают= 100; під охороною де&#= 1088;жави

Пост.<= /o:p>

-

1040.

Описи документів, що подаються на торги (аук= ціони, конкурси) з купівлі-про&#= 1076;ажу земельних ділянок, будівель

1 Після проведення торгів (аукціону, конкурсу)

а) за місцем проведення

5 р.1

5 р.1

б) в інших організаці= 103;х

До ліквідації організаці= 111;

До ліквідації організаці= 111;

1041.

Протоколи торгів (аукціонів, конкурсів) з купівлі-про&#= 1076;ажу земельних ділянок, будівель

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

1042.

Договори про купівлю-про&#= 1076;аж земельних ділянок, будівель та документи (проектно-ро&= #1079;відувальні висновки, довідки, переліки, до&= #1079;воли на будівництв= 086; тощо) до них

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

1043.

Документи (довідки, переліки, обґрунтува= 085;ня, висновки) про передачу будівель, територій, земельних ділянок в державну, комунальну власність

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

1044.

Документи (акти, довідки, технічні паспорти, кадастрові плани) про віднесення приміщень до житлових і нежитлових

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

1045.

Документи (свідоцтва про включення до реєстру, картки обліку тощо) про облік майна, волод&= #1110;ння, користуван= 085;я, розпорядже= 085;ня майном

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

1046.

Акти приймання-п&#= 1077;редавання будівель, приміщень, земельних ділянок у користуван= 085;я організаці= 111;:

1 Після закінчення експлуатац= 110;ї
2 Див. примітки до статті 186

а) у постійне користуван= 085;я

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) у коротко- і довгострок= 086;ве користуван= 085;я

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1047.

Документи (договори, угоди, акти) про прийман&#= 1085;я і здавання будівель, приміщень в оренду

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186

1048.

Документи (доповіді, огляди, довідки) про стан будівель і приміщень, які займає організаці= 103;

3 р.1

3 р.2

1 Будівель-па&#= 1084;'яток історії та архітектур= 080;, які перебувают= 100; під охороною держави, - пос= ;т.
2 Будівель-па&#= 1084;'яток історії та архітектур= 080;, які перебувают= 100; під охороною держави, - до l= 3;іквідації організаці= 111;

1049.

Плани розміщення організаці= 111;

3 р.1

3 р.1

1 Після заміни новими

1050.

Договори енергопост= 072;чання

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186

1051.

Договори комунально= 075;о обслуговув= 072;ння організаці= 111;

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186

1052.

Договори про страхуванн= 103; будівель

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Пі&#= 1089;ля закінчення строку дії договору
2 У разі настання страхового випадку - 10 р.

1053.

Акти про технічний і санітарний стан будіве&#= 1083;ь, подвір'їв, тротуарів

3 р.

3 р.

1054.

Документи (плани, довідки, огляди, листи тощо) про підготовку будівель до зими та запобіжні заходи в разі затоплення

3 р.

3 р.

1055.

Документи (проекти, плани, листи) про оформле&#= 1085;ня будівель і приміщень у зв'язку з підготовко= 102; до свят

3 р.

3 р.

1056.

Листуваннn= 3; про передачу будівель у державну, комунальну власність

5 р. ЕПК

5 р.

1057.

Листуваннn= 3; про паспортиза= 094;ію будівель, сп&= #1086;руд

5 р. ЕПК

5 р.

1058.

Листуваннn= 3; про експлуатац= 110;ю і надання пр&= #1080;міщень організаці= 111;, здавання й приймання будівель в оренду

3 р.

3 р.

1059.

Листуваннn= 3; про вселення, виселення і продовженн= 103; строків користуван= 085;я приміщення= 084;и, які займає організаці= 103;

3 р.

3 р.

1060.

Листуваннn= 3; про розміщення організаці= 111;

3 р.

3 р.

1061.

Листуваннn= 3; про страхуванн= 103; будівель

3 р.

3 р.

1062.

Листуваннn= 3; про утримання будівель, подвір'їв, тротуарів у належному технічному і санітарно&#= 1084;у стані та благоустрі= 081; подвір'їв

3 р.

3 р.

1063.

Листуваннn= 3; про комунальне обслуговув= 072;ння будівель і приміщень

1 р.

1 р.

11.3. Транспортн= 077; обслуговув= 072;ння

1064.

Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листи) про організаці= 102;, розвиток і експлуатац= 110;ю різних видів транспорту

5 р. ЕПК

5 р.

1065.

Документи (заявки, розрахунки, листи) про ви= значення потреби організаці= 111; у транспорт&#= 1085;их засобах

3 р.

3 р.

1066.

Документи (акти, довідки, протоколи, відомості) з аналізу роботи транспорту

3 р.

3 р.

1067.

Договори про автостраху= 074;ання

5 р.1, 2, 3

5 р.1, 2, 3

1 Після закінчення строку дії договору
2 У разі настання страхового випадку щодо заподі&#= 1103;ної шкоди життю та здоров'ю - 75 р.
3 У разі настання страхового випадку щодо заподі&#= 1103;ної шкоди майну -= 10 р.

1068.

Договори про обов'язкове страхуванн= 103; цивільно-пр&#= 1072;вової відповідал= 100;ності власників транспортн= 080;х засобів

5 р.1, 2, 3

5 р.1, 2, 3

1 Після закінчення строку дії договору
2 У разі настання страхового випадку щодо заподі&#= 1103;ної шкоди життю та здоров'ю - 75 р.
3 У разі настання страхового випадку щодо заподі&#= 1103;ної шкоди майну -= 10 р.

1069.

Договори про перевезенн= 103; вантажів, оренду транспортн= 080;х засобів

5 р.1

5 р.1

1 Пі&#= 1089;ля закінчення строку дії договору

1070.

Документи (заявки, листи) про перевезенн= 103; вантажів

1 р.

1 р.

1071.

Кон'юнктур = 85;і огляди про стан і роботу тран&#= 1089;порту

Пост.<= /o:p>

-

1072.

Документи (акти, відомості, листи) про простої різних видів транспорту

3 р.

3 р.

1073.

Плани оргтехз= 072;ходів щодо скорочення простоїв та використан= 085;я резервів транспорту

5 р.

5 р.

1074.

Умови для перевезенн= 103; вантажів:

1 Після затверджен= 085;я нових умов

а) за місцем складення і затверджен= 085;я

10 р.1<= /span>

-

б) в інших організаці= 103;х

До заміни новими

До заміни новими

1075.

Нормативи завантажен= 085;я транспортн= 080;х засобів

1 р.1

1 р.1

1 Після заміни новими

1076.

Переліки вантажів, що перевозять= 089;я в тарі, насип= ом і навалом

1 р.1

1 р.1

1 Після заміни новими

1077.

Документи (акти, висновки, повідомлен= 085;я, протоколи) аварійних комісій:

а) про аварії, пов'язані з великими матеріальн= 080;ми збитками та людськими жертвами

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) про інші аварії

5 р.

5 р.

1078.

Документи (відомості, акти, листи) про технічн&#= 1080;й стан і огляд транспортн= 080;х засобів

3 р.

3 р.

1079.

Паспорти транспортн= 080;х засобів

До списання транспортн= 080;х засобів

До списання транспортн= 080;х засобів

1080.

Акти списання транспортн= 080;х засобів

3 р.1

3 р.1

1 Після списання

1081.

Технічні характерис= 090;ики транспортн= 080;х засобів

1 р.1

1 р.1

1 Після списання

1082.

Відомості про наявність і роботу механізмів на вантажно-ро&#= 1079;вантажувал= ьних роботах

3 р.

3 р.

1083.

Наряди на вантажно-ро&#= 1079;вантажувал= ьні роботи

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Якщо є вихідними даними для нарахуванн= 103; оплати
2 Див. примітки до статті 186

1084.

Книги реєстрації, відомості про відправлен= 110; й прибулі вантажі

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

1085.

Документи (графіки, звіти, відомості) про вихід автомобілі= 074; на лінію

1 р.

1 р.

1086.

Дорожні листи й наряди на машини

5 р.1

5 р.1

1 Ди&#= 1074;. примітки до статті 186

1087.

Документи (довідки, відомості, листи) про на= явність і стан автомобіль= 085;их парків, гара&= #1078;ів, майстерень

3 р.

3 р.

1088.

Документи (заявки, акти, відомості, листи) про ремонт транспортн= 080;х засобів

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

1089.

Графіки технічного обслуговув= 072;ння та ремонту автомобіль= 085;ого транспорту

1 р.

1 р.

1090.

Документи (заправні листи, ліміти, заявки, відо&= #1084;ості, оперативні звіти, листи) про витрача&#= 1085;ня бензину, пально-маст&#= 1080;льних матеріалів, запасних частин

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

1091.

Журнали, відомості обліку показників спідометрі= 074; і вимірів бензину

3 р.

3 р.

1092.

Акти про заміну спідометрі= 074;

3 р.

3 р.

1093.

Протоколи диспетчерс= 100;ких нарад

3 р.

3 р.

1094.

Документи (диспетчерс&#= 1100;кі добові довідки, зві&= #1090;и, відомості, розкладки, графіки, листи) про рух транспорту

1 р.

1 р.

1095.

Замовленнn= 3; на одержання квитків у касах

1 р.

1 р.

1096.

Листуваннn= 3; про транспортн= 077; обслуговув= 072;ння, виділення й закріпленн= 103; автотрансп= 086;рту за організаці= 108;ю та посадовими особами

3 р.

3 р.

1097.

Листуваннn= 3; про планування, організаці= 102; і здійсненн&#= 1103; перевезень вантажів та виділення транспорту

3 р.

3 р.

1098.

Листуваннn= 3; про розрахунки за претензіям= 080; за втрату, недостачу і затримку вантажів

3 р.

3 р.

1099.

Листуваннn= 3; про відправлен= 085;я, транспорту= 074;ання вантажів і розшук багажу

3 р.

3 р.

1100.

Листуваннn= 3; про розробленн= 103;, застосуван= 085;я й зміну тарифів на перевезенн= 103; вантажів

3 р.

3 р.

1101.

Листуваннn= 3; про дотримання правил і норм переве&#= 1079;ення та контроль за їх виконанням

3 р.

3 р.

1102.

Листуваннn= 3; про раціоналіз= 072;цію перевезень

5 р.

5 р.

1103.

Листуваннn= 3; про аварії та катастрофи

5 р.

5 р.

1104.

Листуваннn= 3; про безпеку руху різних видів транс&#= 1087;орту

3 р.

3 р.

1105.

Листуваннn= 3; про списання транспортн= 080;х засобів

3 р.

3 р.

1106.

Листуваннn= 3; про гідрометео= 088;ологічне обслуговув= 072;ння транспорту

3 р.

3 р.

1107.

Листуваннn= 3; про придбання квитків на всі види транспорту

1 р.

1 р.

1108.

Журнали реєстрації заявок, замовлень і договорів на перевезенн= 103; пасажирів і вантажів

3 р.

3 р.

1109.

Журнали (книги) обліку дорожніх листів

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

1110.

Книги реєстрації, відомості надходженн= 103; й відправлен= 085;я вантажів

3 р.

3 р.

1111.

Відомості, картки обліку експлуатац= 110;ї автомашин, автопокриш= 086;к

3 р.1

3 р.1

1 Після списання

1112.

Книги обліку пробігу автомашин

5 р.

5 р.

11.4. Організаці= 103; внутрішньо= 074;ідомчого зв'язку

1113.

Документи (доповідні записки, довідки, лис&= #1090;и) про стан служби зв'язку

5 р.

5 р.

1114.

Документи (звіти, довідки, протоколи, листи) про контроль за експлуатац= 110;єю засобів зв'я&= #1079;ку

5 р.

5 р.

1115.

Документи (акти, звіти, довідки, листи) про об= стеження й перевірку технічного стану засоб&#= 1110;в і споруд зв'язку

5 р.

5 р.

1116.

Документи (журнали, відомості, картки, акти, контрольні листи, звіти, рапорти) про облік пошкоджень, технічного огляду й ремонту зас&#= 1086;бів зв'язку

1 р.1

1 р.1

1 Після усунення пошкоджень

1117.

Дозволи на встановлен= 085;я й використан= 085;я засобів зв'язку

1 р.1

1 р.1

1 Після закінчення експлуатац= 110;ї

1118.

Акти введення в експлуатац= 110;ю ліній зв'язк&= #1091;

1 р.1

1 р.1

1 Після зняття лінії

1119.

Акти приймання засобів зв'язку й сигналізац= 110;ї після поточного, середнього і капітальн&#= 1086;го ремонту

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після проведення ремонту
2 Див. примітки до статті 186

1120.

Протоколи розгляду і затверджен= 085;я проектів планів з капітально= 075;о ремонту ліній зв'язк&= #1091;

10 р.

10 р.

1121.

Договори на капітальни= 081; ремонт засобів зв'я&= #1079;ку

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186

1122.

Договори про оренду технічних засобів зв'я&= #1079;ку

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186

1123.

Відомості про якість звучання

1 р.

1 р.

1124.

Наряди на виправленн= 103; пошкоджень каналів і засобів зв'язку, ремонтні роботи

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

1125.

Графіки поточного, середнього й капітальн&#= 1086;го ремонту засобів зв'язку

1 р.1

1 р.1

1 Після закінчення ремонту

1126.

Показники пошкоджень ліній зв'язку

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

1127.

Заяви про встановлен= 085;я й зняття телефонів

1 р.1

1 р.1

1 Після встановлен= 085;я або зняття телефону

1128.

Рапорти про перемиканн= 103; абонентів телефонної мережі

1 р.

1 р.

1129.

Справи абонентів телефонів

3 р.1

3 р.1

1 Пі&#= 1089;ля зняття телефону

1130.

Абонентсьl= 2;і книжки, журнали лінійних даних абонентськ= 080;х установок

1 р.

1 р.

1131.

Особові рахунки організаці= 081;, які мають те&= #1083;ефони

3 р.

3 р.

1132.

Копії квитанцій за міжміські телефонні р&#= 1086;змови, за поштові й телефонні послуги

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

1133.

Листуваннn= 3; про забезпечен= 085;я засобами зв'&= #1103;зку з'їздів, конференці= 081;, виборів та інших заход&#= 1110;в

5 р.

5 р.

1134.

Листуваннn= 3; про проведення робіт з телефоніза= 094;ії, радіофікац= 110;ї, сигналізац= 110;ї організаці= 111;

3 р.

3 р.

1135.

Листуваннn= 3; про експлуатац= 110;ю і ремонт зас&= #1086;бів зв'язку

3 р.

3 р.

1136.

Листуваннn= 3; про встановлен= 085;я, перенесенн= 103; і роботу телефонів, радіоустан= 086;вок

3 р.

3 р.

1137.

Журнали обліку заяв про пошкодженн= 103; засобів зв'язку

1 р.

1 р.

1138.

Технічні журнали, звіти з експлуатац= 110;ї, періодични= 093; змін і випробуван= 100; ліній зв'язк&= #1091;, апаратури й устаткуван= 085;я

3 р.

3 р.

1139.

Картки стаціонарн= 080;х і лінійних даних, з'єдну= вальних ліній

1 р.

1 р.

1140.

Журнали профілакти= 095;них оглядів обладнання і каналів зв'язку

1 р.

1 р.

1141.

Технічні й апаратні журнали, контрольні листи всіх технічних засобів зв'язку

1 р.

1 р.

1142.

Книги чергових на телефонних і телеграфн&#= 1080;х станціях

1 р.

1 р.

1143.

Картотеки, журнали обліку засобів зв'язку

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

1144.

Вулично-до&#= 1084;ові картотеки обліку заявок на встановлен= 085;я телефонів

1 р.1

1 р.1

1 Після заміни новими

1145.

Книги реєстрації міжнародни= 093; телефонних розмов

1 р.

1 р.

1146.

Картки обліку абонентськ= 086;ї плати за телефон

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

11.5. Загальна охорона організаці= 111;

1147.

Документи (плани, звіти, доповідні записки, дов&= #1110;дки) про організаці= 102; загальної охорони організаці= 111;

5 р.

5 р.

1 Див. примітки до статті 186

1148.

Документи (акти, довідки, доповіді, звіти, відом&= #1086;сті, листи) про заходи з охорони організаці= 111;

3 р.

3 р.

1149.

Акти міжвідомчи= 093; і відомчих комісій з організаці= 111; охорони

10 р.

10 р.

1150.

Схеми дислокації постів охорони

1 р.1

1 р.1

1 Після заміни новими

1151.

Звіти про обладнання й експлуатац= 110;ю технічних засобів охорони

3 р.

3 р.

1152.

Договори про охоронну діяльність

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186

1153.

Документи (акти, доповідні записки, довідки, листи) про пропускний режим організаці= 111;

3 р.

3 р.

1154.

Документи (розклади, табелі постів, нарядів і караулів охорони, листи нарядів, постові відомості, стройові записки, контрольні &#= 1079;аписи, журнали обходу будинків, рапорти) про несення караульної служби

1 р.

1 р.

1155.

Інструкціo= 1; для працівникі= 074; охорони (вартових, вахтерів, сторожів тощо) організаці= 111;

1 р.1

1 р.1

1 Після заміни новими

1156.

Заявки на зброю, боєприпаси і речове забезпечен= 085;я для загонів і команд охорони

1 р.

1 р.

1157.

Акти про події під час чергувань

3 р.

3 р.

1158.

Акти перевірок несення варти постовими т&#= 1072; роботи бюро перепусток

1 р.

1 р.

1159.

Зразки підписів службових посвідчень

До заміни новими

До заміни новими

1160.

Листуваннn= 3; про оформлення дозволів на зберігання і носіння зброї

5 р.

5 р.

1161.

Листуваннn= 3; про організаці= 102; і функціонув= 072;ння сторожової охорони

3 р.

3 р.

1162.

Листуваннn= 3; про організаці= 102; і проведення &#= 1073;ойової підготовки загонів і команд охор&#= 1086;ни

3 р.

3 р.

1163.

Листуваннn= 3; про забезпечен= 085;я загонів і ко&= #1084;анд охорони зброєю, боєприпаса= 084;и і речовим забезпечен= 085;ям

1 р.

1 р.

1164.

Графіки, розклади занять, журнали обліку відв&#= 1110;дування й успішності особового складу охорони з бойової підготовки

1 р.

1 р.

1165.

Книги реєстрації видачі зброї караульним

3 р.

3 р.

1166.

Книги, картки, акти, відомості обліку, руху = і якісного стану зброї та боєприпасі= 074; у загонах і командах воєнізован= 086;ї охорони

До ліквідації організаці= 111;

До ліквідації організаці= 111;

1167.

Журнали інструктаж= 091; із заходів безпеки при користуван= 085;і спецзасоба= 084;и та зброєю

5 р.

5 р.

1168.

Журнали огляду зброї

1 р.

1 р.

1169.

Картки обліку обмундирув= 072;ння

3 р.

3 р.

1170.

Списки, графіки чергових в організаці= 111;

1 р.

1 р.

1171.

Журнали приймання-п&#= 1077;редавання чергувань

1 р.

1 р.

1172.

Журнали обліку опечатуван= 085;я приміщень і &= #1087;ередавання ключів

1 р.

1 р.

1173.

Журнали перевірок стану засобів сигналізац= 110;ї та реєстрації їх спрацювань

1 р.

1 р.

1174.

Журнали обліку видачі разових перепусток до приміщень

1 р.

1 р.

1175.

Журнали обліку осіб, затриманих за порушенн&#= 1103; пропускног= 086; режиму

1 р.

1 р.

11.6. Пожежна безпека організаці= 111;

1176.

Дозволи на початок роботи новостворе= 085;их підприємст= 074;, введення в експлуатац= 110;ю нових і реконструй= 086;ваних виробничих, жилих об'єкт&= #1110;в та об'єктів іншого призначенн= 103;, впроваджен= 085;я нових технологій, передачу для виробни&#= 1094;тва зразків нових пожежонебе= 079;печних машин, механізмів, устаткуван= 085;я та продукці&#= 1111;, оренду будь-яких приміщень

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

1177.

Документи (плани, звіти, доповідні записки, дов&= #1110;дки) про забезпечен= 085;я пожежної безпеки в організаці= 111;

5 р.

5 р.

1178.

Документи (плани, звіти, довідки, відомості) пожежно-&= #1090;ехнічних комісій або комісій з охорони пра&#= 1094;і

5 р.

5 р.

1179.

Документи (акти, довідки, плани, звіти, відомості) про поже&#= 1078;но-технічн= ;і обстеження і перевірки будинків

3 р.

3 р.

1180.

Приписи, постанови про усунення порушень і недоліків з питань пожежної безпеки

5 р.

5 р.

1181.

Документи (акти, довідки, доповіді, звіти, відом&= #1086;сті, листи) про заходи щодо впроваджен= 085;я автоматичн= 080;х засобів виявлення та гасіння пожеж, засобів протипожеж= 085;ого захисту і зв'язку, оснащення пожежною технікою, об&= #1083;аднанням та інвентарем

3 р.

3 р.

1182.

Акти про пожежі

5 р. ЕПК

5 р.

1183.

Акти службового розслідува= 085;ня випадків по&#= 1078;еж

3 р.

3 р.

1184.

Звіти про пожежі:

1 За відсутност= 110; річних - пост= .
2 За відсутност= 110; річних - 10 р.

а) річні

Пост.<= /o:p>

10 р.

б) квартальні

5 р.1

5 р.2

1185.

Термінові повідомлен= 085;я про пожежі

1 р.

1 р.

1186.

Листуваннn= 3; про забезпечен= 085;я пожежної бе&#= 1079;пеки в організаці= 111;

3 р.

3 р.

1187.

Листуваннn= 3; про виявлення причин пожеж

5 р.

5 р.

1188.

Листуваннn= 3; про придбання засобів протипожеж= 085;ого захисту і зв'язку, пожежної техніки, обладнання та інвентарю

3 р.

3 р.

1189.

Списки засобів протипожеж= 085;ого захисту і зв'= язку, пожежної техніки, обладнання та інвентар&#= 1102;

3 р.

3 р.

11.7. Цивільна оборона

1190.

Плани проведення заходів з цивільної оборони

1 р.

1 р.

1191.

Плани підготовки невоєнізов= 072;них формувань цивільної оборони

3 р.

3 р.

1192.

Звіти про виконання планів заходів з цивільної оборони в організаці= 111;

5 р.

5 р.

1193.

Плани-схем = 80; дій особового складу у надзвичайн= 080;х ситуаціях

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

1194.

Акти приймання захисних споруд цивільної оборони

3 р.

3 р.

1195.

Відомості про стан колективни= 093;, індивідуал= 100;них засобів захисту

3 р.

3 р.

1196.

Документи (довідки, відомості, звіти, листи) про проведення навчань, тренувань з цивільної оборони

3 р.

3 р.

1197.

Листуваннn= 3; про інженерно-т&#= 1077;хнічні й організац&#= 1110;йні заходи з цивільної оборони

5 р.

5 р.

1198.

Списки тих, хто підлягає евакуації

1 р.1, 2

1 р.1, 3

1 Після заміни новими
2 У разі стихійного лиха - пост.
3 У разі стихійного лиха - до ліквідації організаці= 111;

1199.

Журнали обліку, списки формувань цивільної оборони

1 р.1

1 р.1

1 Після заміни новими

1200.

Журнали обліку майна підрозділі= 074; цивільної оборони

3 р.

3 р.

11.8. Приватизац= 110;я загальноде= 088;жавної та комуналь&#= 1085;ої власності

1201.

Плани проведення приватизац= 110;ї загальноде= 088;жавної та комунально= 111; власності

Пост.<= /o:p>

-

1202.

Документи (постанови, протоколи, статути, пла&= #1085;и, баланси, акти, договори, контракти, свідоцтва тощо) про приватизац= 110;ю

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

1203.

Документи (активи, протоколи, звіти, експертні висновки тощо) з оцінки вартості майна, що вноситься до статутного фонду господарсь= 082;ого товариства

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

1204.

Документи (листи про виконання експертних оцінок, договори, акти, експертні висновки, паспорти-се&#= 1088;тифікати, звіти) про експертну оцінку об'єктів, майна:

1 Пі&#= 1089;ля закінчення строку дії договору

а) тих, що передбачаю= 090;ь зміну форм власності (приватизац&#= 1110;я, відчуження)

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

б) тих, що не передбачаю= 090;ь зміну власності (о&= #1088;енда, інше)

3 р.1

3 р.1

1205.

Протоколи нарад з представни= 082;ами організаці= 081; про хід приватизац= 110;ї

Пост.<= /o:p>

-

1206.

Протоколи узгоджувал= 100;них комісій з оцінки основних коштів і майна організаці= 081;, що приватиз&#= 1091;ються

Пост.<= /o:p>

10 р.1<= /span>

1 Після прийняття рішення про приватизац= 110;ю

1207.

Документи (акти, довідки, договори, заяви, плани тощо) про приватизац= 110;ю підприємст= 074; загальноде= 088;жавної та комунально= 111; власності

Пост.<= /o:p>

10 р.

1208.

Документи (дозволи, акти, баланси, довідки, дог&= #1086;вори, заяви, розрахунки тощо) про оренду державних і комунальни= 093; підприємст= 074;

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення строку дії договору

1209.

Документи (приватизац&#= 1110;йні, інвентарні справи, договори, акти тощо) про приватизац= 110;ю житла

Пост.<= /o:p>

-

1210.

Листуваннn= 3; про проведення приватизац= 110;ї об'єктів загальноде= 088;жавної та комунально= 111; власності

5 р. ЕПК

5 р.

1211.

Листуваннn= 3; зі спірних питань приватизац= 110;ї

5 р. ЕПК

5 р.

1212.

Листуваннn= 3; із засобами масової інформації про висвітленн= 103; процесу приватизац= 110;ї

3 р.

3 р.

1213.

Списки виробничих, будівельни= 093;, торговельн= 080;х, комунально-&#= 1087;обутових об'єктів, що підлягають приватизац= 110;ї, та таких, приватизац= 110;я яких здійснюєть= 089;я із залученням іноземних інвестицій

Пост.<= /o:p>

10 р.

1214.

Журнали обліку видачі реєстрацій= 085;их свідоцт= 074; і свідоц&#= 1090;в про приватизац= 110;ю житла

Пост.<= /o:p>

-

1215.

Журнали обліку і реєстрації архівних приватизац= 110;йних справ

Пост.<= /o:p>

-

12. ДІЯЛЬНІСТЬ ГРОМАДСЬКИ= 061; ОРГАНІЗАЦІ= 049;

1216.

Документи (свідоцтва, довідки, повідомлен= 085;я) про легалізаці= 102; громадсько= 111; організаці= 111; або набуття нею статусу юридичної особи

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

1217.

Установчі договори про взаємовідн= 086;сини засновникі= 074; громадсько= 111; організаці= 111;

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

1218.

Плани реалізації критичних зауважень і пропозицій, прийнятих за звітними документам= 080; на з'їздах, звітно-вибо&#= 1088;них конференці= 103;х, нарадах, та документи щодо їх виконання

Пост.<= /o:p>

10 р.

1219.

Календарнo= 0; плани проведення громадськи= 093; заходів

1 р.

1 р.

1220.

Документи (протоколи, доповіді, стенограми, постанови, резолюції) загальних, звітно-вибо&#= 1088;них конференці= 081;, зборів, засідань

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

1221.

Документи (доповідні записки, довідки, зві&= #1090;и, листи) про проведення звітно-вибо&#= 1088;них конференці= 081; і зборів

5 р. ЕПК

5 р.

1222.

Бюлетені таємного голосуванн= 103;, списки канд&#= 1080;датів, висунутих до нового складу кері&#= 1074;ництва громадсько= 111; організаці= 111;

На період строку повноважен= 100;

На період строку повноважен= 100;

1223.

Протоколи засідань ревізійних комісій

5 р. ЕПК

5 р.

1224.

Акти ревізійних комісій

5 р.

5 р.

1225.

Документи (протоколи, стенограми, резолюції, постанови) керівних органів громадсько= 111; організаці= 111;

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

1226.

Документи (огляди, довідки, звіти) про роботу членських організаці= 081;, організаці= 081;них ланок, підвідомчи= 093; структур громадсько= 111; організаці= 111;

Пост.<= /o:p>

До ліквідації організаці= 111;

1227.

Документи (постанови, рішення, рекомендац= 110;ї, протоколи, стенограми) засідань постійно діючих консультат= 080;вних та інших комітетів, комісій, рад, секцій громадсько= 111; організаці= 111;:

1 У первинних організаці= 103;х - 10 р.

а) за місцем проведення

Пост.1=

10 р.

б) в інших організаці= 103;х

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

1228.

Документи (акти, відомості, доповідні записки, довідки) про діяльність комісій громадсько= 111; організаці= 111;

5 р. ЕПК

5 р.

1229.

Пропозиціo= 1; та зауваження громадсько= 111; організаці= 111;, подані до законопрое= 082;тів, інших нормативно-&#= 1087;равових актів

Пост.<= /o:p>

10 р.

1230.

Документи (аналітичні довідки, звіти, відом&= #1086;сті) щодо здійснення громадсько= 075;о контролю за дотримання= 084; законодавс= 090;ва про працю

10 р. ЕПК

10 р.

1231.

Документи (довідки, доповідні записки, зві&= #1090;и, листи) про співпрацю з міжнародни= 084;и громадськи= 084;и організаці= 103;ми і спілками

10 р. ЕПК

10 р.

1232.

Документи (акти, доповідні записки, довідки) про здійснення профспілко= 074;ого контролю за виконанням умов угод, колективни= 093; договорів, дотримання роботодавц= 077;м і посадовим&#= 1080; особами законодавс= 090;ва про працю, використан= 085;я коштів фондів, що формуються за рахунок страхових внесків

5 р. ЕПК

5 р.

1233.

Документи (мандати, підписні листи, відомості, анкети делегатів, листи тощо) про делегув&#= 1072;ння членів первинної громадсько= 111; організаці= 111; на всеукраїнс= 100;кі з'їзди

3 р.

3 р.

1234.

Документи (доповідні записки, звіти, довід&= #1082;и, відомості) про залучення громадян у громадську організаці= 102;

5 р.

5 р.

1235.

Документи (протоколи, постанови, акти, довідк&= #1080;, заяви) комісій по трудових спорах

5 р.

5 р.

1236.

Документи (навчальні плани, програми, рекомендац= 110;ї) про навчання кадрів і активу гром&#= 1072;дської організаці= 111;

3 р.

3 р.

1237.

Заяви про прийняття у члени громадсько= 111; організаці= 111;; про одержання членських квитків; про перерахува= 085;ня членських внесків гот&#= 1110;вкою або за безготівко= 074;им розрахунко= 084;

3 р.1

3 р.1

1 Після вибуття з членів громадсько= 111; організаці= 111;

1238.

Списки членів громадсько= 111; організаці= 111; і уповноваж&#= 1077;них ними осіб

75 р.

75 р.

1239.

Звіти про кількість одержаних і витрачених членських квитків, бланків

3 р.

3 р.

1240.

Акти про знищення бракованих членських к&#= 1074;итків та облікових карток членів громадсько= 111; організаці= 111;, що вибули

3 р.1

3 р.1

1 Після зняття з обліку

1241.

Договори між профспілко= 102; і роботодавц= 077;м про перерахува= 085;ня членських профспілко= 074;их внесків

5 р.1, 2

5 р.1, 2

1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186

1242.

Плани збору членських внесків і відомості про їх виконання

1 р.

1 р.

1243.

Відомості про сплату членських внесків чле&#= 1085;ами громадсько= 111; організаці= 111;

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

1244.

Документи (відомості, звіти, довідки) про надходженн= 103; і витрачання членських внесків

5 р. ЕПК

5 р.

1245.

Документи (заяви, довідки, листи) про надання матеріальн= 086;ї допомоги працівника= 084;

5 р.1

5 р.1

1 Див. примітки до статті 186

1246.

Подання про заохочення членів добровільн= 080;х товариств

3 р.

3 р.

1247.

Графіки чергувань членів добровільн= 080;х товариств

1 р.

1 р.

1248.

Листуваннn= 3; про організаці= 102; роботи громадсько= 111; організаці= 111;

3 р.

3 р.

1249.

Листуваннn= 3; про фінансово-г&#= 1086;сподарську діяльність громадсько= 111; організаці= 111;

5 р.

5 р.

1250.

Листуваннn= 3; про заборгован= 110;сть, порядок спл&#= 1072;ти членських внесків і витрачання коштів громадсько= 102; організаці= 108;ю

3 р.

3 р.

1251.

Облікові картки членів громадсько= 111; організаці= 111;

До зняття з обліку

До зняття з обліку

1252.

Журнали, картки обліку, відомості про видачу, повернення і знищення членських квитків, анульовані членські квитки й облікові ка&#= 1088;тки

3 р.

3 р.

 

------=_NextPart_01DB5889.73028370 Content-Location: file:///C:/F1597FEF/file4511.files/themedata.thmx Content-Transfer-Encoding: base64 Content-Type: application/vnd.ms-officetheme UEsDBBQABgAIAAAAIQDp3g+//wAAABwCAAATAAAAW0NvbnRlbnRfVHlwZXNdLnhtbKyRy07DMBBF 90j8g+UtSpyyQAgl6YLHjseifMDImSQWydiyp1X790zSVEKoIBZsLNkz954743K9Hwe1w5icp0qv 8kIrJOsbR12l3zdP2a1WiYEaGDxhpQ+Y9Lq+vCg3h4BJiZpSpXvmcGdMsj2OkHIfkKTS+jgCyzV2 JoD9gA7NdVHcGOuJkTjjyUPX5QO2sB1YPe7l+Zgk4pC0uj82TqxKQwiDs8CS1Oyo+UbJFkIuyrkn 9S6kK4mhzVnCVPkZsOheZTXRNajeIPILjBLDsAyJX89nIBkt5r87nons29ZZbLzdjrKOfDZezE7B /xRg9T/oE9PMf1t/AgAA//8DAFBLAwQUAAYACAAAACEApdan58AAAAA2AQAACwAAAF9yZWxzLy5y ZWxzhI/PasMwDIfvhb2D0X1R0sMYJXYvpZBDL6N9AOEof2giG9sb69tPxwYKuwiEpO/3qT3+rov5 4ZTnIBaaqgbD4kM/y2jhdj2/f4LJhaSnJQhbeHCGo3vbtV+8UNGjPM0xG6VItjCVEg+I2U+8Uq5C ZNHJENJKRds0YiR/p5FxX9cfmJ4Z4DZM0/UWUtc3YK6PqMn/s8MwzJ5PwX+vLOVFBG43lExp5GKh qC/jU72QqGWq1B7Qtbj51v0BAAD//wMAUEsDBBQABgAIAAAAIQBreZYWgwAAAIoAAAAcAAAAdGhl bWUvdGhlbWUvdGhlbWVNYW5hZ2VyLnhtbAzMTQrDIBBA4X2hd5DZN2O7KEVissuuu/YAQ5waQceg 0p/b1+XjgzfO3xTVm0sNWSycBw2KZc0uiLfwfCynG6jaSBzFLGzhxxXm6XgYybSNE99JyHNRfSPV kIWttd0g1rUr1SHvLN1euSRqPYtHV+jT9yniResrJgoCOP0BAAD//wMAUEsDBBQABgAIAAAAIQBQ eo3yvgcAAPwgAAAWAAAAdGhlbWUvdGhlbWUvdGhlbWUxLnhtbOxZX48btxF/L5DvsNh3Wf929edg OZBWki/2nW1YsoM88iRqlz7uUlhSdxYCA4HzlJcEAZKgDw3Q9qUPQdED6iJB0aBf4fIZDNho0w/R IXelJSXKvju4gFHcHXC3S/1m+OPMcGZE3vzwaUydE5xywpKOW71RcR2cTNiUJGHHfTQellquwwVK poiyBHfcJebuh7c++M1NtCciHGMH5BO+hzpuJMR8r1zmExhG/Aab4wQ+m7E0RgJe07A8TdEp6I1p uVapNMoxIonrJCgGted/PP/b+T/Oz5z7sxmZYPfWSv+AwiSJ4HJgQtOR1I5XQn/45fn52fnP5y/O z375DJ5/hv9fKdnpcVVK8CUPaOqcINpxYeopOx3jp8J1KOICPui4FfXjlm/dLKO9XIiKHbKa3FD9 5HK5wPS4puZMw6P1pJ7ne43uWr8CULGNGzQHjUFjrU8B0GQCK8+4mDqbtcDLsRooe7To7jf79aqB 1/TXtzh3fflr4BUo0+9t4YfDAKxo4BUow/tbeL/X7vVN/QqU4Rtb+Gal2/eahn4FiihJjrfQFb9R D1arXUNmjO5b4W3fGzZrufICBdGwjjY5xYwl4qKxF6MnLB2CgBSkSJDEEcs5nqEJBHqAKDlKiXNA wggCcY4SxmG4UqsMK3X4K3899aQ8jPYw0qQlT2DGt4YkP4dPUjIXHfcOaHU1yKuffnr5/MXL5z++ /Pzzl8//ks+tVBly+ygJdblf//T1f77/zPn3X3//6zffZlNv4rmOf/3nL17//Z9vUg8rLkzx6ruz 1y/OXv32y3/98I1FezdFRzp8TGLMnXv41HnIYlighT8+Si8nMY4Q0SW6SchRguQsFv0DERnoe0tE kQXXw6YdH6eQemzA24snBuFRlC4EsWi8G8UG8JAx2mOp1Qp35VyamceLJLRPni503EOETmxzBygx vDxYzCEHE5vKIMIGzQcUJQKFOMHCkZ+xY4wtq/uEEMOuh2SSMs5mwvmEOD1ErCYZkyMjmgqhfRKD X5Y2guBvwzaHj50eo7ZV9/GJiYS9gaiF/BhTw4y30UKg2KZyjGKqG/wAichGcrRMJzpuwAV4OsSU OYMp5twmcz+F9WpOvwtpxu72Q7qMTWQqyLFN5wFiTEf22XEQoXhuw45IEunYj/gxhChyHjBhgx8y c4fId/ADSna6+zHBhrvfng0eQYbVKRUBIj9ZpBZf3sbMiN/Rks4QtqWabhobKbabEmt09BahEdoH GFN0iqYYO48+sjDosblh84L0nQiyyj62BdYdZMaqfE8wx45qdrbz5AHhRsiOcMh28DlcbiSeJUpi lO7SfA+8rtt8AKUutgXAfTo51oH3CLSJEC9Wo9znoEML7p1aH0TIKGDyndvjdZka/rvIHoN9+cSg cYF9CTL40jKQ2HWZN9pmjKgxQREwYwRdhi3dgojh/kJEFlcltrDKzcxNW7gBuiWj6YlJ8tYOaKP3 8f93vQ90GK9+971ls72bfseu2EhWl+x0diWT/Y3+Zhdus6sJWDol739T00eL5AGGOrKdsa57muue xv2/72l27efrTmZXv3HdybjQYVx3MvnhyrvpZIrmBfoaeeCRHfyoY6D4wqdAM0LpSCwpPuDqIIjD 95vpEAalHnVIitenhPMIHmXZgwkNXJgiJeOkTHxMRDSK0BxOi6quVBLyXHXInTnjcIikhq26JZ4u 4kM2zQ5Dq1V58JlVWo5EMV7x1+NwcCUydKNZHPCt1Su2oTqYXRGQspchoU1mkqhbSDRXg9JI6hgY jGYhoVb2Tli0LSxaUv3KVVssgNraK/AF3IGv7R3X90AEhOB8Dpr1qfRT5uqVd5Uz36WndxnTiABo uFcRUHi6LbnuXJ5cXRZqF/C0QUILN5OEsoxq+HgEX4vz6JSjF6FxWV+3C5ca9KQp1HwQWgWNZutN LK7qa5DbzA000TMFTZzTjtuo+xAyEzTvuDM4RIbHeA6xw+V3MERDuKyZiDTb8FfJLPOUiz7iUWZw lXSybBATgVOHkrjjyuWv3UATlUMUt2oNEsJ7S64NaeV9IwdON52MZzM8EbrbtRFp6ewVMnyWK6yf KvGrg6UkW4C7R9H01Dmii/QhghDzm1VpwCnhcJdQzaw5JXBZtk5kRfxtFKY87eq3VSqGsnFE5xHK K4qezDO4SuVrOuptbQPtLV8zGFQzSV4Ij0JZYHWjGtV0XTUyDjur7tuFpOW0pFnUTCOryKppz2LG DKsysGHLqxV5jdXKxJDT9Aqfpe7NlNte5bqNPmFdJcDga/tZqu4FCoJGrZjMoCYZb6dhmbPzUbN2 rBb4FmoXKRJa1m+s1G7YbV0jrNPB4JUqP8htRi0MzVZ9prK0umjXL8LZ0RNIHn3oehdUcOVKuNZO ETREI9WTZGkDtshTkW8NeHIWKem4n1b8rhfU/KBUafmDklf3KqWW362Xur5frw78aqXfqz2DwiKi uOpnl/xDuNCgy/yqX41vXffHqzubGxMWl5m6xS8r4uq6v1ozrvuzW35nLC/zXYdA0vm0URu26+1e o9Sud4clr99rldpBo1fqN4Jmf9gP/FZ7+Mx1ThTY69YDrzFolRrVICh5jYqk32qXml6t1vWa3dbA 6z7L2xhYeZY+cluAeRWvW/8FAAD//wMAUEsDBBQABgAIAAAAIQAN0ZCftgAAABsBAAAnAAAAdGhl bWUvdGhlbWUvX3JlbHMvdGhlbWVNYW5hZ2VyLnhtbC5yZWxzhI9NCsIwFIT3gncIb2/TuhCRJt2I 0K3UA4TkNQ02PyRR7O0NriwILodhvplpu5edyRNjMt4xaKoaCDrplXGawW247I5AUhZOidk7ZLBg go5vN+0VZ5FLKE0mJFIoLjGYcg4nSpOc0IpU+YCuOKOPVuQio6ZByLvQSPd1faDxmwF8xSS9YhB7 1QAZllCa/7P9OBqJZy8fFl3+UUFz2YUFKKLGzOAjm6pMBMpburrE3wAAAP//AwBQSwECLQAUAAYA CAAAACEA6d4Pv/8AAAAcAgAAEwAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAW0NvbnRlbnRfVHlwZXNdLnhtbFBL AQItABQABgAIAAAAIQCl1qfnwAAAADYBAAALAAAAAAAAAAAAAAAAADABAABfcmVscy8ucmVsc1BL AQItABQABgAIAAAAIQBreZYWgwAAAIoAAAAcAAAAAAAAAAAAAAAAABkCAAB0aGVtZS90aGVtZS90 aGVtZU1hbmFnZXIueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhAFB6jfK+BwAA/CAAABYAAAAAAAAAAAAAAAAA 1gIAAHRoZW1lL3RoZW1lL3RoZW1lMS54bWxQSwECLQAUAAYACAAAACEADdGQn7YAAAAbAQAAJwAA AAAAAAAAAAAAAADICgAAdGhlbWUvdGhlbWUvX3JlbHMvdGhlbWVNYW5hZ2VyLnhtbC5yZWxzUEsF BgAAAAAFAAUAXQEAAMMLAAAAAA== ------=_NextPart_01DB5889.73028370 Content-Location: file:///C:/F1597FEF/file4511.files/colorschememapping.xml Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Type: text/xml ------=_NextPart_01DB5889.73028370 Content-Location: file:///C:/F1597FEF/file4511.files/filelist.xml Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Type: text/xml; charset="utf-8" ------=_NextPart_01DB5889.73028370--